在数字化浪潮的推动下,物业服务正经历一场从“流程线上化”到“运营智能化”的深刻演进。作为数字化转型的积极践行者,市属国企深圳安居集团旗下物业板块——安居(深圳)城市运营科技服务有限公司(简称“安居城服公司”)不断拓展数智技术应用的深度与广度,依托一体化平台实现服务流程全面重构、资源精准调度与业务智能协同,显著提升运营效率与服务可靠性,推动物业服务从“经验驱动”迈向“数据智能驱动”。

数字网格化

精细划网,管家随行

1.服务到人,责任到户

安居城服公司用“数字网格化”打破传统服务壁垒,通过科学划分社区网格,将社区细分为多个“小单元”,并为每户匹配专属网格管家。报事报修、咨询答疑,每一项需求都有专人响应、一管到底,实现物业服务从“粗放管理”到“精细运营”的跨越。

2.数字看板,服务透明

为了让服务更透明,安居城服公司打造了“数字服务看板”,借助系统数据中台,实时呈现网格内工单进度、维修完成率、住户满意度等关键指标。服务动态一目了然,管理决策有据可依,推动服务持续优化、精准到位。

3.主动巡检,预防为先

中台系统根据网格内设施状况,自动向管家推送周期性巡检任务,涵盖公共设施、环境与安全等多维度。潜在问题得以早发现、早解决,社区始终保持焕新状态。数字网格化真正实现了从“等待报修”到“主动养护”、从“响应需求”到“预见需求”的服务模式变革,让物业服务不仅更加智能高效,也更体贴安心。

数字化维修

高效协同,智能运维

安居城服公司维修工单管理系统提供从创建、分配到闭环的全流程数字化管理,支持多渠道提交工单、处理派单、移动端处理、实时进度追踪、自动提醒和数据分析功能,帮助项目团队实现高效协同和精准决策。

1.多渠道报修,需求不遗漏

住户可通过“自在安居”APP /小程序,上传故障照片、录制现场视频,备注具体位置,专属工单就能立即生成;运营服务中心前台及400热线接到的报修,客服会实时录入系统,每一个故障诉求都能精准“落地”。

2.智能派单快,进度看得清

告别“电话说不清、纸笔记不全”。所有故障细节与历史记录皆在工单中清晰呈现,配合专员科学派单,路径更合理。维修师傅可通过APP实时同步维修进度,用户可随时查看工单状态、处理进度,回溯历史维修记录,无需再焦急等消息。

3.记录存得全,维修更高效

每次维修完成后,系统会自动归档所有记录,还能生成响应率、完成率、常见故障类型等分析报表,便于后续查询、统计与分析,优化运维管理效率。

数字化品控

专属管家、报修秒响应!安居城服公司数智化平台让人安心

标准在线,智能守关

1.标准落地,执行可见

“电梯是否按时检修?”“保洁是否合规完成?”这些以往依赖人工跟进的品质细节,如今都有了数字化的答案。通过品质工单系统,将电梯检修、绿化修剪、公共区域清洁等周期性任务全部线上化,并绑定标准作业程序(如电梯检查必须遵循“机房→轿厢→层门”标准化流程),员工每完成一步都需上传现场照片,杜绝操作模糊地带,真正实现标准落地、执行可见。

2.流程闭环,全程可溯

除了标准明确,还做到“全流程闭环”:品质工单从“待领取”“进行中”“待验收”到“已完成”,均实时可视化。进度清晰可查,验收有据可依,形成品控闭环管理,确保每一项服务不走样、不延迟。

3.AI监控,智能预防

安居城服公司依托智慧视频平台,统一整合接入各项目视频系统,实现远程实时监控与录像调阅。部分项目已启用视频AI辅助监控功能,可自动识别岗位行为异常、消防通道占用、垃圾满溢等问题,并实时发出告警。同时,系统还能智能检测翻越、徘徊、高空坠物等安全隐患,主动推送预警信息,有效推动社区管理由“事后处置”向“事前防范”转变,进一步筑牢社区安全防线。

数字化财务

业财一体,精益运营

安居城服公司依托OCR识别、银企直连与RPA机器人流程自动化等技术,全面重塑财务流程,实现从支付、对账到票据管理的全链路数字化,显著提升效率与准确性,让财务管理真正实现“无纸化、自动化、智能化”,赋能企业精益运营。

1.支付即开票,体验更顺畅

住户通过“自在安居”APP/小程序缴纳物业费、停车费后,系统自动生成电子发票,全程不超过20分钟,彻底告别线下申请与手工操作,实现“缴费即开票、开票零跑腿”。

2.付款高效回传,智能对账无忧

安居城服公司支付系统与银行实现直连,支持账户查询、电子回单下载及付款业务高效处理。付款审批完成后信息自动同步至银行,财务人员在线复核即可完成支付,极大提升了支付效率并保障数据准确性。

在此基础上,公司通过集中化管理整合分散的财务业务,实现流程标准化与规范化,进一步提升工作效率、降低成本,并确保财务数据一致。同时,依托人工智能与机器人流程自动化(RPA)等技术,系统能够自动完成账单核对、凭证生成等重复性工作,依据金额、日期等规则实现自动对账与异常标注,并生成详细对账报告及可视化经营分析,真正实现了智能对账无忧。

3.智慧服务,安心生活

从服务“精准到人”的数字网格,到运维“高效透明”的智能维修,从品质“看得见、管得住”的数字品控,再到缴费“零跑腿”的智慧财务——安居城服公司通过一系列数字化系统构建完整智能服务生态,以科技赋能日常运维,把每一次高效响应、每一处品质守护、每一份便捷体验,都变成“安心”二字的生动体现,落在居民日常可感的温馨与舒适里。

内容来源:深圳安居集团

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