一、 项目的概念
项目是构成BOM清单的基本元素，包括所有和生产制造有关的元器件、外协件、半成品、成品、软件、资料、备件等。
MRPII系统中每个项目有唯一的项目编码（item)，以项目编码进行区分和索引。
项目分采购件和自制件两大类，采购件由供应商提供，如一般的电容、电阻、芯片等元器件，自制件是公司自行设计的元器件、外协件、半成品、成品、备件等。需要特别注意的是，有些物料虽然是从外协厂采购来（如印制板），但这是外协厂按照公司所出图纸要求制作的，所以应属于自制件，采购件和自制件在审核流程上不同，相关信息也有区别。
二、 项目编码的结构
项目编码用8位数字或字母表示，前两位表示大类，三和四位表示小类，后四位表示顺序号。
三、 项目的分类及编码原则
Ÿ 按照功能分类，参考使用习惯。
Ÿ 相同的物料只能有相同的编码，不同的物料有不同的编码。
Ÿ 相同是指：在公司应用范围内，效果相同或差异是可以忽略的。
Ÿ 不同厂家生产的相同的器件只能有一个编码，即一个编码可以有多个生产厂家和厂家型号。如：08050006（ 瓷介电容器-50V-33pF±5%-NPO-4-5.0）的生产厂家和厂家型号有：
生产厂家 厂家型号
TDK CC45CH1H330JYR
东莞宏明 DCC330J20COHF5RJ5A
四、 项目描述规则
每个项目编码对应一个项目描述，按照不同的项目分类有不同的描述规则。
项目描述规则用于规定项目需要说明的特征、名称、参数等要素及其排列顺序，项目描述一般以小类名称开头，各种要素分段描述，各要素之间用“－”或“／”号分隔。
例如： 小类名称－机型－型号－相关说明－〖必要说明〗
小类名称：项目所属小类的名称或该小类再细分后的名称，如小类的名称为组件/附件，项目描述中的小类名称可为组件或是附件。
产品名称：项目所属产品或模块的名称，必须包括由研发体系《命名流程》产生的对外型号(如果有的话）和中文名称。
型 号：自制产品的型号定义。
简明型号：指采购项目厂家型号的基本部分。
相关说明：项目的中文描述，包含项目的主要信息（项目的功能、特性和关键参数），尽量使用对外描述。
“〖〗”：在项目描述规则中，符号’〖〗’中的字段为可选部分，只在必 要时候加以描述。
备注：项目描述规则详见：《MRPII-BOM项目编码分类与描述规则操作指导书》。
五、自制件型号定义
1、 整机型号定义规则：
六、采购件优选等级
1、优选等级的意义：
区别不同来源物料的可用程度。
2、采购件优选等级的确定：
①、申请项目编码时，经过技术认证和商务认证；
②、优选等级由BOM数据管理部综合技术认证和商务认证的结果填写。
3、优选等级的种类：
①、通用 － A：优选、 B：可选 、D：不选
②、**专用－ HA、 HB、HD：
③、MBC专用－MA、 MB、 MD
④、如果商务或品质认证为“D 不选”，而申请人仍要选用此器件，应填写原因和改进措 施，由产品经理给出是否选用的意见。
七、项目分类集（category）
在INV、PUR、MRP、COST、ENG、OE模块中，根据各自的业务特点，对项目进行分类，项目分类集的功能主要是方便各业务查询、报表、统计，在各种报表和程序中分组统计项目，灵活的分类集允许不同的用户按照各自的需求，对项目进行报表和查询。
1、分类集：
分类集是指具有相同分类依据的分类的集合。在MRPII系统中，可以根据不同的依据，对项目进行不同的分类；不同的分类依据，对应于不同的分类集。
2、分类：
分类是指具有相同特征的项目的逻辑组合。某一分类集下面，有不同的的分类；（也就是某一分类方法下，项目被划分到不同的范畴，不同的范畴对应不同的分类）
同一项目可以分别属于不同的分类集；在同一分类集中，一个项目只可以属于一种分类。
3、项目分类的控制水平：
分类集的控制水平分为项目级和组织级。对于项目级控制水平的分类集，分配给该分类集的项目在其所属的所有组织中均属于该分类集；对于组织级控制水平的分类集，分配给该分类集的项目在各组织中可以属于不同的分类集。
分类的控制水平一旦确定之后，不能更改，否则会引起项目分类数据混乱。
4、分类集、分类、弹性域的关系：
不同的分类集在一定的条件下，可以使用相同的弹性域结构；分类集和其下的分类所使用弹性域结构必须是一致的。
分类集的特点：
①、定义不同的分类和分类集；
②、在不同的分类集可以使用相同的分类名称；
③、一个项目可以分配多个分类集；
④、在项目级或组织级控制分类集；
⑤、根据不同的功能范围指定各自的分类集。
现在系统中已有的分类集有：为满足采购专家团对项目分工管理的需求而设的IT项目分类集、计算机项目分类集、仪器项目分类集等。