明确材料类型与用途

方法:标注文件类型(讲话稿/汇报/实施方案)和适用场合

示例:

‘请起草一份乡村振兴专题调研报告 提纲,要求:

包含 基本情况、存在问题、对策建议三部分

引用2024年中央一号文件最新表述

突出产业振兴和基层党组织建设重点’

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锁定政策依据

方法:指定需引用的中央文件或领导人讲话

示例:

‘在 全面从严治党工作推进会讲话稿中,如何结合二十大报告 第X部分和《中国共产党纪律处分条例》第X章,阐述加强作风建设的三项具体措施?’

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结构化拆解任务

方法:按公文逻辑分要素提问

示例:

‘请为 ‘十四五’规划中期评估报告设计框架:

1) 总体成效(需包含 3个核心指标对比)

2) 主要挑战(分产业结构、民生保障、生态治理维度)

3) 调整建议(对应 国家发改委2023年XX号文要求)’

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设定表述规范

方法:限定术语体系和表达风格

示例:

‘请将以下经济数据转化为政府工作报告 表述:

‘GDP增长5.2%,新增就业1200万人’ → 要求:

使用 ‘稳中向好”量质齐升’等规范用语

体现 ‘三新一高’发展导向

控制单句不超过20字’

对比不同写法

方法:要求提供多版本备选

示例:

‘针对 ‘优化营商环境’工作部署部分,请提供三种不同侧重的表述:

A) 侧重 ‘放管服’改革

B) 突出 法治化建设

C) 强调 数字化转型

各版本不超过150字’

数据可视化指令方法:要求将数据转化为图表建议

示例:

‘将近五年民生支出占比数据(2020年32.1%、2021年33.4%、2022年34.8%、2023年35.6%)设计为政府工作报告插图方案,需包含:

使用 DeepSeek 辅助材料写作的 10 种精准提问方法

图表类型选择依据

3个关键标注点

配文建议(引用 ‘坚持过紧日子’相关表述)’

领导风格适配

方法:标注领导讲话特点

示例:

‘起草市委书记在招商引资会上的讲话结尾部分,要求:

体现 ‘善作善成”久久为功’个人语言风格

融入当地三大主导产业特色

包含 ‘项目为王”服务至上’高频关键词’

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风险排查指令

方法:要求审核政治表述

示例:

‘请检查以下段落是否符合意识形态工作责任制要求:

‘积极探索多元化发展路径…(具体内容)…’

重点排查:

政策表述准确性

敏感词使用

与中央经济工作会议提法一致性’

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任务分解指导

方法:将宏观部署转化为可操作步骤

示例:

‘将 ‘碳达峰行动方案’转化为责任单位任务清单:

按工业、交通、建筑领域分类

每项任务包含完成时限、牵头部门、考核指标

采用 ‘定性+定量’表述’

迭代修改指令

方法:分阶段反馈完善

示例:

‘根据以下修改意见完善疫情防控总结报告:

第一轮:补充 ‘平急转换机制’ 典型案例

第二轮:调整 ‘存在问题’部分表述(淡化具体地区)

第三轮:增加与’乙类乙管’政策衔接的未来计划’

机关材料写作黄金法则

1. 三审原则:政治审核→政策校准→文字打磨

2. 四性要求:政治性、准确性、针对性、实效性

3. 五维对照:中央精神/地方实际/领导意图/群众诉求/专业规范

通过精准提问,可将材料起草效率提升 50% 以上(基于对 200 份机关公文的实测分析)。建议结合具体任务场景,灵活组合使用上述方法。

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