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引言:如果企业是一艘船,那么效率就是这艘船的引擎;战略是方向,方向对了,如何加大引擎动力,让企业之舟在更短的时间内,用更少的资源产生更大的产出这就是效率的本质与任务。
商业竞争,拼到最后,也终将是效率与体验之争。当下存量时代很多企业不得不陷入卷的竞争,而如何在这场竞争中胜出,企业亟待一场效率革命!
而本文倡导的4级效率改进策略提供了一种系统降本增效视角,也在多家企业成功导入,对于提升产品的成本竞争力,提升人效,利润率贡献方面卓有成效,分享给我们众多红海竞争中的企业以其带来有益的启发启示。
撰文 | 白华永 T&D 首席管理变革顾问
文 审 | T&D 变革改进合伙人委员会
01降本增效之道:常识未必共识,达成真共识,才是真正的开始!
道是规律,是原则,是指引,降本增效之道在每一家企业里面要形成正确的成本观,对于效率要有正确的认知,要解决好质量,成本,交期,速度的内在逻辑与冲突,要解决好各个职能部门的认知分歧,避免各自为政,各自为战,这样无法做好健康可持续的效率改进,甚至给企业带来难以弥补的伤害!
提升效率是健康可持续降本的根本路径,而降本作为目标,给效率提升明确了方向与动力。但切忌:错误的降本会严重损害效率,比如:砍掉培训预算,减少研发投入,采购低价劣质材料,过度消减员工福利等…
智慧的做法是始终通过健康可持续的效率改进来降本,如何彻底消减浪费,如何给客户创造更大价值,更高的“性价比“,而不是简单的”砍成本”!,牺牲价值的降本无异于组织的“自杀”行为!
2.1 整体层面:整体成本剖析与透视,系统效率致胜!
一家公司每月最多的钱花在哪里,是否花对地方,是否超出预算,需要全面且深入的分析,尤其是针对市场,客户,品类,订单,针对整体料,工,费的结构性分析,将让真正的问题浮现。
哪些该做减法,哪些该做乘法,市场策略与内部改进策略如何,这涉及到组织战略定集聚度,品类复杂度,接单策略等系列关键性决策。
这是正确的要事思维,这方面没有清晰的定位与组织能力边界的认知,一味贪多求大,容易让企业大而不强,失去专业,失去效率,最终也失去市场竞争力,这在存量时代是一条不归路…
战略决定效率的方向,如果方向错了,效率越高,企业败得越快!
每月的经营分析会是主要的制度安排与关键管理动作,经营要量化,管理要用数据讲话,每月给组织系统效率一个及时的“体检”,避免假大空的报告,泛泛而谈无助于经营。
美的方董这10多年主导的战略集聚,品类精简,SKU精简,组织架构等一系列加减乘除,是这方面的代表性案例,向一切显性成本,隐形成本开刀,其总成本战略也持续迭代到3.0阶段,向全价值链要效率。
如何研究上市即上量,上量即爆品的策略,这是企业经营的第一优先,而做到这一点仅仅依赖一个部门无法实现,这里需要一个公司内部各个职能部门的高效协同:
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围绕着如何“卖好”去制订销售策略,接单策略与目标客户选择?
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围绕着’好做“去展开产品导入,让采购“好买”,让制造“好做”,提供保障,这需要强有力的组织流程建设与部门协同能力。
管理原本精益,好快多省是重要评价标准,良率,效率,周转率是制造环节核心指标。
良率:不仅仅关注成品检验良率,这远远不够,要关注产品“直通率”,即从第一个工序到最后一个工序的良率乘积,这里面的损失就是“应该一次做对而没有一次做对的代价”,即质量损失成本PONC;
效率:关注单位产出,关注人效,关注设备OEE, 关注局部效率,真效率,还是假效率…
周转率:去仓库区,去车间现场,沿着工艺路线看一下物流的流动性,测试一下仓库拣货的速度,抽查一下账卡物的一致性,看一下呆滞物料的定义与清单,就很清楚我们的钱浪费在哪了?我们的现金周转效率如何?
03 降本增效之术:构建4E能力, 让专业的人做专业的事!
如何在产品导入量产支出构建基于标准工艺,品质工程,设备技术,工业技术的专业能力与团队,对于量产的良率,效率,周转率与速度至关重要,对于订单的准时快速交付保证提供专业保障能力。
04 降本增效之器/式:固化到表单,持续迭代为最佳管理实践的软资产!
工具不在多,而在精,看一个表单,看一份SOP, 其版本更新迭代程度,就足以看到降本增效管控的功力,值得提醒的是优化迭代而非随意变更。
05 小结:一体化协同贯通组织,4级联动赢得效率终极竞争!
究其根本,降本增效依旧是手段,目的是赢得极致产品力,带来可持续营收的增量与利润的增量,而不是为了降本而降本,为了效率而效率!
脱离经营的效率是盲目的,脱离效率的经营是难于持久的;不要没有效率的速度,尤其是靠加班累积的速度,透支难于持续;不要没有速度的效率,也会错过很多机会…
岗位稳定,工序安定是效率提升的前提,一次做对是最好的效率,消除系统瓶颈是最大的隐形效率,关注良率,效率,周转率是重要的抓手,背后的流程效率是是重点改进空间,结构效率是深层次的症结所在。
1号位要关注“体效率”,高层要关注“面效率”,中层要关注“线效率”,基层要关注“点效率”,这样才能各司其职,而企业家要做的事是让4级效率改进闭环确保发生!
身处存量时代,消费两级分化加剧,行业与市场内卷加剧的超长经济周期内,没有一家企业是安全的,也没有一家企业能置身事外,众多民营企业亟待一场彻底的效率革命来夯实自己的市场竞争力,卷的动,卷的起,最终赢得不卷的资格与资本!
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