职场人必备!材料星ai搞定公文标题,字数精简不丢重点

一、文章段落标题的修改润色

方法1: 在原标题基础上修改润色

直接把小标题单独复制下来,然后告诉AI进行润色。

举个例子原文框架如下:

提示词为:

对上面的标题进行修改润色,更高质量,让人眼前一亮

对我们来说,最好AI提示词按照 哪里不好+怎么改 这样的结构来提问

例如:上面的标题XX不好,重新进行修改润色,要求XXX

在此基础上,可以要求AI继续润色5套出来,有更多的选择。

方法2:直接告诉AI重写标题

AI提示词为:

围绕上面的场景,聚焦 “选、育、用、管、留”,和。搭台子、设位子、戴帽子、给票子、争面子 ,起1套文章的亮眼的段落标题,比喻排比式

同样的道理,可以继续要求AI再给你写几套出来

2、内容润色,压缩字数

实操展示:

直接告诉AI,对XX内容进行润色,不要改变文章本来的结构和核心意思,字数缩减到800字


但是你会发现

润色+压缩字数,从原来的1300字到了1200字

只压缩了100个字

怎么办呢?

继续压缩,把锻炼的一些可能的重复表达、空话套话,删除一些,字数控制在700-800字

然后字数到了1000字,还是不够

我继续说:再继续删减内容,内容更加凝练

最终字数到了800字

压缩字数通用方法:

1.给字数的区间,而不是准确的数字

比如说,如果要求不超过3000字,那你告诉AI,给我写到2700-2900字,而不是说,不要超过3000字,或者严格控制在3000字

2.如果这样操作,反复几次,AI还是字数控制不精准,超出了或者不听话,那么告诉AI,对某一段或者某个内容,或者某一部分进行删减;或者告诉AI对里面的一些理论部分、空话套话进行压缩一些字数,让这个文章字数在2700-2900字。

3、手工粘贴调整

AI对写材料是辅助,或者打初稿,一些比较细致的跨文档的,手动操作会更加高效一些

但是AI也可以,但是这种精细的又是关键数据的,可能AI理解不到位,反复操作,还不如自己来