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我以前喜欢把笔记写在纸上，隔一段时间之后，他们就被尘封在某个角落或搞卫生时被扔到了垃圾桶里。
随着社会的发展、智能手机和电脑的普及，我后来精挑细选从海量软件中挑选了心仪的几个app软件来记录笔记。几个月或几年时间之后，手机/平板/电脑里就堆满了成千上万条笔记，他们中的绝大多数都不会再被翻开，经历和纸质笔记同样的命运。
所以比起用什么软件记笔记，如何管理笔记或者说知识体系可能更重要。
我们先看一个场景。假如你床头有10 本书，让你找一本书的一页内容，你会怎么找？你可能会说，我很快就可以找到。但是如果有一百本、一千本书呢，请问你如何找？
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大脑是用来思考的，不是用来记忆的，所以我们必须要建立一个知识管理系统，也就是我们的外脑，随时能够调用，因为我们的大脑记忆存储容量有限。所以想能挥出大脑真正的威力，就把它从记忆中解放出来，让它去思考，而不是让它去记忆。外脑是为了帮助大脑更好的记住：有逻辑关系的知识，你用的的时候才能想起来。建立外脑本质就是体系化你知识的过程。
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如何建立外脑？
外脑由两个部分构成：储存笔记系统（放）、索引笔记系统（拿）。
一、选择外脑载体：任意一个软件，本人用的是有道云笔记，wps或其他笔记软件也可以。（手机、电脑、平板、安卓苹果都可以多端同步登录）
二、外脑标准：① 知识结构体系化：笔记与笔记间的知识点不分散② 方便管理：结构清晰，一目了然。 ③ 提取方便、高效：想到就能秒拿到。
三、部署GTD系统。要让外脑不乱，我们必须部署一套规则化操作系统GTD。GTD 英文全称：Getting Things Done。这个是由著名时间管理人戴维・艾伦在他的著作《尽管去做》里提到的管理方法。
GTD工作流总共有5个步骤：收集、理清、整理、归档、回顾，变成信息流文件夹也就是收集箱、等待处理、将来可能、归档资料、专题研究。
1. 收集箱这个文件夹就是负责收集你在各大平台的收藏；
2. 等待处理这个文件夹就是承载我们当天的日程、备忘录、记事本、沉思录、日记本等；
3. 将来可能这个文件夹主要承载计划、规划、想法、点子、复盘、总结等；
4. 归档资料是我们的知识的大本营，最终所有的信息和笔记都会归入到这个文件夹中，我们收集到的信息整理完毕后就放到这里，以供随手复习和使用时随时调取。
5. 专题研究就是最近比较感兴趣的专题，比如突然对唱歌、文学等感兴趣就放到这个文件夹，当研究出成果了，再把它归入到归档资料中。
当你创建了这5个文件夹后，你的GTD系统就部署完成了。
这就完了吗？当然不是。接下来，我们就要去处理输入进来的笔记。
四、规则化信息
原则：（1）最简层原则：尽可能文件夹少，层级少，比如我们可以把所以笔记分为学习、工作、生活三个维度。
（2）目录编码原则：像书本目录一样，如下图。有了目录编码后，笔记就可以实现自动排序。
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（3）统一命名原则：建立自己的统一命名笔记标题的习惯，比如按照主题-作用类别-标题。
（4）标签化原则：给笔记多打几个标签。
五：部署索引系统
索引体系统，就是把标签与标签之间建立起逻辑关系，形成体系和结构，最后内化成我们的知识体系。一句话解释，储存是用于管理文件夹的系统，而索引是用于管理标签的系统。
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我们打造完了笔记系统后还需要规律性地清理收集箱，迭代内容，删除过时的东西，填充新事物，并且要时常翻阅外脑，才能越用越顺手，内化到我们的大脑中。