近期频繁的进行开会,每次开完会后都要浪费不少时间去整理会议纪要。在AI如此发达的年代,手工整理会议纪要真的很lou啊!经过多方咨询,问了万能的deepseek以及各种其他AI工具,最终实现了如何AI输出的内容,保持格式不变完美的复制黏贴到word中。我是用来整理会议纪要,大家可以参照例子,把AI输出的其他内容,保持展示样式不变的复制到word中。
在开会的时候,我打开手书上的工具飞书妙记,实时把交流的语音内容转换成文字。飞书妙记妙记,可以从工作台找到,如下图:
飞书妙记
下图是飞书妙记由语音直接转换成的文字内容,可以看到内容输出不是很清晰,单纯的看文字,压根看不出来是什么意思。
上图不是重点,我们使用飞书妙记的导出文字记录功能,导出txt的文字。点击右上角的三个点,可以弹出对话框,选择导出文字记录即可。
我们把导出的txt的文字记录,发给Ai,这个Ai没有特殊要求,选择任意一个你平时常用的Ai都可以,我是把它发给了deepseek。
第一个关键点来啦,我的提示词很简单,就是这么写的 “这是一份多方通话录音,根据录音内容,整理成一份会议纪要,以markdown格式输出。”其中最关键的是“以markdown格式输出”。此时AI 输出的内容格式是markdown格式。如下图:
markdown格式输出

从上图可以看到格式是比较标准的。第二个关键点来啦。把AI输出的内容复制到一个markdown的文件编辑器里。我是复制到了迅捷markdown 在线编辑器里。结果如下图:
迅捷markdown格式
第三个关键点来啦。markdown文件编辑器基本上都有导出按钮,现在我们选择导出HTML格式。“豪哥”充了会员,可以直接导出到word,请忽略余下步骤。
第四个关键点,打开导出的HTML格式文件,选择打印,打印机选择导出为WPS PDF,如下图:
打印完成后,就能生成一份PDF 版本的会议纪要啦。此时,我们通过WPS 打开刚生成的PDF文件,选择转换成word。可以看到,word内容和PDF内容完全一致,无损转换。
转换成word
剩下的操作就简单啦,大家根据需要对word内容进行微调,就是一篇很完美的会议纪要啦!瞬间轻松了很多。总体耗时不到5分钟!
大家要把AI 回复的内容,按AI 展示的格式复制到word里可以使用同样的步骤!