2018年,秘书学界刮起一股旋风,出现了一个现象,我姑且把它称之为“胡利民现象”。
胡利民何许人也?他曾在连云港市政府办公室当过多年秘书,现为连云港市政务办的一名班子成员。
话说这一年,他在中国言实出版社出了一本书,书名叫《秘书的秘书》,书的封面是红的,看到书名,就颇能引起人的兴趣。
且不说内容如何,只说这书6月出版印刷,7月即被加印,有一人购买多本赠送亲友者,有妻子购买送给爱人者,有读后“不可抗拒”而让单位“人手一册”者,有某院校将其列入行政人员培训教材及二级学院必读书目者,有赞其为秘书工作“通关宝典”者,有称其为公务员报考新神器者,如此等等,不一而足。
还有诸如凤凰网、《秘书之友》《应用写作》《秘书战线》《秘书理论与实践》《北海文学》《连云港日报》等多家媒体报道,真可谓“一书激起千层浪”,足见该书出版后造成的影响及受欢迎程度。
起初看到这些,我是抱着一点怀疑态度的。我这个人常有点逆反心理,别人越是夸得“包治百病”,自己则越是怀疑其“疗效”。
特别是看到作者自称撰写此书坚持“五不”原则:“不查书籍文章、不查网络资料、不脱离实践、不无感而述、不求面面俱到”,就甚是怀疑。
你“不脱离实践、不无感而述、不面面俱到”可以,但你“不查书籍文章、不查网络资料”行么?你也许不照抄照搬,但你能一点都不搜集资料么?更况一本洋洋40余万言的书呢?
于是,就觉得这人,是不是有点过于自信和自傲?因此在《秘书的秘书》如其封面一样红火之时,我并未贸然下单。
再后来,见到一些专家学者也开始热捧此书。
著名公文学家岳海翔在其微博上以《一旦拥有,写作不愁》为题发文,说《秘书的秘书》之所以产生轰动效应,主要缘于其精准性、实用性、指导性,说这本书是作者多年经验的积累,也是多年来秘书界研究“破茧成蝶”的一次巨变。
著名秘书学家叶黔达则评价该书:“谈实践,都是自身多年摸爬滚打而得,注重可操作性,篇篇可分解细思;议理论,皆为亲历亲为之归纳提炼,可见作者独到匠心所在;看文笔,随处可见公文笔法,每篇皆可观摩体会、学习借鉴。”
著名畅销书《机关的机关》作者张传禄说该书:“作者将思考感悟、经验阅历锤炼成书,很接地气,方法实用,十分好读。”
2018年第12期的《秘书之友》杂志,还推出了江苏师范大学蔡茂教授的长篇书评《金针度人谱新作》予以推介。
看到这些专家学者的评述,我略有些心动,难道真有他们说的那么好么?但我仍未下手,因为时间有限、好书太多,笔者虽喜欢买书,却常常挑剔,阅读全凭个人趣味,对别人推荐总是抱有警惕。
直到有一天,我发现胡利民做客某文秘交流群,现场解答网友提问,才发现其才思敏捷,言语不俗,凡有所答,简洁明快,直击要害。
譬如有网友问:写材料感觉比较平淡,怎么能提炼出工作的特色?胡答:做到“两个挖”:挖地三尺找素材、挖空心思写材料。
有人问:先进事迹材料该如何来布局?胡答:抓几个点:讲亮点,说特点,突重点,解难点,按此四点谋篇,想怎么布局就怎么布局。

有人问:为领导服务如何跟上其不断变化的思路和想法?胡答:关键要做到“两个形神合一”:与领导形神合一,与工作形神合一。
有人问:作为党委秘书,平时应该看哪些材料?胡答:“四个看一个走”:党报必须看,上级领导重要讲话必须看,上级及本级文件必须看,自己服务的领导重要材料及工作范围内的重要材料必须看;多走出办公室,到一线熟悉情况、调研工作。
有人问:给领导写材料,自己觉得写得有措施、有数据,但领导依然觉得写得虚怎么办?胡答:有措施、有数据不代表就实在。为领导写材料,首先要熟悉工作,研究工作,总结工作,进而表达工作,展示工作,美化工作,如此才能应用自如。
如此等等。问得直接、答得直率,问得尖锐、答得痛快,问者感到爽心、答者答得过瘾,不禁让我这个老机关也频频颔首,甚感解颐。
心想这老胡还真是“老江湖”一个,也许这书还真值得翻翻。
一个星期天,我照例去书店转悠,就随便翻了这本《秘书的秘书》,这一翻,使我想起一句话,叫 “事非经过不知难”,我把它借来化用,叫“书非读过不知情”,老胡这书还确实有得一读。这时才觉得专家读者的高评雅赞,所言不虚。
至于这书如何个好法?学者读者均已备述。江苏师范大学的赵兴勤教授在该书的序言中,从一个学者的角度总结其四大特点:论述并重,切合实际;设身处地,思虑周密;倾心吐腹,金针度人;独立思考、自成格局。评价可谓审慎严谨、持论公允。这些都不用我再赘言。
我想说的是,此书虽名为《秘书的秘书》,但在我看来,它又不仅是秘书的秘书,完全可以作为体制内人案头的常备书、工具书,即便不做秘书的人,但凡在机关工作的人,凡是通过为领导服务而实现为人民服务的人,都完全可以拿来一读。
因为书中所言的都是掏心话、大实话,不矫饰,不虚伪,不装逼,不絮叨,“有话则短、无话则罢”(陈传席语),有些看似只可意会不可言传的东西,老胡都把它行诸文字。
譬如他说,秘书如何成为点菜高手:首定特色大菜;体现不同烹法;兼顾各种菜色;控制菜肴数量;遵守餐标规定。
他总结领导厌恶的六类秘书:嘴巴不紧的小喇叭式,心直嘴快的小钢炮式,不急不躁的老疲牛式,嘴上说好好但屁股一转就忘的耳旁风式,嬉皮笑脸、凡事满不在乎的嬉皮士式,做不出样子脱不了手、老让领导催着走的蜗牛式。
还有其他篇章,诸如秘书八项独门功夫、最难干好的七件难事、与司机相处五真经、电话接打八大规则、陪领导出差必备课等,这些似乎有些不宜摆到台面上的东西,他也如实吐露,倾囊相授,且一嘴啃到包子馅——直奔要害,全书无一引述,全是自己的话,这时才想起老胡的“五不”撰写原则,原来是融会贯通了秘书学、领导学、社会学等门门学问,又经老胡十几年学思践悟之后的一次集中喷发。
古人云:文章真处性情见,谈笑深时风雨来。老胡这书,处处可见其为人性情与风格,有鲜明的“胡氏做派”,长总结,善概括,精提炼,会表达,考虑问题思路清晰、善抓要害,文字表述干脆利落、不拖泥带水,回答问题提纲挈领、要言不烦。
老胡给人赠书,总喜欢题一首所谓的《秘书诀》:“法无定法不离法,法外有法法相通,世事洞明皆学问,情至深处自从容。”
初读时,觉得这是什么臭诗?一点形象思维都没有,但读罢全书,才觉其四句话即便不是诗,也是其经验的总结和全书之“警策”语也。
如今这书已发行半年有余,据说依然畅销不衰,每想其丰富的内容,充盈的情思,通俗的语言,读着让人“常忍不住开怀大笑”(某读者语)的趣味表达,就不禁令人莞尔。
其字里行间、一言一语,每每都能挠到你的痒处,点到你的痛处,说到你的会心处,让你滋润着,舒服着,也享受并收获着。