Hello!小唠的Word专栏开始啦
——该栏目专注于分享Word的使用教程。
这里是
第01篇章
Word软件是什么及Word界面有哪些操作?
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Word软件能做些什么?
老实说,在下定决心系统地学习之前,我只孤陋寡闻地以为Word就是简单的文本,即“输入文字、调整一下字体大小颜色、保存”这三个简单操作,完事儿。
我从没想过软件界面上的其他部分是干什么的、是怎么用的。
概念
Word软件是我们日常办公高频用到的office系列之一,主要用于文字的处理工作,可以实现文档的编辑、排版和审阅等。可以实现各种文档的制作,如毕业论文、合同、协议、个人简历、课程表、报告、红头文件、证书等等。(没想到吧 这些看着很高大上的文档都是可以通过word自己做出来的,我之前不了解,连简历都是找了半天才找到免费模板,诶说起来都是泪)
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Word界面上的图标是什么意思?怎么用的呢?
从上到下,我们一起来认识一下吧
重点!
首先是左上角第一行。
如下图,可以看到这里有一排图标,这里就是快速访问工具栏,上面的内容是可以自定义的。
常见的一般会有保存、撤销、恢复(我这里是自己添加了打印预览和新建空白文档)
如果我们想要添加一些其他快捷键,就可以单击最后的小三角,点击一下即可勾选自己想要加入的内容,若想取消,则再次点击,不再显示对钩图标就完成啦。(不同版本可能不太一样,但大差不差,大家可以自行摸索一下)
然后右上角会有三个图标,分别表示最小化、最大化、关闭。操作时只需要单击就行。

这里有一点需要区分的是,这个最小化和关闭。
最小化不等于关闭,关闭是这个Word软件直接关闭了,要使用只能再次重新启动;而最小化是指没有关闭,只是保留在底部任务栏里面,随时可以打开。
现在我们来看第二行的选项卡或者说菜单。
选项卡一般会有文件、开始、插入、绘图、设计、布局、引用、邮件、审阅、视图十个板块,我这里是多了帮助和PDF工具集。
单击不同的选项卡会出现不同功能区,每个功能区又会分为不同类别的组(如图黄色圈圈处)。每个组别只能显示部分内容,更多的功能我们可以通过点击组别名称右边的箭头(如图紫色圈圈处)看到。
文件选项卡主要是针对整个文件的操作,例如有保存、打印、导出、转换为PDF等功能;
开始选项卡包括剪切板、字体、段落、样式、编辑几个组别。
插入选项卡包括页面、表格、插图、媒体、链接、批注、页眉页脚页码、文本、符号。
……
噢差点忘记告诉大家两个小妙招了:
01遇到没有文字介绍的图标时,我们可以将鼠标放在某个图标上,顿个1秒左右,就会出现对该图标的说明,有些还会有对应的快捷键是什么。
我们已经知道点击选项卡会出现功能区,那有的同学就说了,“这个可不可以隐藏呢?有时候感觉会有点影响文本阅读”
答案是当然可以啦。
02小唠在这里分享两个隐藏方法:
法1 右击视图选项卡,会出现一个框,单击最下面的折叠功能区,就OK啦。再次点击就可以取消隐藏。
法2 更为简单,直接双击任意一个选项卡就可以实现折叠啦。(简单,更推荐)(下图为方法1)
对于如此多内容,我们肯定难以记住,没关系我们可以先大致有个印象,了解比较常用的功能在哪个选项卡,要用到时不至于一个个去找就行,不然就是费时又费力。
纸上觉来终觉浅,绝知此事要躬行
空闲的时候不妨动手试试吧
希望你把我记住~
我是小唠,分享技能的小唠。
END