首先需要测量文件夹侧标签的长度，大概在17cm,宽度为3cm
将需要的内容输入到表格中
之后需要将档案名称改成竖版，选中档案名称行，右键或者ctrl 1，设置单元格格式或者，勾选文字竖排
文字竖排展示
之后我们根据最开始测量的档案盒长宽，来调整行高和列宽，以匹配档案盒大小
选中需要调整的行，右键——行高，将单位改成厘米，行高就是我们测量的长度。
我这里一共4行，共17cm。
其他标蓝色框是1里厘米，红色档案名称是14厘米，加起来一共17厘米
之后选择所有列，右键——列宽，这个是我们测量的宽度。
我这里是3厘米
我们选中档案名称字体设置大小为28，上下左右居中对齐。
选中其他字体，设置字体大小为16号，上下左右居中对齐。
之后我们设置边框，选中所有内容，右键-设置单元格格式，或者Ctrl 1，将外边框和内部都设置上
结果展示
最后我们进行美化
为了裁剪方便，最好中间插入列
excel若想要做出第二张图的背景色，步骤比较复杂。
需要上下左右各有一个空行，高度统一0.5厘米，这样部门那列宽就是2厘米，档案名称行设置为13cm,其他行各1cm,设置背景色即可。设置好后，复制这部分黏贴，改文本，简单操作下
略复杂，但是不难，今天内容就这些了~