国内图书馆还是应该停订一批数据库的
学术数据库是高校教学和科研保障的重要组成部分,图书馆的大部分经费都买了电子书、数据库。
中文外数据库估计1000个都不止,都有用吗?不一定,好多都是废品,为啥还能生存,有人买啊,不好还买?对呀,买的不一定是内容,有可能是人情。
翻看了那么多的数据库,我觉得有很多不值得买,当然列表就不放了。数据库好不好用、有没有人用,应该在高校所有读者当中做问卷调查、访谈调查,这样李逵李鬼就比较明显了,读者占数据库购买决策者的成分应该高一些。
有人可能会说,读者肯定都只支持自己想要的,不会综合考虑什么的,那说明调研读者的数量还不够,或者就放胆试试呢?不对了再改,试错不应该么。邓公常说,犯了错没关系,改掉就是。
那么多数据库,如何考虑买哪个废哪个?
1、重复率太多的,重复建设,一大堆相似数据库,买那么多干啥?有人说,这个里面包含了一些那个没有的,那有什么关系,缺少的如果真的重要,其他途径解决。
2、同样的一点内容,翻来覆去换个方式卖。今天炒着卖、明天蒸着卖、后天烤着卖。
3、内容不多,把数据库里面的内容分拆为多篇来凑数量。
4、内容还行,但是价格太高。比如一款车不错,市场平均价格20万,你不能说它好,就卖个200万。
5、数据库更新滞后的。
6、价格太高的,图书馆就那么点经费,如果某个数据库占了很大一部分经费,那挤得其他必要的数据库就没有了购买的空间。
7、服务差的。
8、用户少的,几千家图书馆,如果某个数据库用户数是个位数,那就有问题了。
9、听说过“萝卜招聘”吗,那就应该有“萝卜数据库”定制了。
10、和同行多聊,有好几个人说“那个啥啥啥不行”,那就要注意了,大概率它真不行。
11、数据库利用率低,这个要准确统计比较难,但有和没有很不一样。
12、要多问读者,问和不问截然不同。
13、资源建设专家委员会有没有用?当然有用,但容易脱离群众。
14、朴素的使用体验和情感因素,就是直观的使用感觉。
15、不把心思用在一直更新和创新上面只用在营销上面的。
16、有的人的胆子很大。
17、多多关注OA资源吧,还有馆际互借和文献传递服务。
那些套话就不用详细解释了,比如:学术数据库作为支撑科研、教学与学术创新的核心资源,其采购需遵循系统性、科学性和可持续性原则。优先采购与本校学科布局高度契合的数据库。通过历史使用数据(如浏览量、下载量)评估资源利用率,优先续订高需求数据库。考察数据库的学科广度、文献类型(全文/摘要)、时间跨度及更新频率。优先选择由权威机构出版、学术声誉高的数据库。制定年度采购预算,统筹现有资源续订与新资源采购。通过集团采购模式降低采购成本。计算单篇文献或单次访问成本,避免资源浪费。关注数据库年度涨幅,避免因价格飙升导致预算失控。首选IP控制或远程授权的数据库,减少本地维护成本。确保数据库支持主流浏览器及移动端访问。估检索界面友好性、检索技术(如布尔逻辑、主题词扩展)及结果处理能力。测试数据库访问速度、系统崩溃率及售后服务响应时间。预算超限项目需公开招标,确保公平竞争。单一来源采购仅适用于无替代品的数据库,需专家论证并公示。要求供应商提供资源代理授权证书。评估数据库的隐私保护政策及数据备份机制。通过问卷调查、访谈收集师生意见。验证检索系统稳定性及功能完整性。统计数据库的月均访问量、下载量及用户活跃度。结合采购价格与使用数据,评估资源投入产出比。通过联盟采购实现资源互补,避免重复建设。中小型图书馆可借助集团采购获得优质资源。
看得见的事实:财力下降,拨款缩减。这正好给了图书馆一个挑肥拣瘦的好机会,真正找出好的资源和资源供应商来。即使经济以后好转了,也不能像暴发户大款似的买买买。
天津大学图书馆
天津高等教育文献信息中心(TALIS)

西北农林科技大学图书馆2022停订

广东外语外贸大学图书馆2024年

我国高校图书馆停订数据库调研分析及启示(黄超、袁子晗):调研2020年以来我国“211工程”高校图书馆数据库停订情况,重点分析停订数据库的基本特征和停订原因。发现有21所高校发布了33份停订通知,累计停订138个数据库。师生对部分停订数据库使用需求旺盛,停订通知撰写不规范、格式不统一,数据库停订工作并没有得到足够的重视。高校图书馆应重视数据库停订工作,制定统一的数据库停订工作规范,加强停订数据库替代资源的宣传,强化数字资源绩效和用户需求的多维评估,慎重考虑停订数据库的决策,多渠道筹集文献采购经费以保障高质量文献供给。