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笔者,今天分享的是《你见过水平最差的质量经理是怎样的?》。

文末有招聘信息,感兴趣可联系笔者。

同样是质量经理,为什么别人能稳住质量,他却越管越乱?职场中,我们总能遇到一些水平堪忧的质量经理。他们要么专业能力缺失,要么责任意识淡薄,要么管理方式僵化,不仅无法解决质量问题,反而会引发团队内耗、产品隐患、合规风险,成为企业发展的绊脚石。
前言

一个让企业损失百万的真实案例。

某食品加工厂的质量经理老王,是老板的老部下,从生产班长提拔而来,毫无质量管理专业背景。上任半年内,企业连续发生3起质量事故:一批糕点因微生物超标被客户退货,损失50万元;生产车间使用过期原料,被监管部门抽查发现,罚款20万元,责令停产整改;消费者食用产品后出现腹泻,引发舆情危机,品牌声誉受损,订单流失超百万元。

事后调查发现,老王的日常工作状态令人震惊:不懂HACCP体系,从未组织过风险评估;原料验收只看供应商资质,不做实际检测;出现质量问题后,第一时间甩锅给生产部门操作不当,而非追溯根本原因;质量制度挂在墙上,从未落地执行。

这个案例并非个例。在很多企业,尤其是中小型企业,外行管内行裙带关系上位的质量经理并不少见。他们的存在,不仅让质量部门形同虚设,更让企业暴露在巨大的合规风险与经营危机中。

首先,水平最差的质量经理的6类典型表现。

第一、专业能力空心化,不懂标准、不会工具,纯属门外汉。

质量经理的核心竞争力是专业,但水平差的质量经理,往往是专业能力空心化的门外汉。他们不懂质量标准、不会使用质量工具、不熟悉合规要求,做决策全凭经验和感觉,导致质量管控失去方向。

一、对质量标准一知半解,合规底线形同虚设。

水平差的质量经理,对相关标准要么一知半解,要么完全无视。

二、不会使用质量工具,问题永远治标不治本。

质量管控需要专业工具支撑。质量工具能帮助找到问题根本原因,避免重复发生。但水平差的质量经理,要么不懂这些工具,要么只会纸上谈兵,遇到问题只会头痛医头、脚痛医脚。

三、不懂流程管理,质量体系沦为纸上文件。

水平差的质量经理,只会把质量体系当作应付审核的文件,从不关注实际执行效果。

第二、责任意识缺失化,甩锅、逃避、掩盖,毫无担当。

质量经理是质量问题的第一责任人,但水平差的质量经理,最擅长的就是甩锅。出现问题后,第一时间把责任推给生产、采购、研发等部门,自己则扮演旁观者,从未主动承担责任、解决问题。

一、质量问题甩锅侠,问题永远是别人的。

生产部门操作不规范,跟我们质量部没关系采购部门买的原料太差,我们也没办法研发部门设计有缺陷,质量根本没法保证,这些是水平差的质量经理的口头禅。他们从未反思质量部的职责是预防和控制问题,而不是事后甩锅。

二、掩盖问题捂盖子,怕担责而隐瞒风险。

水平差的质量经理,遇到质量问题后不是主动解决,而是担心被老板批评影响自己业绩,选择隐瞒不报、掩盖问题,最终导致小问题演变成大危机。

三、逃避问题缩头龟,遇到困难就躲,从不主动解决。

质量管控中难免遇到跨部门协作障碍、资源不足、技术难题等问题,但水平差的质量经理,遇到这些困难时只会逃避,从不主动协调、寻找解决方案。

第三、管理方式混乱化,制度形同虚设、流程混乱、团队涣散。

质量经理不仅是技术岗,更是管理岗,需要带领团队建立清晰的制度、流程,激发团队积极性。但水平差的质量经理,管理方式极其混乱,导致质量团队形同虚设,工作效率低下。

一、制度朝令夕改,员工无所适从。

水平差的质量经理,制定制度时从不调研实际情况,仅凭个人主观判断,导致制度要么无法落地,要么朝令夕改,让员工无所适从。

二、流程混乱无章,缺乏闭环管理。

质量管控需要发现问题,分析原因,制定措施,执行整改,验证效果的闭环流程,但水平差的质量经理,管理缺乏闭环,导致问题反复发生。

三、团队一盘散沙,缺乏凝聚力和战斗力。

水平差的质量经理,要么是甩手掌柜,对团队不管不问;要么是暴君式管理,对员工颐指气使,导致团队士气低落、人才流失。

第四、沟通协调无能化,跨部门对立、沟通无效、不懂协同。

质量管控不是质量部一个部门的事,需要生产、采购、研发、销售等多个部门协同配合。但水平差的质量经理,沟通协调能力极差,要么与其他部门对立,要么沟通无效,导致质量工作举步维艰。

一、对立式沟通,把其他部门当敌人。

水平差的质量经理,总把质量部当作监督者,把其他部门当作被监督者,沟通时语气生硬、态度傲慢,甚至用罚款、问责等来威胁其他部门,导致跨部门关系紧张,无人配合质量工作。

二、无效沟通,需求不清、反馈滞后、从不倾听。

水平差的质量经理,沟通时要么表达模糊,让对方无法理解需求;要么反馈滞后,导致问题扩大;要么从不倾听他人意见,一意孤行。

第五、合规意识淡薄化,忽视法规、违规操作、埋下致命风险。

水平差的质量经理,合规意识极其淡薄,为了节省成本赶进度,不惜违规操作,给企业埋下致命风险。

一、为省成本违规操作,牺牲质量换短期利益。

这个检测项目没必要做,太费钱了。这批产品只是轻微不合格,放行吧,不然损失太大。这些话是水平差的质量经理的常见说辞。他们只看重短期成本,忽视合规风险,最终导致企业付出更惨痛的代价。

二、为赶进度突破底线,无视法规要求。

水平差的质量经理,会为了满足生产进度、客户交付要求,突破合规底线。

第六、前瞻性缺失化,只懂事后救火,不会事前预防。

水平差的质量经理,只会事后救火,等问题发生后才仓促应对,导致质量问题反复出现。

一、缺乏风险预判,对潜在问题视而不见。

水平差的质量经理,从不主动开展风险评估,对生产过程中的潜在质量隐患视而不见,只有当问题爆发后,才被动应对。

二、不重视员工培训,团队专业能力停滞不前。

质量管控需要团队具备扎实的专业能力,但水平差的质量经理,从不组织员工培训,导致检验员不懂新的检验标准、不会使用新的检测设备,质量管控能力持续下降。

其次,水平差的质量经理,对企业的危害有多大?

水平差的质量经理,不仅无法守护产品质量,还会给企业带来全方位的危害,甚至让企业陷入生存危机。

第一、对产品,质量隐患丛生,安全风险突出。

质量经理的专业缺失和管理混乱,会导致产品质量无法得到有效控制,不合格产品流入市场,给消费者带来安全风险,甚至引发严重的事故。

第二、对团队,士气低落,人才流失。

质量经理的甩锅、管理混乱、沟通无能,会让质量团队员工感到迷茫、委屈、没有成就感,导致士气低落、工作消极;同时,优秀员工会因看不到成长希望不愿与无能的领导共事而选择离职,留下的员工也只是敷衍了事,形成劣币驱逐良币的恶性循环。

第三、对公司,合规风险爆发,品牌声誉扫地。

在强合规行业,质量经理的合规意识淡薄和违规操作,会让企业面临监管处罚、产品召回、停产整改等风险;同时,质量问题频发会损害品牌声誉,导致客户流失、订单减少,甚至让企业陷入生存危机。

你见过水平最差的质量经理是怎样的?

第四、对行业,破坏市场秩序,影响行业信任。

水平差的质量经理导致的质量事故,不仅会让消费者对企业失去信任,还会影响整个行业的声誉。

再次,如何避开水平差的质量经理? 

第一、作为员工,如何自保并推动改进?

如果你不幸遇到水平差的质量经理,不要盲目抱怨或消极怠工,可以通过以下方式自保并推动改进:

一、留存证据,保护自己。

面对质量经理的违规要求,要学会留存证据,拒绝违规操作,避免被牵连承担责任。

二、主动沟通,提出建议。

以解决问题为导向,主动向质量经理提出合理化建议,组织员工培训,提升检验能力。如果质量经理拒不采纳,可以向上级领导或HR部门反映,用数据和事实说明问题。

三、自我提升,保持竞争力。

不要因领导水平差而放弃成长,主动学习质量专业知识,考取相关证书,提升自己的专业能力。无论领导是否靠谱,自身的竞争力都是职场的护身符。

第二、作为企业,如何识别并淘汰水平差的质量经理?

企业在招聘和管理质量经理时,要建立科学的机制,避免选错人和养闲人。

一、招聘时,聚焦专业能力、责任意识和管理能力。

1、专业能力。

通过案例分析、实操考核,检验候选人对质量标准、质量工具、合规要求的掌握程度。

2、责任意识。

通过行为面试,了解候选人面对质量问题的态度。

3、管理能力。

了解候选人的团队管理、跨部门沟通经验。

二、考核时,建立质量指标、合规指标和团队指标的三维考核体系。

通过质量指标、合规指标和团队指标三维考核,全面评估质量经理的工作表现,对连续考核不合格、给企业造成重大损失的,及时淘汰。

三、机制上,建立质量问责制和合规监督机制。

1、质量问责制。

明确质量经理的责任边界,对质量事故实行终身问责,让质量经理不敢甩锅、不敢隐瞒。

2、合规监督机制。

设立独立的合规部门或合规专员,定期检查质量工作的合规性,避免质量经理违规操作。

第三、作为行业,如何提升质量经理的整体水平?

行业组织和监管部门可以通过以下方式,提升质量经理的专业素养和责任意识。

一、建立行业认证体系。

推行质量经理行业认证制度,要求质量经理必须具备相应的专业知识、工作经验和合规意识,通过考试和审核才能上岗,从源头提升质量经理的准入门槛。

二、加强行业培训和交流。

定期组织质量经理培训,内容涵盖最新的质量标准、合规要求、质量工具等,同时搭建行业交流平台,让优秀质量经理分享经验,促进整体水平提升。

三、强化行业监管和惩戒。

对存在严重违规行为、给行业带来不良影响的质量经理,列入行业黑名单,限制其在行业内就业,形成震慑。

最后,优秀的质量经理,都有这些特质。

与水平差的质量经理形成鲜明对比的是,优秀的质量经理总能用专业、责任和管理,守护企业的质量底线。他们通常具备以下特质:

第一、专业扎实,懂标准、会工具、通流程

优秀的质量经理不仅熟悉行业标准和合规要求,还能熟练运用质量工具,建立完善的质量体系并推动落地,从源头解决质量问题。

第二、责任担当,敢担责、善解决、不甩锅

遇到质量问题时,优秀的质量经理会第一时间主动承担责任,组织跨部门团队分析原因、制定措施、推动整改,而不是甩锅或隐瞒。

第三、管理高效,制度清晰、流程闭环、团队凝聚

优秀的质量经理会建立清晰的质量制度和流程,确保事事有标准、件件有闭环;同时,他们注重团队建设,通过培训、激励等方式,提升团队专业能力和凝聚力。

第四、沟通顺畅,换位思考、协同共赢

优秀的质量经理擅长跨部门沟通,能换位思考理解其他部门的难处,用解决问题而非监督和问责的心态,推动跨部门协同,让质量工作得到各方支持。

第五、合规至上,坚守底线、敬畏法规

优秀的质量经理始终把合规作为生命线,敬畏法规、坚守底线,绝不因短期利益而牺牲质量和合规。

第六、前瞻思维,预防为主、持续改进

优秀的质量经理擅长事前预防,通过风险评估、过程控制、持续改进,从源头避免质量问题,推动企业质量水平不断提升。

总结

质量经理,是企业的质量守门人,更是生存守护者

质量是企业的生命线,而质量经理是守护这条生命线的核心角色。水平差的质量经理,会让企业的质量防线形同虚设,陷入合规危机、品牌危机甚至生存危机;而优秀的质量经理,能让企业在激烈的市场竞争中,凭借稳定的产品质量和良好的合规记录,赢得客户信任、占据市场优势。

对于企业而言,选择一名优秀的质量经理,是对产品、对客户、对企业未来的负责;对于质量经理而言,提升专业能力、责任意识和管理水平,是职业发展的核心竞争力;对于职场人而言,识别并避开水平差的质量经理,是保护自己、实现成长的重要前提。

愿每个企业都能找到靠谱的质量经理,愿每个质量经理都能坚守初心、提升能力,真正成为企业的质量守门人和生存守护者,让质量成为企业发展的核心竞争力,而非绊脚石。

互动话题:你遇到过水平差的质量经理吗?他有哪些典型表现?你是如何应对的?欢迎在评论区分享你的经历。

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