一文讲清财务共享建设方案

其实真正的财务共享中心,得满足这四个要素:
1.标准化流程全集团的报销、付款、入账都按统一规则来,不能这里一个标准,那里又一个样。
2.集中化处理把像贴发票、对账这样重复性高的工作集中起来批量做,避免重复劳动。
3.智能化系统用技术代替手工,比如自动识别发票、自动生成凭证。
4.专业化分工不再是一个人管一摊事儿,而是按应收、应付、费用等模块分组,专人做专事。

财务共享中心的四大模块
1. 共享系统
(1)痛点:手工录凭证、用Excel对账,费眼、费脑、还容易错。
(2)对策:
① OCR识别发票
② RPA(机器人流程自动化)
③ 系统集成打通:在分析过程中,业务人员可以借助低代码数据分析工具,快速搭建可视化看板。
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2. 共享流程
(1)痛点:报销标准不一,付款流程混乱,入账规则随意,光是理清规则就得费老大劲。
(2)对策:
① 出一本集团统一的《流程手册》
② 把流程全搬到线上

3. 共享组织
(1)痛点:以前财务常常是“旺季忙到飞起,淡季没事干”,总部想管也使不上劲,各团队专业能力也参差不齐。
(2)对策:
① 按业务模块分组:成立专门的应收组、应付组、费用组。
② 动态调配人力,搞“潮汐排班”。
③ 统一培训:定期组织学习新政策、新系统操作。

4. 共享数据
(1)痛点:以前数据散在各个分公司、各个系统里,想做个分析,得先花三天收数据、对口径,等报告出来,业务都跑完了。风险也难及时发现,比如某个供应商付款周期突然变长,可能得月底结账才知道。
(2)对策:建立全域财务数据仓库,把每一笔交易的明细都存进去,集中存储交易级明细。

怎么做好“财务共享”?
要做到“三个统一”:
统一制度
统一流程
统一系统

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