是不是在使用WPS时，突然收到“云空间已满”的提示，导致无法继续上传或同步文件？这种突如其来的中断，不仅影响工作效率，还让人感到十分困扰！别担心，表姐教你几招，轻松解决云空间已满的问题！
一、云空间为何会满？根源在于默认同步
WPS安装后，默认开启【文档云同步】功能，这意味着所有用WPS打开的文件，都会自动上传至云端。
普通用户的云空间容量仅1G，当空间用尽时，WPS会提示“云空间已满”，并阻止新的文件上传，直接影响工作连续性。理解这一机制，是解决问题的第一步。
二、手动删除文件：快速释放云空间
若云空间已满，最直接的方法是删除不再需要的文件。操作步骤如下：
打开WPS，单击左上角【首页】按钮，进入【我的云文档】页面，这里会显示所有已同步至云端的文件。
用鼠标勾选需要删除的文件（可多选），单击右上角【删除】按钮，系统会弹出确认提示，点击【确定】即可完成删除。删除后，云空间会立即释放，可重新上传或同步新文件。
注意：删除前需确认文件是否已备份至本地或其他存储设备，避免重要数据丢失。此外，删除操作不可逆，需谨慎操作。
三、关闭云同步：彻底避免空间耗尽
手动删除文件虽能快速解决问题，但治标不治本。若继续使用云同步功能，随着时间推移，空间仍会再次耗尽。因此，彻底关闭【文档云同步】功能，才是长期解决方案。 具体操作如下：↓
在WPS首页，单击右上角【齿轮图标】（设置按钮），选择【设置】选项，弹出设置对话框后，找到【关闭文档云同步】选项，单击右侧按钮，当按钮变为灰色时，即表示云同步功能已关闭。
此后，WPS将不再自动上传文件至云端，云空间也不会因同步而耗尽。提醒：关闭云同步后，需手动备份重要文件至本地或其他云存储服务，避免因设备丢失或损坏导致数据丢失。
知识扩展：云空间管理的进阶技巧
对于需要长期使用云同步功能的用户，可通过升级WPS会员或购买额外云空间，扩大存储容量。此外，合理规划文件存储结构，避免将所有文件同步至云端，也能有效控制空间使用。例如，可将不常访问的文件存储在本地，仅同步常用文件；或使用WPS的【选择性同步】功能，指定需要同步的文件夹，减少不必要的云端占用。掌握这些技巧，能让云空间管理更加高效。
总结
WPS云空间已满的问题，源于默认开启的文档云同步功能与有限存储容量的矛盾。通过手动删除不再需要的文件，可快速释放空间；关闭云同步功能，则能彻底避免空间耗尽的困扰。此外，清理缓存与历史版本、合理规划文件存储结构，也能进一步优化云空间使用。无论是临时解决还是长期管理，掌握这些方法都能让WPS使用更加顺畅，无需再为云空间不足而烦恼。