是不是经常为了:把截图表格图片整理成可编辑表格,而焦头烂额?手动录入简直就是一场灾难!别担心,表姐就教你一招,快速将截图表格图片整理成表格文件,让你的工作效率瞬间提升!

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借助QQ截图功能,初步提取表格信息

在工作中,我们常常会收到各种截图表格图片,这些图片里的数据需要整理成表格文件才能进一步处理。这时,QQ截图功能就能派上大用场了。

首先,登录QQ,按下截图快捷键CTRL+ALT+A,框选需要整理的表格图片。框选完成后,在截屏菜单栏中,找到并选择“屏幕视图”选项。    

选择“屏幕视图”后,系统会进行短暂的识别过程,这个过程中可能会稍有卡顿,但无需担心,稍等片刻即可。    

识别完成后,会弹出一个菜单窗口,在这个窗口中,点击“复制”按钮,将识别出的表格信息复制到剪贴板中。

利用Word转换功能,将图片表格转为可编辑表格

虽然讲图片转换成了文字,但是还不是表格,我们可以使用Word自带功能,将文字一键转换成表格,具体操作如下:↓    

紧接着,打开Word软件,新建一个空白文档。将刚才复制的表格信息粘贴到Word文档中。粘贴完成后,你会看到表格信息以文本形式呈现在Word中。这时,需要将这些文本转换成真正的表格。    

别再手动抄数了!截图秒转表格就现在!

首先,全选Word中的内容,然后点击“插入”选项卡,在“表格”组中,选择“文本转换成表格”选项。

在弹出的对话框中,需要设置表格的列数。根据表格的实际情况,这里输入列数为3(具体列数需根据实际表格确定),分隔符选择“段落标记”,然后点击“确定”按钮。    

点击“确定”后,Word会瞬间将文本转换成表格,表格内容也会自动填入。不过,这时你可能会发现,表格内部数据中存在一些无效空格,这些空格会影响表格的美观和数据的准确性。

批量替换空格,优化表格数据

为了优化表格数据,需要将这些无效空格批量替换掉。按下快捷键CTRL+H,打开“查找和替换”对话框。在“查找内容”框中,输入一个空格,在“替换为”框中,不输入任何内容,然后点击“全部替换”按钮。    

点击“全部替换”后,Word会遍历整个文档,将所有空格都替换为空,从而优化表格数据。替换完成后,再次检查表格,确保所有数据都已正确填入,且表格格式整齐美观。

进一步调整表格格式,提升可读性

虽然表格数据已经整理完成,但为了提升表格的可读性,可能还需要对表格格式进行进一步调整。比如,可以调整表格的行高和列宽,使表格更加紧凑;可以设置表格的边框和底纹,使表格更加美观;还可以对表格中的数据进行排序和筛选,以便更好地查看和分析数据。

在调整表格格式时,可以利用Word提供的各种表格工具。比如,可以通过拖动表格边框来调整行高和列宽;可以通过“表格样式”组中的选项来设置表格的边框和底纹;可以通过“排序”和“筛选”功能来对表格数据进行排序和筛选。

保存表格文件,完成整理工作    

当表格格式调整完成后,就可以保存表格文件了。点击Word左上角的“文件”选项卡,选择“另存为”选项,在弹出的对话框中,选择保存位置和文件名,然后点击“保存”按钮。

保存完成后,就成功地将截图表格图片整理成了表格文件。这时,你可以对这个表格文件进行进一步的处理和分析,比如使用Excel软件进行数据统计和分析,或者将表格数据导入到其他系统中进行使用。

总结

通过以上步骤,我们可以轻松地将截图表格图片整理成表格文件。这个过程虽然看似繁琐,但实际上非常简单易懂,只需要掌握QQ截图和Word文本转换成表格这两个基本功能即可。

首先,利用QQ截图功能提取表格信息,然后利用Word的文本转换成表格功能将图片表格转为可编辑表格。接着,通过批量替换空格和进一步调整表格格式来优化表格数据。最后,保存表格文件,完成整理工作。

整个过程不仅提高了工作效率,还减少了手动录入可能出现的错误。希望这个方法能够帮助大家更好地处理截图表格图片,让工作变得更加轻松高效!