智能日报与分表系统:交款没交款 函数看得见
2025-05-16 17:06·田园诗画6
文/孔述
单位有12个业务员分别负责对应市场。新任市场管理人希望通过日报能一目了然地反映每天日收入、管理员的交帐情况。
实际需求有4点:
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反映当日收入,这是日报的基本功能。
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反映业务员交款情况。
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能通过日期变动能动态查询。
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每个管理员要有单独的台账。
日报的工作逻辑是,每个管理员台账登记每天收入情况和交款情况。汇总表对所有管理员台账进行汇总。交款人员汇总在一个单元格。
看似复杂,其实几个函数就能解决。如下表:
只须输入日期(为方便输入,日期只需下拉点选),所需要的当天情况(上述3 个需求)就能瞬间实现。如日期变动为 5-4日。日报情况如下:

函数公式说明:
表头可以直接手工输入,[若生成了分表,也可以C3=TAKE(张三!C1:F1,1) 自动生成]。
姓名列是现有全体管理员,手工输入。(分表根据这个姓名清单快速生成 ,附后介绍)
1、表体内容生成:C4=INDEX(INDIRECT($B4&”!$A:$F”),MATCH($D$2,INDIRECT($B4&”!$B:$B”),),MATCH(C$3,INDIRECT($B4&”!$A$1:$F$1″),))
公式右拖至F4;选中第4行,将整行下拉到第16行。 自动带出各分表数据。
2、交款人员:C17=TEXTJOIN(“,”,TRUE,F4:F15) 自动把交款人员汇总填列。
至此,日报(总表)生成了。
下面来看看分表情况。
管理员有12位,就是说要建立12张分表(表体结构与总表表样一样)。如下面是分表“张三”的表样(其他分表格式一样,可批量制作,附后介绍)。
“是否交帐”一栏,为了方便快捷输入,没交款就输入0,交款了就输入1。其实就是个逻辑值。也采用下拉菜单点选方式。
下面介绍如何快速建立12个分表(其实,根据总表清单生成多个分表方法掌握了,远不止12个,可以更多)。
选中总表中的姓名等数据区域(如下图,性别年龄职务等可以换成日期、摘要、项目、金额、是否交款,这里不重要,重要的是“姓名”,因为要按姓名自动建分表)。
1、点出“插入”→“数据透视表”,选择“新工作表”
2、将“字段列表”中的“姓名”拉入“筛选器”。再点击左上角“选项”
3、点击“显示报表筛选页”,再点击“确定”
所有分表瞬间完工。
再说说,批量完善分表步骤。
更简单——“二指禅”,选定起始表(张三),并左指按住shift后,再点选最末一个分表(陈十四)。
这样,整个选定的分表就成了一个工作组。制表的过程就如同一张表一样操作了。
最后所有分表相同的位置会有相同的栏目。(栏目根据需要,可以增加更多;若删除,所以分表也同步删除。)
分表建成后,就可以序时录入日常数据。总表也同步江总工作。
通过这套 “函数 + 分表” 组合拳,市场管理者可彻底告别繁琐的手工统计,让数据自动 “说话”,聚焦核心业务决策。无论是 12 个业务员还是更多团队,均可轻松实现动态化、精准化管理。