是不是每次打印长表格时，都担心第二页及后续页面没有表头，导致阅读困难、数据混淆？手动添加表头不仅耗时，还容易出错！别担心，表姐教你三招，让Excel自动在每页打印表头，轻松解决这一难题！
一、同时设置重复打印表头与标题
若想让Excel表格的每一页，都显示表头与标题，确保读者能快速定位信息，需通过“页面布局”选项卡进行设置。
打开Excel表格后，单击“页面布局”选项卡，在“页面设置”区域找到“打印标题”按钮并点击，这会弹出“页面设置”对话框的“工作表”标签页。
在此标签页中，可看到“顶端标题行”与“左端标题列”两个选项，通常选择“顶端标题行”来设置表头与标题。
点击其右侧按钮，Excel会进入选区模式，此时用鼠标选择表格中需重复打印的行，如第一行标题与第二行副标题。选择完成后，点击对话框中的“确定”按钮返回Excel界面。
此时，表面虽无变化，但按下“Ctrl+P”进入打印预览模式，即可发现每一页都成功打印了设置的顶端标题行，信息展示更完整。
二、单独重复打印表头：简洁明了，突出重点
有时，仅需在每一页顶部重复打印表头，而不包含其他标题或副标题，使页面更简洁。此时，操作与上述类似，但选择需更精确。
同样进入“页面布局”选项卡，点击“打印标题”设置，在“顶端标题行”选项中，仅选择↓
包含表头的行，如第一行。
选择完成后，按下“Ctrl+P”进入打印预览模式，无论表格有多少页，表头都会固定在页面上方，便于读者快速识别表格内容。此方法尤其适用于表头信息简洁，且无需其他辅助标题的表格。
三、重复打印底部标题：信息完整，阅读流畅
除顶部表头外，实际工作中还需重复打印底部标题，确保每一页都能清晰显示特定信息，如总计、备注等。
此时，需通过“页面布局”选项卡下的“页面设置”按钮，在弹出的对话框中选择“页眉/页脚”选项卡。
在此选项卡中，可对文档的页眉与页脚进行详细设置。点击“自定义页脚”按钮，进入页脚编辑界面，该界面通常分为左部、中部与右部三个区域。
左部适合放置公司Logo、部门名称等固定信息；中部适合放置页码、日期等信息，便于读者快速定位与了解文档时效性；
右部则适合放置作者姓名、文件编号等辅助信息。对于重复打印底部标题的需求，可在页脚的任意区域输入所需标题内容。
若标题内容较长，需合理规划其在页脚中的布局，避免影响阅读体验。设置完成后，点击“确定”按钮保存设置。
再通过“Ctrl+P”进入打印预览界面，检查底部标题是否如愿显示在每一页上，同时调整页面设置，确保打印效果最佳。
知识扩展：打印设置的进阶技巧
掌握上述基本设置后，还可探索更多打印设置技巧，提升打印效率与质量。例如，通过调整页面边距，可优化表格在页面中的布局，避免信息被截断；通过设置缩放比例，可使表格内容更清晰地显示在页面上；
通过选择合适的纸张方向（横向或纵向），可更好地适应表格内容。此外，还可利用Excel的“分页预览”功能，直观查看表格的分页情况，手动调整分页线，确保每一页都包含完整的信息。这些技巧的灵活运用，能让Excel打印更加得心应手。
总结
Excel打印时，每页都显示表头，是提升表格可读性与实用性的关键。通过同时设置重复打印表头与标题，可确保信息完整、导航清晰；单独重复打印表头，则能突出重点、简洁明了；重复打印底部标题，则能进一步补充信息、提升阅读流畅性。掌握这些设置技巧，可轻松应对各种打印需求，让Excel表格在打印时更加专业、实用。无论是日常办公还是数据处理，都能让工作更加高效、便捷。