微精选

 不知道你有没有这样的经历：在阅读微信文章的时候，看到文章内别人总结和梳理的知识点、经验等，很想保存下来，并且转化为以后工作中能用上的格式。

又或者，微信突然弹出一条消息——领导发来一张表格截图，附言：“把这里面的数据整理成Excel，周一要用。”结果你点开图片一看，密密麻麻几十行数据，瞬间头皮发麻：这得敲到什么时候？

其实呢，这种’截图转Excel’的需求，可以通过一种很便捷的方式去解决。根本不用苦哈哈手动输入，只要用对方法，大概三分钟就能搞定。

下面这几招，是我偶然摸索出来的，亲测有效，分享给你——下次再遇到这种任务，记得优雅地打开这篇文章，然后淡定回复领导：好的，马上搞定。遇到自己想要收藏的知识图片也可以顺手整理一下，充实自己的知识库。

写下这篇文章的另一个原因，也是想着以后自己能够在忘记的时候看回来，回忆一下当时是什么情况下遇到这个问题并且偶然获得新技巧的。下面就跟大家聊聊这个小小的经历吧。

我在浏览招投标知识的时候，在一篇文章里看到一张整理得很详细的长图，这个图片是别人已经整理好的招标人、招标代理机构及相关人员负面行为清单，涵盖28个类别，144个细分项。

这些负面清单主要包括招标人、招标代理机构及相关人员，投标人，评标委员会及成员，公共资源交易平台运行服务机构及相关人员等四类群体在招投标活动中的负面行为。

可以说集合了招投标领域几乎所有常见的负面行为，并披露了负面行为的具体内容以及相关法律、法规和其他依据。这对我来说简直是一个小宝藏。

因为工作中会涉及到招投标，所以对于这方面的知识，我一般会有意识地去积累。面对这张图，我自然是不会轻易错过。图片格式收藏有很多的不方便，字迹模糊以及无法很好地复制粘贴等，这些不利因素都在促使我想办法转化图片格式，以保留纯粹的知识点。

这是我最开始看到的长图：

第一，将图片复制粘贴到新建的Excel表格，右键并先后选中“提取与转换”、“提取文字”。

第二，Excel将自动跳转“图片转文字”页面，在右边选项栏中选择“表格”，这样可以直接一步到位，快速获得Excel表格。

第三，如果不采用这种形式，也可以选中右边的“带格式文档”，进而导出文档。这种选择也可以实现将表格形式的图片最终转换成Excel表格。

只不过需要多操作一些步骤，即“带格式文档→输出为PDF→PDF再次转化为Excel”，这种方式最终也能形成Excel表格。与上一个步骤殊途同归。但不要选“纯文字”格式，这样会导致表格的内容布局发生错乱。

下面三张图片分别是选择带格式文档、输出的带格式文档以及最终生成的Excel表格。

就是以上就是这次的分享啦，希望能对大家有益，知识慢慢积累的过程也需要一些小技巧。