微精选

你问：这几天有一个重要的会议，安排我做十分钟的发言，目前还没有思路，有没有什么好的一些公式呀，帮我快速的理顺思路，这次又有很多领导在，特别害怕出错，对我晋升很关键，李老师，有什么好办法吗？

我说：这个问题的本质是，你需要把零散想法，变成有逻辑的武器。

就像把散落的积木搭成房子，先想清楚“我要说什么这个目标”，再按万能公式，比如，问题-原因-办法串起来，别人才能听懂。

先来一张十分钟发言的万能结构化公式全景图。

有了这样的一个全景图，你就对整个十分钟，心里就有底了。

你就根据公式来进行组合自己的语言，完成一个十分钟的发言，是不是特别容易上手实操。

接下来，我们把这八个结构化公式，做结构化思考和表达的训练。

有公式，有例子，通俗易懂，帮助你完成一次十分钟的发言任务。

接下来，我们再详细的探究十分钟发言的思路。

更多思路，

也可以延伸阅读李老师作品《如何提升思维能力》。✓

一、开场白１分钟，这重点是建立信任，点明核心，开口就说重点，或者结论。或者就是给结果。

如果我是听众，最想在开头听到什么？是感谢、背景还是结论？

我要说的主题，能不能用一句话说清楚？比如’今天我想讲如何让审批更快’？

如果现在只有10秒，我会先说哪三个词抓住大家注意力？

你可以这样进行刻意训练：

对着镜子或家人说：各位同事（感谢），今天讨论XX问题（背景），我认为XX是关键（结论），接下来我从三方面展开（过渡）。

让你的发言有逻辑思维，有结构化的表达。

二、做好现状的分析，时长在２分钟，多找一些数据，找准问题。

我手头有哪些数据能证明问题？比如’审批时间比兄弟单位多5天’？

如果没有数据，能不能举个具体例子？比如’上周客户因为等审批改签了合同’？

听众听了这些数据和例子，会不会觉得’确实该解决了’？

你可以有步骤的刻意训练：

用手机录音练习：目前我们XX数据是X，而XX单位是X（对比）。上周有个XX情况，因为XX导致XX（痛点）。这说明XX必须重视（总结）。

有模板，有公式，有示范，有系统思维，这样的思路来进行刻意训练。

还有更多关于讲话的问题，

可以延伸阅读李老师的作品：《如何提升讲话能力》。✓

三、找到问题，就要做原因的剖析，时长是２分钟，深挖问题的根源，不要只是看到表面问题，没有深挖到问题的本质。

问题表面是’效率低’，那深层是不是’部门不配合’或’流程重复’？

能不能用’因为A，所以B’的逻辑链解释？比如’因为材料要填3次，所以同事抱怨’？

这个问题不解决，会牵连到其他工作吗？比如’同事加班多，影响团队士气’？

有模型的进行一次刻意训练：

拿一张纸写：表面是XX（如’审批慢’），深层是XX（如’部门信息不通’），关联影响是XX（如’客户流失’）。

四、分析问题后，就要得出一个解决方案，时长在３分钟，一定是具体的，可执行，有亮点的。

我的方案能不能拆成3步？比如’第一周做什么，第二周做什么’？

每一步需要谁配合？比如’需要信息中心开发系统，需要财务部简化表格’？

如果我是执行者，听到这个方案会清楚怎么做吗？会不会觉得’太笼统’？

刻意训练：

用手机计时说：我的建议是’三步走’：第一步XX（具体动作），第二步XX，第三步XX。需要领导协调XX部门支持（资源需求）。

五、解决方案之后，还需要考虑下，这个方案还存在的哪些风险，需要做风险的预判，时长在１分钟，这个时候，就需要有全局观的洞察能力，消除顾虑。

如果有人反对，最可能担心什么？比如’流程快了会不会出错’？

针对这个担心，我能提前做什么？比如’先选2个项目试点’？

如果真出问题，我愿意承担什么责任？比如’我第一时间介入处理’？

六，关联上级单位或者上级领导，时长在１分钟，需要贴合政策，争取支持，表达落实，方案落地。

单位最近在强调什么政策？比如’降本增效’或’服务民生’？

我的方案和这个政策有什么联系？比如’优化流程就是落实降本增效’？

领导听了这个关联，会不会觉得’这个干部懂大局’？

刻意训练：

翻看单位文件后说：最近单位在强调XX（政策引用），我们的方案正是XX（结合实际）。我们会XX（表态落实），比如’月底前出方案’。

七、互动环节，这个根据实际情况来，０.５分钟到１分钟就好，留出时间，避免就是单向输出。

如果我是听众，最想补充什么？比如’资源不够’或’时间太紧’？

能不能用开放式问题邀请反馈？比如’大家觉得哪里需要调整’？

如果没人说话，我能不能点名？比如’张科长，您觉得呢’？

八、总结收尾，时长在０.５分钟，说了这么多，差不多就忘记了，这个时候需要强化一下记忆。

我最想让听众记住什么？比如’优化流程’或’培养年轻干部’？

能不能用一句话重复核心观点？比如’总之，XX是当务之急’？

结尾要不要感谢？比如’感谢大家的耐心倾听’？

通过这八个关键的内容拆解和结构化的范例，就完成了一次十分钟的发言训练。

这种结构化思维和表达，开始是有意识的去训练，后期就会成自然的灵感流淌出来。

小结：

用听众能懂的语言，说他们关心的事”，别光自己闷头讲，得盯着领导和同事的需求：

他们要听“这事对单位有啥用”“我该配合啥”，用大白话+具体例子，比背文件管用。

一定要多刻意训练，因为只有通过刻意训练，你能得到更多的反馈，有反馈你就会被激励，有激励了，你就会进入正循环，你讲话能力的齿轮就转起来了。

很多读者都跟我反馈，就是训练的少，经常被批评，就始终在这个负循环中，跳不出来，那么就是一直都是这种负反馈的脑回路。

改变，从训练一个结构开始。一句话开始。

相信，相信的力量，你可以改变。

你会越来越好。

保持饥饿，保持愚蠢，保持微笑，保持好奇。

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