明确材料类型与用途
方法:标注文件类型(讲话稿/汇报/实施方案)和适用场合
示例:
‘请起草一份乡村振兴专题调研报告 提纲,要求:
包含 基本情况、存在问题、对策建议三部分
引用2024年中央一号文件最新表述
突出产业振兴和基层党组织建设重点’
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锁定政策依据
方法:指定需引用的中央文件或领导人讲话
示例:
‘在 全面从严治党工作推进会讲话稿中,如何结合二十大报告 第X部分和《中国共产党纪律处分条例》第X章,阐述加强作风建设的三项具体措施?’
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结构化拆解任务
方法:按公文逻辑分要素提问
示例:
‘请为 ‘十四五’规划中期评估报告设计框架:
1) 总体成效(需包含 3个核心指标对比)
2) 主要挑战(分产业结构、民生保障、生态治理维度)
3) 调整建议(对应 国家发改委2023年XX号文要求)’
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设定表述规范
方法:限定术语体系和表达风格
示例:
‘请将以下经济数据转化为政府工作报告 表述:
‘GDP增长5.2%,新增就业1200万人’ → 要求:
使用 ‘稳中向好”量质齐升’等规范用语
体现 ‘三新一高’发展导向
控制单句不超过20字’
对比不同写法
方法:要求提供多版本备选
示例:
‘针对 ‘优化营商环境’工作部署部分,请提供三种不同侧重的表述:
A) 侧重 ‘放管服’改革
B) 突出 法治化建设
C) 强调 数字化转型
各版本不超过150字’
数据可视化指令方法:要求将数据转化为图表建议
示例:
‘将近五年民生支出占比数据(2020年32.1%、2021年33.4%、2022年34.8%、2023年35.6%)设计为政府工作报告插图方案,需包含:

图表类型选择依据
3个关键标注点
配文建议(引用 ‘坚持过紧日子’相关表述)’
领导风格适配
方法:标注领导讲话特点
示例:
‘起草市委书记在招商引资会上的讲话结尾部分,要求:
体现 ‘善作善成”久久为功’个人语言风格
融入当地三大主导产业特色
包含 ‘项目为王”服务至上’高频关键词’
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风险排查指令
方法:要求审核政治表述
示例:
‘请检查以下段落是否符合意识形态工作责任制要求:
‘积极探索多元化发展路径…(具体内容)…’
重点排查:
政策表述准确性
敏感词使用
与中央经济工作会议提法一致性’
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任务分解指导
方法:将宏观部署转化为可操作步骤
示例:
‘将 ‘碳达峰行动方案’转化为责任单位任务清单:
按工业、交通、建筑领域分类
每项任务包含完成时限、牵头部门、考核指标
采用 ‘定性+定量’表述’
迭代修改指令
方法:分阶段反馈完善
示例:
‘根据以下修改意见完善疫情防控总结报告:
第一轮:补充 ‘平急转换机制’ 典型案例
第二轮:调整 ‘存在问题’部分表述(淡化具体地区)
第三轮:增加与’乙类乙管’政策衔接的未来计划’
机关材料写作黄金法则:
1. 三审原则:政治审核→政策校准→文字打磨
2. 四性要求:政治性、准确性、针对性、实效性
3. 五维对照:中央精神/地方实际/领导意图/群众诉求/专业规范
通过精准提问,可将材料起草效率提升 50% 以上(基于对 200 份机关公文的实测分析)。建议结合具体任务场景,灵活组合使用上述方法。
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