每到月底整理发票时,相信你和我一样也在经历着这些崩溃瞬间:
打印格式不对、信息要手动录入、验真还得切换网站、报销单填写重复繁琐……明明几分钟能完成的事,往往耗上大半天。
如果你的工作也常与发票打交道,那么迅读PDF最新推出的「发票专项功能」或许能成为你的效率救星,从识别到归档,一站式搞定所有发票难题,让你从此告别“发票焦虑”!
使用迅读PDF打开发票PDF时,软件会自动识别文件类型,并自动展示「发票操作」入口,无需手动切换对应功能,让你专注处理文档。
点击【发票打印】功能,支持上传多张发票一键进行打印,打印时支持一页2张或一页4张发票合并打印,轻松节省纸张。可选添加裁剪线,方便后期整理,非常便捷。
还有实用的发票合并功能:支持批量添加多个发票文件,一键合并后可导出为单一PDF、长图或多张独立图片,不管是提交合并版报销凭证,还是整理项目发票归档,都不用再逐个处理。
点击“发票识别”,软件会自动抓取关键字段:发票类型、开票日期、金额、购买方信息、发票号码等。再也不用盯着PDF手动录入信息啦,数据准确率大幅提升。
收到陌生发票不敢入账?迅读PDF【发票验真】功能直连税务系统,只需点击该功能即可一键验证发票真伪,红冲及作废状态,有效规避假票风险,,财务合规更安心!
最省心的是「生成报销单」功能!
使用迅读PDF的生成报销单,发票信息自动同步到表单里,还能直接添加报销人、部门主管、审批人签名栏,填写完成点一下就导出Excel表格。纸质版签字后扫描存档,电子版直接提交,流程直接缩短一半!再也不同逐个填写发票信息和格式啦~
有时候发票/文件多了,命名比较乱,需要查找时比较费时。
但使用迅读PDF的【批量重命名】功能,便可以按“统一名称+自动编号”的规则,批量重命名发票文件(如“采购发票_001”),让杂乱文件秒变井然有序,查找时也能秒速定位。
从接收、处理、验真,到生成、归档——迅读PDF重塑了发票处理的全流程。它像一位专业的财务助理,默默接住了所有枯燥、重复且容易出错的活儿。
除此之外,除此之外,迅读PDF还有超多功能,如AI文档解析、AI文档写作、PDF编辑、扫描件编辑、格式刷、抠图、骑缝章等90+实用功能。