作为一名执业八年的律师,这些年用过不少号称 ‘专为法律人设计’ 的工具,但大多要么功能冗余到让人眼花缭乱,要么简单到不如 Excel 实用。直到半年前朋友推荐了和讼,才算遇到一款真正能融进日常工作的帮手。今天就从一线律师的实际体验出发,聊聊这款工具到底能不能解决咱们的真问题。

一、上手第一感觉:这工具懂我们每天在忙啥

刚点开和讼的时候,最直观的感受是 ‘不陌生’。不像有些系统需要花三天时间学操作逻辑,这里的功能模块几乎是按照我们每天的工作顺序排的:打开软件先看今天要处理的案子(案件管理),然后查日程表有没有开庭(时间管理),接着跟进团队分工(项目跟进),最后可能还要整理给客户的进度说明(服务报告)。

这种设计特别戳中我们的痛点 —— 律师每天脑子里装着十几个案子的细节,根本没精力研究复杂的操作手册。和讼把 ‘让专业的人做专业的事’ 落到了实处,它不教你怎么办案,只帮你把办案过程中那些磨人的琐事理顺。

二、案件管理:终于不用在 Excel 里埋 ‘数据雷’ 了

以前带四五个案子就觉得头大,每个案子的开庭时间、证据清单、对方律师联系方式散落在不同的 Word 和 Excel 里,有时候客户突然打电话问进展,还得翻半天记录。用和讼的卡片式管理后,这些问题突然就消失了。

它那个智能表格有点意思,所有案件都能按类型分类,我习惯按 ‘民事” 刑事 ”常法’ 分三大类,点进去每个案子都是一张小卡片。上次有个劳动仲裁的案子,我记得快到举证期了但想不起具体日期,在表格里搜 ‘仲裁委 + 举证’,三秒钟就定位到了,这种效率在以前想都不敢想。

最实用的是卡片里的时间线功能,我助理每次开完庭都会记一笔,哪天干了啥、对方提了什么要求,全按时间排得清清楚楚。上次有个客户质疑我们 ‘是不是没干活’,我把时间线截给他看,从立案到调解的 17 个工作节点一目了然,客户当场就道歉了。

三、项目跟进:小团队也能有大企业的流程感

我们所就五个人,以前做批量案件总容易出岔子 —— 要么是 A 律师忘了给 B 律师传证据,要么是助理把开庭时间记混了。用和讼的大纲式跟进后,这种低级错误几乎绝迹了。

我给每个案子建了个 ‘工作树’,比如商事合同纠纷就分 ‘证据梳理” 保全申请 ”庭审准备’ 三大枝,每个枝桠下面再挂具体任务。谁负责什么、哪天完成,拖没拖进度,打开大纲一看就知道。上次做一个建筑工程的案子,光证据就有 200 多页,我们在大纲里标了 ‘造价鉴定材料” 验收记录 ”付款凭证’ 三个分支,每个人领自己擅长的部分,最后汇总的时候一点不费劲。

更重要的是能攒经验。比如,处理股东出资纠纷时总结的庭审提纲,这次遇到类似案子,直接从大纲的历史记录里调出来改改就能用。不像以前,好点子总随着案子结束就忘了。

四、时间管理:治好了我的 ‘开庭焦虑症’

律师的时间就像被切碎的豆腐,上午见客户、下午开两个庭、晚上还得写代理词,最怕的就是记错时间。和讼的日历功能有个 ‘递进提醒’,开庭前一天发微信提醒,电脑网页端也会弹出日程通知,像个唠唠叨叨的助理,但真能让人安心。

用了三年的办案工具,我想聊聊这款工具对律师的真实价值

我现在养成了做完一件事就记时长的习惯:写起诉状花了 2 小时 40 分,跟客户沟通用了 50 分钟,这些数据自动汇成报表。上个月一看才发现,我居然在 ‘整理案卷’ 这种事上平均每天花 1.5 小时,后来专门调了个助理做这事,一下子多出不少时间研究案情。

五、个人网站:没想到还能靠它接案子

这个功能我一开始是瞧不上的,觉得 ‘律师搞网站太花哨’,直到上个月通过网站接了个大单才真香。

和讼会把你办过的案子自动生成数据图 —— 刑事案件胜诉率多少、服务过哪些行业的客户、常在哪个法院开庭,全是可视化的图表。有个做餐饮的客户说,他看了我网站上 ’12 起餐饮加盟纠纷全胜’ 的柱状图,才决定找我。

我还传了几份脱敏后的法律文书,比如《解除合同通知书》《劳动仲裁申请书》这些常用模板,这些模板可以吸引潜在客户,还挺不错的。

六、服务报告:客户满意度肉眼可见地涨

以前给客户写服务报告,得从各个文件里扒信息,凑个两页纸要花一上午。现在点一下 ‘生成报告’,系统自动把案件进度、收费明细、做了哪些事全列出来,连我们去法院跑了几趟都记得清清楚楚。

有个交通事故的当事人,拿到报告后特意打电话说:’王律师,我算了下,你们光医院就跑了 5 趟,这钱花得值。’ 其实我们自己都没留意跑了这么多次,但系统全记下来了。现在客户续费的时候,我都会附上这份报告,比说一百句 ‘我们很专业’ 都管用。

七、真实使用感受:不完美但够实在

用了半年也发现些小问题,比如表格筛选功能偶尔会卡顿,手机端编辑长文本不太方便。但总体来说,365 块钱的年费能买到这些功能,性价比比雇个全职助理高多了。

对独立律师来说,它能帮你把案子管理得像模像样,不至于因为忙乱丢客户;对小团队而言,能减少 80% 的沟通成本,让每个人都知道自己该干啥。最关键的是,它让我们这些靠专业吃饭的人,能少做点重复劳动,多琢磨点案子里的门道。

如果你也常觉得 ‘一天干了啥全忘了” 案子太多顾不过来 ‘,不妨试试和讼。它可能不会让你突然变成大律师,但能让你每天下班时,心里更踏实一点。