你问：常常有这样的困扰：明明心里有一堆想法，明明有方案，领导却总问“你到底想说什么？明明教了步骤，同事转头就忘？明明说了紧急，技术部门却按流程拖时间……可一张嘴就乱成一团麻，别人听得一头雾水，自己还急得直冒汗？李老师，我要怎么办？
我说：分享三个超实用的说话公式，来进行刻意训练。
保证让你也能轻松上手，马上就能用起来！
接下来，我们再详细的探究说话清晰的思路。
更多思路，
也可以延伸阅读李老师作品《如何提升思维能力》。✓
公式一：汇报工作，如何1句话让领导点头？
公式：主张+依据+证据
为什么你精心准备的3页材料，领导2分钟就听不下去了？
因为领导要的不是“细节”，而是“决策依据”！
这个公式的实操思路就是：
主张：用1句话说明“你要什么”，建议用“动词+指标”结构。例：建议立即扩容服务器（动词+指标）；
依据：说明“为什么这么做”，政策/理论/逻辑；例：当前并发量超出设计容量70%（依据）；
证据：用数据/案例证明，不做的后果；例：本周系统已3次宕机（证据）。
🌰 来一组案例对比：
❌错误示范：
“考虑到系统负载问题……根据前期调研……（被打断）”
✅正确示范：
“建议立即扩容服务器（主张），因当前并发量超出设计容量70%（依据），这是本周系统3次宕机的监控记录（证据）。”
说到这儿，我想问问你，要是你遇到这种情况，你能按照这个公式把方案汇报清楚吗？你可以试着自己先组织组织语言，说不定马上就能掌握这个技巧啦！
👩💻 行动实操清单：
下次写材料时，用红笔圈出3句话：
主张句，通常藏在最后一段；
依据句，可能分散在中间；
证据数据，可能藏在附件里。
如果领导只能听1句话，我会选哪句？
还有更多关于讲话的问题，
可以延伸阅读李老师的作品：《如何提升讲话能力》。✓
公式二：布置任务，如何让同事一次就记住？
公式：钩子+桥梁+指令
为什么你手把手教3遍，同事还是出错？因为人脑对“步骤”的记忆极限是4步！
可以训练这个公式来帮助你解决这个问题：
钩子：先说“后果”制造紧迫感，例：“这个错误会引发审计预警！”
桥梁：用类比连接已知与未知，例：“就像您操作报销系统时……”
指令：明确动作要求，越具体越好，例：“现在请双击红色按钮”
🌰 案例对比：
❌错误示范：
“先点这里，再选那个，然后……”（同事：？？？）
✅正确示范：
“注意这个可能引发数据丢失的陷阱（钩子），和Excel保护工作表类似（桥梁），现在请跟我同时按下Ctrl+Shift+1（指令）。”
现在我想问问你，你平时教别人东西的时候，会用到这些方法吗？要是没用过，下次不妨试试这个公式，说不定新同事一下子就学会啦！
👩💻 行动实操清单：
下次布置任务时，先问自己3个问题：
如果对方做错，最严重的后果是什么？（钩子）
这个任务和他之前做过的哪个类似？（桥梁）
第一步具体要做什么？（指令）
如果对方只能记住1件事，我会选哪件？
三：紧急沟通，如何让技术部门秒懂“真着急”？
公式：事实+影响+需求
为什么你喊“系统快不行了”，技术部门却按流程拖时间？因为技术人员靠“故障等级”判断，而你靠“感觉”！
这个公式的思路就是：
事实：客观数据，避免“非常”“特别”等主观词；例：CPU持续100%已达30分钟。
影响：量化后果，换算成钱/时间/风险，例“21个窗口业务停滞。
需求：具体到人/时间/资源，例：需要2名工程师15分钟内到场。
🌰 案例对比：
❌错误示范：
“系统快不行了！赶紧来人！”。
技术：你急你的，我按流程。
✅正确示范：
你说：政务外网CPU持续100%已达30分钟（事实），导致21个窗口业务停滞（影响），需要2名工程师15分钟内到场（需求）。
要是你遇到这种情况，你能按照这个公式和技术部沟通清楚吗？赶紧在心里模拟一下，下次遇到紧急情况就知道怎么说啦！
👩💻 你可以按照这个思路来组织语言：
在办公室常备3组数据：
系统宕机每分钟损失多少钱？群众反馈转化率是多少？上级部门要求的响应时限？
如果技术部门只听1句话，我会选哪句？如何1次汇报解决所有问题？
四、实操训练：如何1次汇报解决所有问题？
某市大数据局赵处长要向市领导汇报智慧城市项目受阻：
先定基调（公式一）：
“建议优先解决数据共享难题（主张），因这影响6个部门32项指标（依据），这是省考核办的最新通报（证据）。”
再示警（公式三）：
“目前日均重复录入1375条（事实），导致办事效率下降40%（影响），需要下周前召开协调会（需求）。”
最后给方案（公式二）：
“就像当年打破信息孤岛工程（钩子），这次要建立标准接口（桥梁），请领导签字确认这三项措施（指令）。”
这样表达后的效果就是，领导从“不耐烦”到“主动问细节”，同事从“拖延”到“高效执行”，技术部门从“按流程”到“主动加班”。
小结：
说话思路不清晰真的挺让人闹心的，不过别怕，只要掌握了这三个公式，就能轻松应对各种沟通场景啦！
“清晰表达 = 主张 + 依据 + 证据”让你在汇报工作时重点突出；
“复杂信息＝钩子 + 桥梁 + 指令”让你教新同事时轻松易懂；
“紧急沟通＝事实 + 影响 + 需求”让你在跨部门沟通时高效有力。
这三个公式是不是特别实用？
你打算先从哪个公式开始用起来呢？
赶紧试试吧，相信你一定会看到明显的改变，以后再也不用为说话思路不清晰而烦恼啦！
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