你问:很多领导都在的时候,突然被点名要一分钟即兴发言,然后瞬间脑袋一片空白的情况呢?完全没有思路,观点东一榔头西一棒子,毫无层次,逻辑更是像一团乱麻。时间把控也成问题,要么前面慢悠悠,后面急匆匆,要么直接超时,让场面一度陷入尴尬。说话还啰里吧嗦,全是“嗯”“啊”“然后”这些填充词,自己说完都觉得脸红。李老师,这可咋整呢?

我说:很多读者都跟我反馈过这个问题,即兴发言是可以通过’框架+训练’掌握的技能。

记住这三个关键步骤:

会前准备:预测议题,准备3个关键点;

选择模板:根据场景选用汇报/回应/补充框架;

刻意训练:多模拟训练,录音回听改进;

其实通过刻意训练下面这三个方法,就能有效缓解这些问题,提升自己的即兴发言能力和技巧。

接下来,我们再详细的探究即兴发言的思路。

更多思路,

也可以延伸阅读李老师作品《如何提升思维能力》。

一分钟即兴发言快速准备法?

当着很多领导在的时候,自己内心很紧张,而且还有些害怕,发挥不好,有什么办法能让我快速准备吗?

正式发言前,快速准备可分三步:

1、发言前快速过主题,确定核心。

好比做饭先备食材,发言得有主心骨。比如汇报项目进展,核心就是项目结果,像是否提前完工、目标是否达成。你回想下,之前发言没重点,是不是核心观点没抓准?

2、搭发言框架心里列提纲,按“结果—做法—建议”顺序来。

如汇报新系统效果,先说运行稳定、效率提升(如“效率提高 30%”),再讲上线措施(团队攻坚、部门配合),最后提优化建议(优化界面、增新功能)。

有了框架,发言才不乱。你发言没条理,是不是框架没搭好?

3、备常用语句,准备开场结尾语句。

开场问候领导,如“各位领导好”;结尾说“以上是我的发言,谢谢”。让发言更完整。你平时发言,开场结尾咋说的?

你们发言前会做这些准备吗?有没有更好方法?

还有更多关于讲话的问题,

可以延伸阅读李老师的作品:《如何提升讲话能力》。

二、一分钟即兴发言技巧万能模板

1. 工作汇报型=结果(核心成果)+做法(关键行动)+建议(后续方向)

先清晰地说出工作取得的结果,让领导快速了解成果;接着介绍为了达成这个结果所采取的做法,体现工作的过程和努力;最后提出合理的建议,为后续工作提供方向。

来一个案例:一分钟发言:部门数据分析项目汇报

各位领导,咱这数据分析项目成果显著(结果)!过去一年业务数据全梳理了,模型也建好了,预测未来仨月业务趋势,准确率达 90%……。

做法上(做法),技术团队日夜优化算法,还和业务部门紧密配合,保证数据又准又实用……。

后续我建议(建议),扩大数据来源,引入外部数据,提升模型预测精度,给公司决策添把力……!

工作汇报型发言,先报结果亮成绩,再讲做法显努力,最后提建议指方向。

你想想,要是你在工作中遇到类似的汇报场景,用这个模板是不是就很清晰了?

那在实际运用的时候,结果、做法和建议这三个部分,哪个部分你觉得最难把握呢?

如何提升一分钟即兴发言的技巧和方法?

模版就是一个工具,或者就是一个能导航的思维地图,就能辅助你前期的训练,后期熟悉后,就完全可以脱离模板进行灵感流淌。

2. 问题回应型=认同(表明态度)+分析(探究原因)+行动(给出方案)

先对提出的问题表示认同,让对方感受到你的尊重和理解;然后分析问题产生的原因,展现你的思考能力;最后提出具体的行动方案,表明你解决问题的决心和能力。

案例一分钟回应:部门效率下降问题

各位领导,我认同您说的(认同),部门效率确实降了……。

经分析(分析),是项目任务集中、压力大,流程还繁琐,拖了进度……。

接下来我们打算(行动)……,全面梳理优化流程,砍掉多余环节,合理分配任务,让效率快提上来……!

你平时遇到效率问题,会咋回应解决呢?……

问题回应型发言,先认同表尊重,再分析显思考,最后行动表决心。

要是领导提出的问题比较尖锐,你一时不知道咋回应,用这个模板是不是就能让你有思路了呢?

你在实际工作中,有没有遇到过类似需要回应问题的场景,当时你是咋处理的呢?

多运用,多尝试,让自己的大脑开始出现转念,就好了。

3. 意见补充型=赞同(建立共识)+增量(添加新内容)+价值(说明意义)

先对前面发言者的观点表示赞同,建立良好的沟通氛围;然后提出自己独特的增量信息,可以是新的观点、方法或者数据等;最后说明这个增量信息能带来的价值,让领导看到你的补充是有意义的。

案例:一分钟补充:新产品推广方案

各位领导,我赞同前面同事的线上推广方案(赞同),确实有针对性。

我补充下(增量),可结合线下活动推广。比如在行业展会或大型活动设产品展示区,邀客户现场体验。

这样做的价值在于(价值),能让客户直观感受产品优势,增强信任,扩大品牌影响力。

意见补充型发言,先赞同建氛围,再增量添新意,最后价值显意义。

当别人提出一个方案,你想补充意见的时候,用这个模板是不是就能让你的补充更有条理了呢?你平时在讨论问题的时候,有没有成功补充过有价值的意见呢?

三、一分钟即兴发言需要注意什么?

发言时,时间把控是关键。

一分钟看似短,若节奏乱,易超时或前松后紧。

可提前心里设节点,比如前 20 秒说结果,中间 30 秒讲做法或分析,后 10 秒提建议。

你发言时,有没有因时间失控而尴尬过?

语言要简洁,别冗余,少用“嗯”“啊”“然后”这类填充词,它们会让发言显业余。

说话前先组织语言,确保句句有用。

不妨录段发言听听,看填充词多不多,再慢慢改。

此外,要保持自信从容。

哪怕心里紧张,肢体和表情也得自信。

眼神要坚定,和领导适当眼神交流,发言才更有说服力。

你紧张时啥表现?又是咋克服的?

你要是补充推广思路,会咋说呢?

小结

提升一分钟即兴发言的能力,其实并不难。

只要掌握好准备方法,熟练运用这些万能模板,同时注意发言过程中的细节,就能在面对高层领导时,理清思路,完成一次精彩的即兴发言。