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每周一次的例会,说长不长,说短不短,却是最考验“说话水平”的场合。

说多了怕显得张扬,说少了又怕体现不出价值;

有时怕流于表面,成为机械式汇报;

有时怕讲话不到位,产生无谓的争执。

这样的会议,不但解决不了问题,反而可能成为“吐槽大会”。

真正出彩的发言,目标清晰、节奏紧凑,会后能明确任务和方向,并在下一次会议时交出实在的成果、分享真知灼见。

这背后,其实是一个人表达、思考、信心和复盘上的综合体现。

今天给大家整理了一套“高效显水平”的周会指南,分场景、有公式、带案例,记熟就能用,让你每次开口都恰到好处。

01

会前:充分准备,明确目标

会前准备的质量直接决定了发言的制高点。

02

会中:敏捷思考,聚焦输出

会议过程中的思考是保证汇报不跑偏、有产出的关键。

03

会后:坚决执行,形成闭环

工作汇报的真正价值体现在会后的行动上。

04

发言技巧

背下来,你的周例会发言就厉害了,既干得漂亮,又说得精彩

1、结论先行

开口第一句就点明核心观点或结果,如“本周核心进展是XX功能已上线,数据表现符合预期”,然后再根据需要展开细节。

2、三点逻辑

强制自己用“第一、第二、第三”或“进展、问题、计划”的三段式结构组织语言,让表达更清晰,易于他人理解和记忆。

3、敢于争取

周会是争取资源的好机会。清晰说明“我遇到了什么困难,需要谁、在什么时间前、提供什么具体的帮助”,这不仅是解决问题,也是展现你积极推动事的态度。

05

发言应重点避免的问题

❌ 缺乏条理,内容散乱

发言前没有清晰的逻辑框架,想到哪说到哪,让听众难以抓住重点。

建议先理清思路,使用“第一、第二、第三”或“问题-分析-建议”等结构组织内容。

❌ 冗长啰嗦,超时拖沓

不顾时间限制和听众感受,长篇大论。

精炼内容,聚焦核心观点,通常发言时间控制在5-8分钟为宜。

❌ 口头禅和语气词过多

频繁使用“嗯”、“啊”、“这个”、“那个”等词语。这通常源于紧张或思维卡顿,可通过放慢语速、多用停顿来改善。

❌ 忽视听众,缺乏互动

全程照念稿子或只顾自己说,不与听众进行眼神交流或观察反馈。好的发言应是与听众的沟通,适时通过提问、目光接触等方式吸引听众参与。

写在最后

周会汇报,本质上考验的是我们的结构化思维、沟通协作能力和执行力。

它不是一个简单的汇报,而是一个展现自我的机会。

通过有意识的练习和应用上述方法,能有效提高表达的逻辑性和感染力。

你可以自己练,也可以找到搭档一起练。

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告别曾经那个害怕上台发言、嘴笨的自己,不要让自己的嘴,再拖事业发展的后腿!

在职场,既要干得漂亮,又要说得精彩!

练好表达,是这辈子最划算的事!

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