不管是准备做会计,还是已经从事了多年的会计,或是对于会计的道路不是清晰,没关系,这篇针对财务部工作职位的具体职责进行普及,会帮你比较全面的介绍与分析。
一:财务部工作职责概况:
| 财务工作职责 | 职责细分 |
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1.企业财务制度建设 |
(1)编制企业各项财务制度,包括会计制度、财务预算管理制度、资产管理制度、账款管理制度、投融资管理制度等 |
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2.财务规划与计划 |
(1)制订企业的财务战略规划与年度财务计划 |
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3.现金出纳 |
(1)负责企业资金的管理与调配,完成日常收支及记账工作 |
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4.日常会计核算 |
(1)负责企业会计账务处理工作 |
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5.财务分析与报告 |
(1)定期进行财务综合分析和预测,提供财务分析报告 |
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6.财务审计 |
(1)对企业经营成果、效益状况的真实性、合法合规性进行审计 |
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7.投融资管理 |
(1)根据董事会及总裁指示,做好企业项目投资的成本和盈利分析,参与企业投资项目的决策 |
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8.税务筹划 |
(1)及时了解、掌握国家有关税务政策,搜集相关信息 |
二:各岗位工作职责
(一)财务总监
| 岗位名称 | 财务总监 | 所属部门 | 财务部 |
| 上 级 | 董事长 | 下 级 |
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任职资格 |
1.学历、专业知识:具有大学本科以上学历,财务管理专业,掌握财务、金融、法律、企业管理等专业相关知识 |
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2.工作经验:具有8年以上财务工作经验, 3年以上财务经理工作经验,并有高级会计师职称 |
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3.业务了解范围:全面掌握国家财政税务政策及有关法律法规,熟悉税务、金融工作及企业各部门的业务情况,熟悉银行融资、信贷手续,熟悉经济管理、统计、审计等专业知识 |
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工作职责 |
职责细分 |
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1.财务制度建设 |
(1)主持制订企业财务管理、会计核算、会计监督、预算管理、审计监察、库管等工作的规章制度和工作程序,经批准后组织实施并监督检查落实情况 |
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2.融资管理 |
(1)根据董事会指示和企业的经营要求,筹集企业运营所需资金,满足企业战略发展的资金需求,审批企业重大资金流向 |
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3.财务工作管理 |
(1)组织领导企业财务管理、会计核算、会计监督、成本管理、预算管理、审计监察等方面的工作,提高企业的经济效益 |
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4.财务监控 |
(1)执行董事会有关财务方面的决议,对企业日常资金运作和财务运作进行监控 |
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5.财务分析与预测 |
(1)定期对企业经营状况进行阶段性的财务分析与财务预测,并提出财务改进方案 |
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6.财务审计、督办管理 |
(1)组织制订年度审计工作计划 |
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7.财务部的管理 |
(1)负责财务部管理人员的管理、考核,监督其各项业务工作 |
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(二)财务经理
| 岗位名称 | 财务经理 | 所属部门 | 财务部 |
| 上 级 | 财务总监 | 下 级 |
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任职资格 |
1.学历、专业知识:具有大学本科以上学历,财务会计专业或金融专业,掌握财务管理、行政管理、金融、法律等方面专业知识,熟练使用各种财务办公软件,具有基本的网络知识 |
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2.工作经验:具有5年以上财务管理经验,有高级会计师任职资格,有国内大中型企业或外资企业财务部任职经历 |
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3.业务了解范围:熟悉国家财务法规、税法、金融政策,熟悉银行、税务等方面的工作,了解企业内部业务、工作流程 |
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工作职责 |
职责细分 |
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1.制订规章制度与财务计划 |
(1)协助财务总监组织制订公司各项财务管理制度、内部控制管理和考核办法 |
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2.财务预算与成本控制 |
(1)组织有关部门编制财务预算并汇总,上报领导审批后实行 |
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3.会计核算管理 |
(1)负责组织全企业的经济核算工作,组织编制和审核会计报表、统计报表 |
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4.财务分析与预测 |
(1)定期或不定期组织进行财务分析,提交财务分析报告,为企业经营决策提供依据 |
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5.财务稽核与审计 |
(1)依据内部控制制度,组织实施财务监督,确保公司各项业务在受控的情况下良好运行 |
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6.融资管理 |
(1)根据董事会的指示,做好资金筹集、供应和使用管理工作 |
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7.部门内部管理 |
(1)负责财务人员队伍的建设、选拔和配备 |
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(三)预算主管
| 岗位名称 | 预算主管 | 所属部门 | 财务部 |
| 上 级 | 财务经理 | 下 级 |
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任职资格 |
1.学历、专业知识:具有大学本科以上学历,财务会计专业或金融专业,掌握财务管理、金融等方面专业知识 |
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2.工作经验:具有3年以上财务工作经验 |
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3.业务了解范围:熟悉国家财务法规、税法、金融政策,了解企业内部业务、工作流程及企业全面预算管理体系,熟练运用各种财务办公软件 |
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工作职责 |
职责细分 |
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1.预算体系建设 |
(1)建立、改进、完善预算管理体系,建立相应的执行、控制机制,起草、修订配套的规章制度 |
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2.编制预算 |
(1)根据企业的发展目标、以前各年度预算制订和执行情况,制订本年度全面预算,组织编制全系统预算,确定目标成本和目标利润,并向各预算责任部门下达预算指标 |
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3.预算管理 |
(1)安排人员通过预算系统跟踪监督与控制预算单位的日常支出和预算执行情况 |
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(四)会计主管
| 岗位名称 | 会计主管 | 所属部门 | 财务部 |
| 上 级 | 财务经理 | 下 级 |
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任职资格 |
1.学历、专业知识:具有大学本科以上学历,掌握财务管理、统计、审计、金融、法律、外汇等方面的专业知识 |
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2.工作经验:具有3年以上财务工作经验,助理会计师以上职称 |
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3.业务了解范围:熟悉国家财务法规、税法、金融政策,熟悉银行、税务等方面的工作,了解企业的内部业务、工作流程,熟练使用财务软件 |
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工作职责 |
职责细分 |
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1.核算体系建设 |
(1)协助财务总监和财务经理管理好企业财务工作,并按会计准则规定设置会计科目、会计凭证和会计账簿 |
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2.会计核算管理 |
(1)严格、认真复核本部人员所做的会计凭证的完整性,审核会计凭证与所附的原始单据是否齐全、一致,审批手续是否齐全 |
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3.编制财务报表 |
(1)负责编报“现金流量表”、“资产负债表”、“损益表”等财务会计报表 |
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4.财务分析 |
(1)随时掌握本企业在各个银行存款的余额情况,提出合理的调用资金方案 |
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5.会计档案管理 |
(1)遵守会计档案管理的有关法规,对会计档案进行科学分类,造册登记,对保存在财务部门的会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料统一进行管理 |
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(五)投资主管
| 岗位名称 | 投资主管 | 所属部门 | 财务部 |
| 上 级 | 财务经理 | 下 级 |
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任职资格 |
1.学历、专业知识:具有大学本科以上学历,掌握投资管理、财经、金融、合同管理等方面的相关专业知识 |
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2.工作经验:具有2年以上相关工作经验 |
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3.业务了解范围:掌握投资市场的调查方法,能够拟订投资方案,了解公司设立、变更及清算手续等方面的业务知识 |
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工作职责 |
职责细分 |
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1.组织市场调查 |
(1)组织进行行业研究及投资项目的市场调研等前期工作,根据企业的投资方向组织市场调查,搜集有关的市场信息资料 |
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2.制订投资方案 |
(1)根据市场调查结果进行可行性研究,编制可行性报告,提出投资方向的有关建议,进行投资的财务分析,为董事会提供投资决策的依据 |
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3.投资管理 |
(1)根据投资计划方案,寻找项目资源,设计投资项目,积极组织项目调查和可行性分析研究,开展投资工作 |
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(六)融资主管
| 岗位名称 | 融资主管 | 所属部门 | 财务部 |
| 上 级 | 财务经理 | 下 级 |
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任职资格 |
1.学历、专业知识:具有大学本科以上学历,掌握投融资管理、财经、金融、公共关系学等方面的专业知识 |
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2.工作经验:具有2年以上相关工作经验 |
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3.业务了解范围:熟悉国家有关投资的各项政策规定、国家税务政策的有关法律法规,了解同行业运营状态,全面掌握企业内部业务流程 |
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工作职责 |
职责细分 |
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1.制订融资方案 |
(1)研究行业内企业信息,对企业所处的资本市场和政策变动情况进行全面的评估分析 |
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2.融资渠道管理 |
(1)积极开拓金融市场,满足企业对资金资源的需求,开拓本企业资金资源,与国内外目标融资机构沟通,建立多元的融资渠道,与各金融机构建立和保持良好的合作关系 |
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3.内部融资管理 |
(1)合理地进行资金分析和调配,进行内部融资安排,监督并优化内部各项资金的运用,确保资金安全,合理调度资金,提高资金使用效率 |
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(七)成本主管
| 岗位名称 | 成本主管 | 所属部门 | 财务部 |
| 上 级 | 财务经理 | 下 级 |
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任职资格 |
1.学历、专业知识:具有大学本科以上学历,掌握财务管理、会计核算、成本核算、经济法、税法和财务电算化等方面的专业知识 |
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2.工作经验:具有3年以上相关职位工作经验,有会计师以上职称 |
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3.业务了解范围:了解国家有关财务与税务方面的法律法规,熟悉企业内部业务和工作流程 |
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工作职责 |
职责细分 |
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1.成本控制制度建设 |
(1)根据企业有关财务制度编制成本核算制度,上报领导审批后贯彻执行 |
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2.成本账务处理 |
(1)在财务经理的直接领导下,负责本企业各部门的经济核算业务 |
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3.成本分析与控制 |
(1)负责制订企业各部门成本费用指标,并对其进行严格检查和控制,以确保企业成本目标的实现 |
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(八)审计主管
| 岗位名称 | 审计主管 | 所属部门 | 财务部 |
| 上 级 | 财务总监 | 下 级 |
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任职资格 |
1.学历、专业知识:具有大学本科以上学历,掌握财务管理、金融、企业管理、税法、经济法、审计、统计等方面的相关专业知识 |
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2.工作经验:具有5年以上财务工作经验,高级专业技术职务任职资格 |
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3.业务了解范围:熟悉国家财务、税务政策及有关法律法规,熟悉银行融资、信贷等相关手续,熟悉税务、银行工作及企业各部门的业务情况,熟悉经济、统计、审计等方面的专业知识 |
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工作职责 |
职责细分 |
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1.编制审计管理制度与规划 |
(1)拟定企业各项内部审计制度、审计程序及审计细则,报财务经理、财务总监、总经理及董事会审批 |
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2.组织内部审计工作 |
(1)组织对企业各项财务收支、专项资金的使用和核算情况的审计工作 |
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3.配合外部审计工作 |
(1)根据国家有关制度和企业相关规定,配合外部审计机构进行必要的调查取证工作 |
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4.提供审计报告 |
(1)每项审计工作结束后,及时撰写审计报告上报企业领导,指出问题所在,并提出处理或改进建议 |
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(九)预算专员
| 岗位名称 | 预算专员 | 所属部门 | 财务部 |
| 上 级 | 预算主管 | 下 级 |
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任职资格 |
1.学历、专业知识:具有大学专科及以上学历,财务会计专业或金融专业,掌握财务管理、金融等各专业知识 |
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2.工作经验:具有1年以上财务工作经验 |
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3.业务了解范围:熟悉国家财务法规、税法、金融政策,了解企业内部业务、工作流程及企业预算管理体系,熟练使用各种财务办公软件 |
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工作职责 |
职责细分 |
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1.执行预算制度和计划执行 |
(1)根据企业的发展战略和预算制度开展工作 ![]() |
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2.收集预算资料 |
(1)及时了解相关的财务政策变化,进行政策分析,开展市场调查,做好预算的前期调研工作 |
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3.编制预算 |
(1)收集以前预算的制订和执行等方面的相关资料,认真分析当前财政政策及预算变化因素,确定企业本年度预算总体目标 |
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4.控制预算 |
(1)通过预算系统监督与控制预算单位的日常支出和预算执行情况,根据实际预算执行情况,编制预算调整方案,并上报预算主管 |
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(十)投资分析员
| 岗位名称 | 投资分析员 | 所属部门 | 财务部 |
| 上 级 | 投资主管 | 下 级 |
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任职资格 |
1.学历、专业知识:具有大学专科以上学历,掌握财务管理、统计、审计、金融、法律、外汇等方面的专业知识 |
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2.工作经验:具有1年以上相关工作经验 |
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3.业务了解范围:掌握投资市场的调查方法,能够拟订投资方案,了解公司设立、变更及清算手续等方面的业务知识 |
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工作职责 |
职责细分 |
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1.进行市场调研 |
(1)积极开展行业研究及投资项目的市场调研等前期工作,根据企业的投资方向组织进行市场调查,搜集有关的市场信息资料 |
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2.制订与执行投资方案 |
(1)对投资项目实施评估、测算和分析,对投资项目进行成本、收益、风险及敏感性分析,配合投资主管制订投资计划和投资方案,为管理层的投资决策提供依据 |
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3.投资执行 |
(1)为投资项目准备推荐性文件,编制投资调研报告及框架协议相关内容,并拟订项目实施计划和行动方案,供相关领导参考 |
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(十一)核算专员
| 岗位名称 | 核算专员 | 所属部门 | 财务部 |
| 上 级 | 会计主管 | 下 级 |
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任职资格 |
1.学历、专业知识:具有大学本科及以上学历,掌握财务管理、会计核算、成本核算、计划统计等方面的专业知识 |
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2.工作经验:具有1年以上相关工作经验 |
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3.业务了解范围:熟悉本行业的成本核算特点,了解企业内部业务、工作流程 |
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工作职责 |
职责细分 |
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1.核算制度建设 |
(1)协助会计主管制订与会计核算有关的各项规章制度 |
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2.会计核算 |
(1)对成本核算进行预测、计划、控制、分析以及考核运作,督促企业各部门降低消耗,节约费用,提高经济效益 |
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(十二)会计
| 岗位名称 | 会计 | 所属部门 | 财务部 |
| 上 级 | 会计主管 | 下 级 |
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任职资格 |
1.学历、专业知识:具有大学本科及以上学历,掌握财务、会计、和财务电算化等方面的专业知识 |
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2.工作经验:具有1年以上财务工作经验 |
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3.业务了解范围: |
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工作职责 |
职责细分 |
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1.会计核算工作 |
(1)审核有关的原始凭证,并依据会计准则和制度编制记账凭证 |
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2.编制财务报表 |
(1)配合会计主管编制“现金流量表”、“资产负债表”、“利润表”等财务会计报表 |
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3.纳税申报 |
(1)根据国家税收法规和企业的相关规定,负责按月进行纳税申报 |
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4.财务分析 |
(1)随时掌握企业在各个银行的存款及现金余额的情况,及时报告会计主管 |
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5.会计档案管理 |
(1)对相关会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料进行科学分类,造册登记,统一管理 |
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(十三)出纳员
| 岗位名称 | 出纳员 | 所属部门 | 财务部 |
| 上 级 | 会计主管 | 下 级 |
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任职资格 |
1.学历、专业知识:具有中专以上学历,掌握财务会计专业知识 |
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2.工作经验:具有半年以上相关工作经验 |
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3.业务了解范围:掌握会计基础知识,熟悉现金、银行存款、票据传递等相关制度,熟悉计算机财务软件的操作方法 |
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工作职责 |
职责细分 |
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1.现金收付 |
(1)根据银行的结算制度和企业报销制度,审核原始凭证的合法性、准确性,准确、及时地完成现金收付工作 |
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2.登记日记账 |
(1)及时登记现金日记账和银行日记账,每日进行现金账款盘存,做好日清月结工作,并填写出纳日报表,报送领导 |
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3.现金提存与保管 |
(1)根据企业经营需要,按企业及有关规定提取、送存和保管现金,保证经营活动的正常运行 |
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4.银行账务与支票办理 |
(1)及时将收回的支票背书后,送交银行进账,及时查对款项的到账情况,填写银行日记账 |
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5.会计凭证汇总与管理 |
(1)每日汇总当日凭证,及时将原始凭证传递给会计 |
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(十四)审计员
| 岗位名称 | 审计员 | 所属部门 | 财务部 |
| 上 级 | 审计主管 | 下 级 |
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任职资格 |
1.学历、专业知识:具有大学本科及以上学历,掌握财务管理、金融、审计、统计等方面的相关专业知识 |
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2.工作经验:具有2年以上财务工作经验,有中级专业技术职务任职资格 |
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3.业务了解范围:国家财务、税务政策及有关法律法规,熟悉银行融资、信贷等相关手续,熟悉税务、银行工作及企业各部门的业务情况,掌握经济、统计、审计等方面的专业知识 |
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工作职责 |
职责细分 |
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1.企业财务收支审计 |
(1)根据企业年度审计计划对企业各项财务收支、专项资金的使用和核算情况进行审计,检查企业资金、财务状况,对企业及各分支机构的财务报表进行审计,检验其真实性、准确性 |
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2.经营成果审计 |
(1)根据企业年度审计计划对企业经营成果的真实性、准确性、合法性等进行审计 |
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3.离任审计 |
(1)按企业有关规定,客观公正地对经批准即将离任的企业领导的工作状况和工作业绩进行客观、公正地全面审计 |
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4.专案审计 |
(1)根据企业领导意见,对有损于企业利益或严重违反财经纪律的行为,会同相关部门领导对其进行审计 |
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5.其他相关职责 |
(1)根据国家有关制度和企业相关规定,配合外部审计机构进行必要的调查取证工作 |
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那些本不应该属于财务的工作,财务人一定要学会拒绝!
明明一个市场的销售行为,最后倒逼成财务的责任呢?
最大的原因就是运营和销售对市场不了解,他们不知道产品的定位,对标产品的定位客户的接受度等等原因。
在两眼一抹黑的情况下,唯一一个比较准确的数字只有成本。这就是很多中小型企业的现状。
因此,报价失败,客户丢了,就怪成本算高了,甩锅何其猛也。
二、ERP系统的上线和维护。
刚进这新公司,我就碰上了一档子奇葩事儿。
你猜怎么着?全公司上下,不管谁有个啥系统问题,都一股脑儿往财务那儿凑,好像那ERP系统是财务私生的一样。
财务的小伙伴们,那可真叫一个忙啊!不仅要理清那些乱糟糟的流程,还得兼职当“系统培训师”,
一个个部门地跑去教他们怎么填单子。我这心里头就想啊,这到底是财务还是全能保姆啊?
说起来,我这几年跟成本会计打交道,经常听到粉丝们吐槽:ERP系统咋上啊?一脸懵圈!
我就想说了,我这系统玩得溜,那纯属被逼上梁山。为啥?
因为我不赶紧把账结了,上头的大佬就得找我喝茶聊天。至于ERP系统不会用?
嘿,那简单,找售后啊!别啥都往财务身上推,咱财务可不背这锅。
这时候,肯定有人跳出来说:“哎呀,你这想法太狭隘了,同事间互相帮忙是应该的。”我嘞个去,这话听着是挺高大上,可现实呢?
你帮了一次两次,人家就当你是免费劳动力了,感恩?不存在的,只觉得你干这些是理所应当。
职场啊职场,有时候真是让人哭笑不得。
三、审核合同。
对于这个事情可以说是又爱又恨,因为财务审核合同挺多也就是审核收付款的时间点、开票的细节等等和财务相关的事情。
不知道啥时候审核合同还要管合同文本对不对,是否有错别字,风险程度有多高。
更过分的情况还要财务查一下是否改了骑缝章。
作为一名财务虽然我学过合同法,但抱歉那不属于我工作的内容啊,起草合同的人呢?
赚提成的业务呢?难道是只有财务是经过九年义务教育的吗?
四、关于融资。
做了财务几年发现遇到高层越发现自己不像个财务,因为但凡是数字上的事情,那就是财务工作。
就比如说融资,财务最大的工作就是提供相关资料而已,但是现在很多却把副业搞成了主业。
五、统计。
这是很多制造业会计都会遇到的问题,之所以会落到头上,那是因为你懂啊。
可是我们也不是天生就会,天生就懂,我们也是一步步学的,而且这种学,是工作上接触到才学的,并不是会计准则教的。
其他部门就可以正大光明地说自己不会,唯有财务不可以。
财务人不易,大家抱团取暖,相互学习,共同进步。
优秀的优秀财务人,应具备的六大素质
作为一名管理者,最要紧的就是判断力,判断一件事情能否做,怎样去做,以后会怎么发展,一个人可不可用,怎样去用,以后怎么安排。
其中,人是更为重要的因素,事情都是由人做的,管理就是通过安排好人来处理好事情,人是事业成败、工作好坏的关键因素。会不会识人,能不能用好人是管理者的核心能力。
优秀财务人需要具备的素质
除了这些具体实战技能,还需要多钻研点经济学知识、资本市场的玩儿法,毕竟当了财务负责人,不能只懂得做账节税,你得成为老板的智囊、顾问,一起商量怎么扩大经营。
4、眼观六路、耳听八方的能力
说得官方一点,就是要具备财务风险防范和监控能力。财务处于企业信息的中心,只要最终能跟钱扯上关系的人和事儿都得留心。小事儿不注意,关键时刻就容易栽大跟头。
5、具备半个话事人的能力
财务的工作涉及所有部门,常代表老板传达意见,组织工作,汇总反馈意见,因此得具备组织、协调能力,沟通交流的能力,分析、判断能力,参与决策的能力,得能处理矛盾,平衡关系,协调资源,善于团结群众,共同把老板的意图贯彻到位。6、具备用人和培养人的能力
不会用人,自己累死。不培养人,谁心里都明镜似的,没前途直接离职了。善于用人、培养人,利己利人。自己轻松,就能抽出更多时间谋划局面,和谐邻里;手下人有干劲,有奔头,整个团队就都充满朝气。
合格的财务,必须具备这6个基本功!
财务工作是一项事无巨细的工作,与数字打交道,用数据说话。作为一名合格的财务人员,以下几大基本功是必须具备的!
财务的记账过程,就是一个对单据进行整理、归纳、分类、定性的过程。每一笔经济业务的发生,在财务上反映为单据的书面记载。
单据的填写和单位的各个部门有关,财务部门需要根据单位制定的财务质地,对单据的使用、填开等做出详尽的要求,而对单据的整理等工作,则是财务人员必须谙熟的基本功之一!
一、会计凭证的分类
会计凭证主要分为原始凭证和记账凭证。
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常用原始凭证因具体业务发生所开具或收到的发票、各单位自制的入(出)库单、工资表以及印制填写的费用报销单、支出凭单、借款单等。
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记账凭证是根据审核无误的原始凭证或汇总原始凭证,按经济业务内容加以归类并确定会计分录而填制的凭证。
二、原始凭证的粘贴要求
财务部负责人应制定并规范单位财务制度,事先派专业人员指导各部门对各类票据正确填开。
原始票据的粘贴是一项日常化的工作,所有票据一般使用液体胶水粘牢左方的票头,把发票纸张大小相同、票面金额相同的粘在一起,多张纸张小的先粘贴到印制的报销单据粘贴单上,从右至左,两张票据不完全重合,便于返照核对金额。
三、记账凭证的整理要求
一笔款项在支付或一项经济业务发生后,票据传递到财务记账人员手中,出纳据以记账并做到日清月结,负责编制记账凭证的财务人员检查单据是否保持完好、整齐,对经济业务性质相同的归放在一张记账凭证里,并予以编号。
每个单位从管理角度出发,在核算各项支出时一般会分部门核算,在填制记账凭证前,可以将同一部门的相关单据搁放在一起,简化工作量。记账凭证编制完成后,负责凭证审核岗位的财务人员对每张凭证逐一审核。
记账凭证的打印一般在凭证审核完成之后,连续打印,使用专用配套纸张。
打印后与对应的原始凭证粘贴在一起,一般是将左上角粘牢即可,不必将纸张左侧全部粘紧;
对于原始凭证较多的可以不进行粘贴,折叠整齐,顺序放置,然后用回形针别紧,装订时再一并装订。
计算机已广泛运用在财务工作的各个环节,因此,办公软件特别是财务软件的熟悉操作,是财务人员应掌握的基本功之二。
一、办公软件是财务人员需要掌握的基本技能
在实务操作中,Word、Excel、PowerPoint等成为工作的主要手段。Word是现代办公中使用最多的文字处理软件,满足对各种文档的处理要求。Excel电子表格发挥着极大的计算、排序、汇总等功能。利用PowerPoint可以创建展示演示文稿。
二、财务软件是财务人员重要的工作工具
财务软件的操作将计算机知识和财务专业知识融合在一起,财务人员必须了解和掌握财务软件,熟悉总账管理、库存管理、往来款管理、报表、固定资产管理等各个模块等具体操作。
1. 总账管理
总账管理适应于进行凭证处理、账簿管理、个人往来款管理、部门管理、项目核算和出纳管理等。
在开始使用总账系统前,先进行初始设置,包括会计科目、外币设置、期初余额、凭证类别、结算方式、分类定义、编码档案、自定义等,根据经济业务内容编制录入记账凭证,单位财务主管或指定人员进行审核凭证,月末记账,系统自动完成期间损益结转等业务。
个人往来主要进行个人借款、还款管理工作,通过个人借款明细账及时了解个人借款情况,实施控制与清欠。
部门核算做到会计业务以部门为单位归集,通过各部门费用收支情况,及时控制各部门费用的支出,财务人员应进行部门手指分析,为部门考核提供依据。
项目核算可以反映出现金流量的走势,也是月末生成现金流量表的数据来源。
出纳管理详细核算货币资金账务情况,为出纳人员提供了一个办公环境,完成银行日记账、现金日记账,提供银行对账单的录入、查询等功能。
2. 库存管理
库存管理适应于对库存商品、原材料等进行供销存核算与管理。
许多企业如商品零售业、制造业存货的数量与品种繁多,对存货实行严谨科学的管理是财务部门和仓库部门的重要工作目标。
一方面对实物进行分类管理,另一方面建立完整的供销存管理体系,从账面上进行核算、控制、监督,为实现账实相符提供可信的依据。
当发生存货的购入、领出、调拨、报废、赠予等业务时,按原始入库单、出库单记载的名称、数量、单价等信息录入到库存模块中,该模块具有强大计算查询功能,提供存货进销存完整信息。
依实际情况的不同,有的单位对于库存管理不是由财务软件来实现,而是采用符合单位管理需要的其他管理软件、ERP系统来完成,其职能和财务软件是一致的。
3. 往来款管理
往来款管理适应于对与本公司有经济活动业务关系的客户和供应商之间的往来款项,主要通过预付账款、应付账款、其他应付款等会计科目来核算。
初始设置时,将此类科目设置为客户或供应商往来辅助核算,建立客户及供应商档案,每笔往来业务发生时,录入相应的辅助核算内容,在实际工作中还应定期与往来单位核对账目,及时核实往来款项的最新情况。
4. 报表管理
报表管理和上述的总账管理相辅相成。
总账系统提供财务数据生成财务报表,月末完成凭证记账、损益类结转的月末处理后,进入报表管理系统,系统经过数据计算整理完毕即生成基本财务报表。
5. 固定资产管理
固定资产管理进行固定资产净值、累计折旧等数据等核算与管理,反映固定资产增减、原值变化、使用部门变化等。
系统启用前,对资产类别、增减方式、使用状况、折旧方法等进行初始设置。
购置固定资产时,以每一项资产名称录入固定资产卡片,详细录入其类别、名称型号、原值、使用部门、折旧年限等信息,这一步骤的作用非常重要,它是这一模块等数据来源和基础。
做账,通俗的说,就是把发生的经济业务记录下来,会计电算化的做账过程,即为录入记账凭证的过程。
在实行计算机处理账务后,记账凭证成为电子账簿的来源和生成账簿的依据。实务操作时,财务人员直接在计算机上使用财务软件,填制记账凭证的基点是根据审核无误的原始凭证。
每一张原始凭证应做到手续完备,内容真实,数字准确,财务人员对不真实、不合法的原始凭证,不予受理;对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求更正补充。
记账凭证是总账系统的起点,也是所有查询数据的最主要的一个来源。在录入凭证时,需要根据每笔经济业务的性质来确定对应的会计科目,这就是理论基础知识的运用了。
根据管理需要,可以在财务软件初始化过程中,设置科目辅助或备查内容;如果组成分录的科目有辅助核算属性,财务软件系统提示输入辅助明细内容,如现金、银行存款的现金流量的项目核算,经营费用、管理费用等的部门核算,应收(应付)账款的客户及供应商往来核算,这些内容在录入分录时都需输入相关信息。
做账基本功,和前面提到的计算机运用能力的基本功,两者关系密不可分,只有在熟练掌握计算机并且具备扎实的据埃及基础理论的前提下,才能顺利完成做账工作。
财务工作是一项很严谨的工作,财务体系、财务制度都具有严谨性,数字与数字之间存在许多勾稽关系,账账、账表、账实相符时对财务工作的基本要求。
在做账过程中,一处差错往往会导致另一处差错,因此财务人员必须具备查账、找错的基本功!
财务软件可以通过查账、汇总等方式将所需数据统计出来,并将需要的发生项找出来。
避免账务差错的产生,可以先从做账及时性着手,对现金日记账、银行日记账等资金类账户,做到日清月结,每日核对账款是否相符,发现问题及时查找。
对于月末汇总等如原材料出库单、库存商品出库单等,在输入各管理软件或表格时,记载日期、单据号等原始信息,便于日后查找,对单据数量较多的分次分批输入和核对,减少初次录入时产生的差错。出现差错当月及时查找,缩小范围,找出重点,并在实际工作中注意不断地总结、收集和积累经验。
科学有效数据分析是以财务报表及其他相关资料为依据,采用一系列专门的分析技术和方法,对过去和现在有关经营业绩、分配、筹资、投资等进行分析与评价,根据财务活动等历史资料并考虑到现实状况,对未来财务活动进行预测。
报表里的每一个数据,都反映出一个财务指标。
财务分析的基本方法有比较分析法和因素分析法。
指标分析包含有偿债能力、营运能力、盈利能力、发展能力等多项财务指标的计算和分析。
应收帐款资产总额比、应收账款周转率、现金流动负债比、净资产收益率等指标综合反映应收账款规模和周转速度、段去偿债能力和盈利发展能力。
财务指标是数字化的一种方式,财务人员应充分了解其含义,理解其表达的动态过程或趋势,并且注意其时效性。这既是提升财务人员自身业务能力的要求,也是发挥财务工作管理职能的要求。
装订保管会计档案不容忽视以下几点:
1. 凭证的装订与保管会计凭证是单位会计档案重要组成部分,会计凭证一般以月为单位,财务人员需对每月的会计凭证及时装订,以便于查找与保存。凭证装订的时间一般在当月结账工作完成后,不应积攒甚至杂乱地堆放。
各单位应配备财务装订用工具,如装订机、装订线、装订针等,也可以使用重型订书机,使用比较简单方便、省时。
凭证的装订有配套的凭证封面、封底、包角,装订前的一些准备性日常工作也不要忽视,日常保持凭证存放整齐有序,每月在编制凭证的同时,根据凭证编号大体分册固定,便于装订成册。
装订时,把当月全部凭证做个估算,大约平均分成多少册合适,将封面、记账凭证、封底、包角放好,反复罗列检查是否整齐有序,然后用订书机将左上角钉牢,包好包角,完成装订。最后把封面凭证起止日期、册数、凭证号数等内容填完整,加盖公章。
2. 现金日记账、银行日记账可以根据管理需要每月打印,总分类账、明细分类账可以年度为单位,打印成纸质账簿装订成册保存。
3. 财务报告类的装订与保管月度、季度、年度财务报告,包括会计报表、附表、附注及文字说明,其他财务报告也是会计档案重要的组成部门。各类报表在编制完成时应做好电子文件存档工作,同时根据需要打印纸质报表,按报表所属期间、性质做好分类保管。
4. 其他类:银行存款余额调节表、银行对账单、合同文件等其他应当保存的会计核算专业资料。经济合同比如单位购销合同等,是财务收付款的重要依据,归属财务人员负责保管的,应认真保存,对履行完毕的合同分门别类做好保存。
财务人员还应做好单位财务文件的保管工作,明确保管人员及场所,定期整理立卷,装订成册。
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