在SAP中,应收账款一般由SD模块出具发票后,系统自动生成。但并不是所有的开票都有销售流程,例如罚款收入。此时,可以通过F-02手工录入应收账款。

以罚款收入为例,会计分录为,

借:应收账款

    贷:营业外收入

接下来,F-02录入如上分录,路径如下,

双击,进入凭证录入界面。

SAP软件 F-02录入客户发票

输入凭证抬头信息后,继续输入分录信息。首先录入借方,输入记账码01,客户编号5000000007后,回车。说明:当输入记账码01(11)时,科目处输入客户编号。

录入借方金额10,000.00后,再录入贷方的记账码50,记账科目6301050000,然后回车录入贷方金额。说明:当输入记账码40(50)时,科目处输入会计科目编号。

录入贷方金额后,点击概览图标,查看凭证概览如下。

在凭证概览中,可以看到分录详情,以及借方金额总计、贷方金额总计,和借贷余额。核对无误后,保存即可,系统提示凭证生成(下图)。

录入完成后,FB03显示凭证如下。

在这个案例中,我们接触到记账码01、11、40和50。关于记账码的用途,在之前的推文中我们已经介绍,常用的记账码我们还是需要记住的。

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