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作者 l 粥左罗 编辑 l 奇妙麻麻
来源 l 粥左罗(ID:fangdushe520)
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职场中我们经常遇到需要别人帮忙的时候,有时是在公司内部,求助同事、领导、老板,有时是求助一些同行、朋友等等。
你会发现,同样是求助,结果天壤之别,有些人特别容易得到帮助,有些人却总是被拒绝,甚至直接被无视。
原因是多方面的,但你的表达一定是其中至关重要的因素。
很多时候我们求助别人,都要发微信或者发邮件,这就需要你把话术写出来。
即使打电话、语音通话或者面谈,为了更好的表达,你也得打一下腹稿,所以学习写求助话术是非常有必要的。
具体如何写求助话术?这篇文章总结了5点,分享给你,希望对你有启发~
一定不要过度寒暄或者绕弯,求助别人,本来就是要占用别人的时间和资源,你再寒暄半小时绕着弯说,那就更浪费别人时间了。
我以前上班时,销售部门的一个同事,平时也没怎么跟我打过交道,结果有一次却约我到楼下喝咖啡,我有种预感他有求于我,既然是同事,就跟她下楼了。
这时距离我和她开始聊天,已经过了二十分钟了,可想而知我的心情。
寒暄几句可以,但一定要适度,否则是加倍浪费别人的时间,同时也会让对方感觉到不真诚,像是在套路自己。
按照金字塔原理的表达逻辑,你应该先开门见山的说一句大概这样的话:
先真诚的说明来意,让别人有个心理准备,然后再具体展开。
很多人完全意识不到,自己每次求助时语气都太生硬,甚至是在命令,完全不像是在求助。
比如,我有个朋友A说,有一天老板很生气,因为新入职的女同事S很不会讲话,S想让老板多教教她跟客人谈生意的谈判技巧,但S在微信上发给老板的一句话是:
老板很生气,回了S一句:“你问问A,如果她问我这句话,会怎么表达”。
A说:我看到S发的对话截图后,就马上对她说,你这是在命令老板!虽说老板是一个非常风趣的东北女汉子,平时跟我们嘻嘻哈哈,但怎么说她也是领导。即使是日常沟通的微信上,可以轻松一点,但依然也要有尊重之意,这是最基本的礼节。
老板,我想加强一下谈判技巧的学习,如果方便的话,能否有新合作要谈、需要拉群时,也把我拉进去,我想观摩和学习您跟客人谈生意的技巧,谢谢老板!
再比如,我有个写作学员,她的一个师妹向她求助,问她一大堆细节问题,她都一一详细解答了,师妹也并没有表示感谢,而且最后还跟她要整理的资料,说了一句:把你的资料打包发我就行了。
我这个学员后面就直接拒绝了,她说:什么叫打包发我就行了,当时有点无语,这语气让我觉得她不是在求助,而是上级领导在给我安排工作,让我觉得很不爽,后面再问我帮忙也不想帮了。
就是别人本没有义务要做的事,你让别人去做,所以一定要注意说话的态度和语气。
而且不管最终能否获得帮助,都要在求助的一开始提前表达感谢,时间是最宝贵的资源,不管别人帮忙与否,你的求助本身都已经占用了别人的一定的心力,提前表达感谢,会让人生出感动,你就更容易获得帮助。
别人帮了你,并不代表你很好的完成了求助,为什么呢?
还要看别人是否是很乐意的帮了你,如果别人帮了你,同时又很不爽,那也不算好的求助,因为下次可能就真不帮你了。
我们的题目中表达的意思就是,让别人乐于帮你,要开心的帮你。
有个朋友让我帮忙介绍一个讲师给他的企业做培训,我本来可以帮他的,但他其中说了一句“这也没多大事,你就帮我打个招呼介绍一下吧!”,我就不想帮他了。
这样的表达都是忌讳,等于是在说“其实你也没付出,其实你也没怎么帮我”,别人帮了你,还被定义成“小事”“顺便”,当然很不爽了。
所以,“顺便”这类词,只能是被求助者说,而不是求助者说,即使是真的顺便,也不应该你说,求助者永远都要尊重别人的时间和付出。
人被真心赞美时,往往会更愿意帮你,因为TA在帮你的同时,也得到了回报——成就感、愉悦感、自我实现的价值感。
我做公众号转载别人的文章去申请授权时要发申请话术,经常加一些赞美的话:
昨天看了你发的头条文章,写得太接地气了,而且非常实用,我发到公司群里大家看完都说很有启发,所以我想转载到我的公众号@粥左罗 上,让你这篇文章帮助更多人成长。
有些写作老师会教你“写出让人无法拒绝的求助话术”,我不建议大家学,收到这样的话术且本来就不太会拒绝的人,内心得多么焦灼,不帮忙多难做人。
我教你的一定不是“让人无法拒绝”,而是“让人乐于帮你”,这句话的另一面是,让别人真的没法帮你时也能友好的拒绝你而不觉得伤感情。
有句话说,「自由不是想干什么就干什么,而是不想干什么,就有能力不干什么」,很多人都渴望着能按照自己的意愿做事,不喜欢被安排,不希望被剥夺选择权。
如果在请求别人帮助的时候,你让别人觉得非帮你不可,其实很容易就会激起对方的逆反心理,你越是逼着我帮你,我越是不想帮,即使我有那个能力帮忙。
所以求助话术中,一定要强调对方可选择,比如:如果不方便也没关系,非常感谢你。
有个朋友在医院当护士,同事之间倒班常常要几个人商量着来,以防谁有事走不开。
有一次,她同事要和她倒班,但是那天她也有要事在身,便拒绝了。
结果对方听了她的话,当时就不高兴了:“我以前帮过你,你现在却不帮我,你这个人怎么这样?”
求助别人,不能说以下这类话,否则就变成道德绑架了:
“大家都知道你这个人特别乐于助人,你肯定不会拒绝我”
有的人在求助时,为了让对方答应,经常想到一个利益互换点,但不懂得如何表达,经常表现得很赤裸。
我记得有一次有同行求助我时有几句表达让人特别不舒服,他说:你将来肯定也需要XXXX,你这次帮我,我到时候肯定也会帮你。
这种我都会直接拒绝,是你现在要求助于我,不是我求助你,再说谁稀罕你的帮助,本来可以帮你,你说成一种赤裸裸的交易,我就不想帮了。
要知道,不仅仅你自己的事情重要,别人的行程也不可能空着。
在求助别人之前,先尊重别人的行程,千万不要一说出要帮助的事情,随即给出很近的Deadline(截止日期)。
我之前有个同事叫K,经常冷不丁就在群里艾特一下服务部门的同事,说需要他们做某某事情非常紧急。偶尔紧急,大家可以理解,但是每一次的事情都是紧急的,就很有问题。
久而久之,服务部门的同事就不再理会K的所谓“紧急求助”。
就像狼来了一样,当他真正需要紧急协助时,别人也懒得搭理他了。因为K已经将合理的偶然性概率耗尽了。
你一定要明确的一点是,求助别人,别人如果帮你,是一定要付出成本的。
如果你能在求助别人时,尽可能降低别人帮你的成本,那么别人帮你的可能性就会更大。
一定要清晰准确的描述你的问题和需要对方做什么,忌让对方猜测你到底要说什么,本身大家就都挺忙的,搞半天不知道你需要我做啥,我怎么帮你?
我有个学员,在北京读大学,她发邮件问导师问题,经常得不到回复。但她说她的学姐几乎每次发邮件,都能得到回复。
后面她的学姐每次发邮件给导师时,会将邮件抄送给她,她发现自己跟学姐在表达上有很大差距:
她的邮件经常虎头蛇尾,有问题就直接问导师,经常没有任何背景信息,问题也提得非常含糊;
而学姐的邮件从头到尾从不含糊。开头简单问候,中间提出问题,给出自己的思考,方便导师理解自己的思维漏洞并指点,最后结尾总是会说,请您有空回复我即可。
你要说 “你能在 PPT 配色技巧上,给我点儿建议吗?我要做一份年终汇报PPT,感谢感谢!”
我有个优秀的写作学员跟我说,每次别人问她“你写作很好,可以教我吗?”,她都会直接把我的训练营推给她。
她说:不是,因为她的问题太宽太大了,如果需要从头到尾给你讲怎么写作,我当然直接让你报训练营了,如果你问的是,你的标题都取得好厉害,能帮我看一下这篇文章的标题么?那么我可能会跟你探讨一下。
有个朋友应聘上了教师岗位,她的一个学妹向她求助,询问考编经验,直接把我朋友搞得不耐烦了。
这样的对话不少见吧,没有耐心的人根本不会回答你那么多问题。
有的人微信上问,有时候对方回复后,自己又半天不回,更浪费时间。
所以,求助话术一定要想清楚,表达全面,一步到位,否则就是浪费时间。
我的朋友S是个知名作家,经常有人请他为自己的新书写序。
有个人请他写序时,S让对方把样章发一下,他收到了一份 word 文档,从文档上看,这书本还没有定稿,目录章节比较乱,主题也散,甚至有的章节还没有拟好标题。
S又问,编辑没有什么意见吗?对方说,编辑觉得差不多了。
S跟对方说:给我一个最终版本可以么,就是排好版、确定的最终版本,准备打印的那种,这个草稿没法看。
一周后,S收到了第二份 word 文档,排版有了改进,但是那份文档更像是为了应付,匆忙做的修改。
与此同时,还有个人找S给自己的书写序,这个人发过来的样章全部定稿,PDF 排版整整齐齐,已经是下印前的最后版本。
S读了这个人的作品,也发现他的确是做了很多努力。相比之下,第二人的工作做的很到位,他在向人求助之前就已经把麻烦给扫清了,这样就极大降低了S帮忙的操作成本。
我自己出版《学会写作》时,找了几个大佬写推荐语,也都是准备得很周到,甚至给对方准备几个推荐语的写作方向,甚至有的大佬比较忙,我还回询问对方,如果可以的话,我可以写两条,你在此基础上选择然后修改。
这样我就降低了对方的帮忙成本,所以我很容易拿到了几个含金量很高的推荐语。
请人帮忙的时候,把自己能做的都做好,让对方最小的付出就能完成对你的帮助,对方才会更愿意给你提供帮助。
有个朋友组织了一个会议,已经跟老板确定好时间,一般来说,老板的时间最宝贵,除非他改时间,否则不能轻易让老板改时间配合同事,但那次就刚好自己的领导要出差,不得不请求老板改时间。
直接说肯定是找骂,最后我那个朋友是这样搞定的,她说:
“老板,X总要去厦门谈一个300万的单子,不巧的是,他刚好在原本确定开会的那一天也就是周三出门,周四回来,但是公司的会议又必须由您来主持,可能需要您把会议时间改到周五,您看行吗?”
没有哪个老板会愿意丢掉300万的单子,这就是找到利益结合点去表达。
我有个朋友是老师,有一次,他们学校组织冬季体育测试,有个女老师分到了室外,我朋友分到了室内,分到室外那位女老师怀孕了,想跟我朋友换换,但她的表达是:“你能跟我换一下吗?我不想在室外,我怕我被风吹感冒。”
你怕被吹感冒,我被吹感冒就没事了?这是典型的损人利己。
人们更乐于帮助那些试图自助的人,因为你没有把问题囫囵地丢给我,而是尝试解决了一部分。
A. 王姐,老板发的邮件我不太清楚什么意思,里面还有个专业名词,您帮我看一下吧。
B. 王姐,您方便的话,我有件事想请教您,感谢。是这样的,老板发了个邮件,其中提到一个XXX专业名词我没听过,于是上网搜了一下,原来是XX意思,我理解是他想让我们…..(阐述自己的理解),不知道对不对,你觉得呢?
求助别人之前先求助自己,实在没办法了,也要告知对方,自己在这个问题上做过了什么努力,现在卡在哪一步需要协助。
求助不等于麻烦别人,更不等于让别人花时间精力解决,自己坐享其成,否则就是典型的利己损人。
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