第一步：先搭“骨架”，别上来就填数
月报得有个固定架子，就像盖房子先画图纸，不然东一榔头西一棒子，自己都绕晕。我教你个“四段式”框架，简单够用：
1. 本月质量概况（100字内，让领导一眼抓住重点）
别写“本月质量基本稳定”这种空话，要写“亮点+痛点”：
-
亮点：“焊接一次合格率98.5%，创今年新高（上个月95%）”； -
痛点：“装配车间’螺丝滑丝’不良率3%，导致3批货返工”。
领导时间宝贵，开头就得把“好事坏事”说清楚。
2. 核心数据（用图表说话，别堆数字）
新人最爱列“不良率0.5%、合格率99.5%”，谁看得懂？得用“对比+排序”：
- 对比：
画个折线图，把本月不良率和上个月、去年同期比（比如“本月客户投诉5起，比上月降40%”）； - 排序
用柏拉图排不良项，“螺丝滑丝（45%）、表面划伤（30%）、尺寸超差（25%）”——一眼就知道先解决啥。
记住：数据别超过5组，多了领导记不住；图表用Excel默认的就行，花里胡哨反而看不清。
3. 主要问题及原因（别光说现象，挖根儿）
写问题要像“医生看病”，不光说“发烧”，还得说“为啥发烧”。比如“螺丝滑丝”：
- 现象
本月滑丝不良28件，涉及A、B两个供应商； - 原因
去车间看了，A供应商的螺丝硬度不够（实测HRC28，标准要求32-35），B供应商的丝锥磨损没换（工人说“用了半年了，懒得申请”）。
别写“管理不到位”这种虚话，要写“哪个供应商、哪台设备、哪个操作工”出了问题。
4. 整改措施及计划（写清楚“谁来干、啥时候干完”）
措施要“可落地、可检查”，比如：
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对A供应商：3月15日前提供新批次螺丝的硬度检测报告，不合格就停用；
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对B供应商：3月10日前更换丝锥，以后每周三检查丝锥磨损情况，班长签字确认；
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对操作工：3月8日组织培训，现场演示“如何识别螺丝滑丝”，考试合格才能上岗。
别写“加强管理”“提高意识”，领导要的是“具体动作+时间节点”。
第二步：避坑指南——新人常犯的3个错
1. 别当“数据搬运工”
上个月有个新人，把IQC、生产、客诉的数字全堆上去，密密麻麻三页纸。领导问：“本月最大的质量风险是啥？”他支支吾吾答不上来。记住：数据是“证据”，不是“目的”，要提炼出“趋势”（比如“连续3个月尺寸超差上升”）和“重点”（比如“某供应商占不良的70%”）。
2. 别替问题“打掩护”
发现重大问题别藏着掖着，比如“一批货没检就出厂了”，老老实实写“因IQC漏检导致3件不良流入客户，已安排召回，责任人小李罚款200元”。领导讨厌“报喜不报忧”，更讨厌问题爆发了才知道。
3. 别写“空头支票”
措施别写“下一步将加强培训”，要写“3月20日前完成《螺丝检验规范》修订，组织操作工、IQC共20人培训，考试通过率100%”。到期完不成？领导第一个找你。
第三步：加分技巧——让月报“活”起来
1. 加个“现场照片”
比如写“表面划伤”，附一张零件划伤的照片，再附一张“划伤位置的防护措施图”（比如加个泡沫垫），领导一看就明白。
2. 留个“下月关注点”
结尾加一句：“下月重点跟踪A供应商的螺丝硬度整改情况，每周三发进度给您”——显得你有规划，不是干完就忘。
3. 用“领导能听懂的话”
跟生产部说“CPK值0.8”，他们可能不懂；但说“这批零件有15%装不进孔，得挑着用”，他们立马紧张。月报给领导看，就说“这个问题不改，下个月可能要停线2天”，比说“不良率3%”管用。
最后给你个模板（简单版）
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