大家好!这是我的“小技巧、大用处”系列第1篇。

后续我会不定期和大家分享一些AI实际应用中的一些小技巧。敬请期待!

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问题

不知道大家使用deepseek等AI工具时有没有发现这样一个问题:

回答内容中的表格部分,或者基于我们提供图片中的表格整理出来的内容,各种AI模型基本上只会给我们展示出表格形式,但不支持直接生成可导出到Excel(Windows),Number(Mac)等表格文件,复制后拷贝到表格文件中也会一团乱…

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现象

就拿我家娃来举例,他每周都会有老师给的如下图表格式学习卡片图片。为了保护孩子的眼睛,我需要打印出来给孩子用。(作为家长真是为熊孩子操碎了心

但图片打印既慢又费墨(我就是一抠抠搜搜的环保小卫士)。所以,作为有一颗爱折腾心的我,自然就想把图片转为表格形式再打印。刚开始我觉得这事儿用deepseek会很容易,后来实际操作起来证明我还是太“单纯了”

<图片格式的学习卡片>

开始,我先把学习卡片上传给deepseek。

接着,我给出如下提示词:

‘把图片内容整理成表格形式’

可以看到deepseek回答内容中的表格还是很清晰的。

但是,复制后再拷贝到Excel中,就发现完全不是那么回事儿了

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解决方法

本着“生命不息,折腾不止”的人生信条,我继续想办法~

都说AI是超级强大的,没有达到预期效果,只能说明我用的方法不对!

琢磨一番之后,我修改了一下提示词:

少有人知的deepseek小技巧——玩转表格

‘把图片内容整理成表格形式,以html文件形式呈现,并在html文件中提供一个下载按钮,可以把表格完整下载到Excel文件中。’

这回deepseek没有直接给我一个表格形式的回答,而是给我了一大片HTML代码。

大家可能会吐槽道:“这什么M什么的和天书一样,TA认识我,我不认识TA啊…

且放宽心,这一大片东西看不懂完全没有关系。我们只需要用我们魔法鼠标点一下「运行」

接下来,就是见证奇迹的时刻。

页面右侧出现了和传图片一样内容的表格,而且点下边的「下载Excel文件」按钮,就可以把表格内容导出到我们常用的Excel文件中。

如果你的页面中没有「运行」按钮,那就按如下步骤操作,也会看到如下图右侧一样的页面。 

① 把HTML内容复制到文本文件中 

② 把文件保存为后缀为「.html」的文件 

③ 用浏览器打开②中保存的「.html」文件

点击「下载」

打开下载导出的Excel文件,我们发现会答内容已经出现在文件中了。

我们简单给表格再加上框线,就可以存起来备用啦~

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后记

当然,这个方法不拘泥于表格,其他形式的内容也可使用。

我抛砖引玉,你发挥无限可能!!!

END