管理好生产,
管理者每天需做好的“十要”
生产管理者是生产团队的领头人,是生产团队的导航仪,能否管理好生产,能否达到预期的生产管理结果,主要取决于生产管理者每天怎么做以及做什么事情,所以说,要想管理好生产、实现预期的管理绩效,生产管理者每天至少要做好以下“十点”,简称“十要”:
第一:要比下属提前半个小时到岗
作为生产管理者每天至少要比下属提前半个小时到岗,给自己充分的预留时间提前做好生产准备工作,比如到生产现场转一转,确认生产现场是否存在异常,防止影响当天生产工作的实施;其次就是根据当天的生产人员出勤状况、当天的生产计划安排,必要时做好当天各生产工序的人员安排,确保各生产工序及整条生产线都能顺利有效实施,避免出现任何对生产实施不利的卡壳现象;再其次就是根据上一天的生产管理结果、当天的生产计划安排提前做好生产班前会需要讲解提醒的内容要点,确保生产班前会的召开质量与效果,避免因缺乏充分地准备严重影响生产班前会的召开质量与效果,给一天的生产实施带来无法估量的负面影响。
第二:要提前做好当天的管理规划
生产管理者每天都要根据实际情况规划好自己的工作规划,确保自身的工作有序实施,做到重点突出、方向清晰、目标明确,避免因缺乏规划导致自身一天的管理工作出现盲目、迷茫,严重影响生产管理的预期效果以及管理者自身在团队心目中的地位与影响力,给后续的生产管理带来一系列的负面影响。
第三:要提前做好过程的检查方案
每天生产的产品品类以及生产活动的内容都在发生变化,生产过程的监督检查要点也会随之发生变化,包括质量方面、安全方面、效率方面、纪律方面、卫生方面等等,要想管理好生产,生产管理者务必要根据当天的生产计划、生产现场的实际情况提前策划好当天的生产过程监督检查方案,包括监督检查的内容要点、监督检查的周期、监督检查的路线、监督检查的依据、监督检查的方法等等,正确规范指导当天的生产过程监督检查,确保当天的生产过程监督检查的质量,防止因缺乏策划导致当天的生产过程监督检查出现随心所欲,不仅不能充分发挥监督检查的预期作用和实现监督检查的预期效果,还会给生产过程的管理造成诸多的不良影响。
第四:要坚持组织召开好班前会议
生产班前会是每天生产实施的第一项工作内容,也是生产管理过程中至关重要的一项工作内容,更是每天生产管理的源头工作,生产班前会的召开质量与效果直接决定了一天的生产实施效果,所以说,生产管理者一定要坚持组织召开好每天的生产班前会议,将每天生产实施过程中需要注意的事项、操作的关键要点、上一天存在的生产问题等等在班前会有条理讲解提醒到位,充分引起生产团队成员思想上的警醒与重视、行动上的警惕与重实,确保生产实施过程及输出结果的符合性。
第五:要坚持做好每天的过程检查
管理生产必须要善于过程检查,通过检查过程确保生产管理要求得到持续有效落实,确保生产实施过程及输出结果的符合性,防止因缺乏生产过程检查导致出现各种非预期的情况,甚至引发各种生产事故,严重伤害生产团队的利益,给生产管理造成莫大的损失,导致生产管理绩效难以达成,所以说,管理好生产,生产管理者务必要依据策划的过程监督检查方案坚持做好每天的生产过程检查,及时发现异常,及时制止纠正,同时有效强化生产现场人员的警惕心、责任心,提高生产现场人员的自查意识、问题意识、规则意识,帮助现场人员驱除一切对生产实施不利的行为与状态。
第六:要坚持做好每天的过程指导
生产实施过程是一个非常复杂的过程,也是一个多变的过程,正是因为如此,生产实施存在诸多不确定的状况,给生产实施的顺利会带来诸多的不利因素,为了确保生产实施过程的合规,生产管理者务必要根据每天的生产实际情况不定期到生产现场予以监督指导,督促生产实施过程的行为、状态持续满足要求,防止出现三违情况,引发各种生产事故,严重伤害生产团队的共同利益,给生产管理造成莫大的损失。
第七:要与监督部门做好沟通交流
生产管理不仅要管理好生产内部的各项事情,还要理顺协调好生产外部的各种关系,否则必然会给生产管理带来诸多意想不到的阻力与麻烦,严重影响生产实施的顺畅性与有效性,甚至还会导致生产管理绩效的达成,为了确保生产实施的顺畅有效,消除影响生产实施的一切不利因素,赢得各方对生产实施的支持与配合,生产管理者务必要每天做好与监督部门的沟通交流,比如质量部门、安全部门、技术部门、设备部门等等,联合这些监督部门共同管理好生产过程,保证生产管理预期结果的达成。
第八:要坚持做好每天的生产总结
每天生产结束,生产管理者都要总结分析当天的生产状况,通过同比、环比,精准了解当天的生产实绩,识别存在的不足或问题点,分析排查原因,策划补救措施,确保在第二天的生产管理过程中予以落到实处,保证第二天的生产管理预期效果,对于需要及时追查异常的不足或问题点,生产管理者务必要在当天追查追踪到位,有效避免异常流通到下个环节,严重影响生产管理的效果,甚至还会给公司的运行造成负面影响;其次,每天生产结束,生产管理者务必要对自身当天的工作计划总结,查缺补漏,防止在第二天的生产管理中再次出现漏洞或缺失。
第九:要坚持比下属晚下班二十分钟
每天生产结束,生产管理者务必要到生产现场复查确认,确认生产现场是否满足规定的要求,包括3S、安全状况等等,及时发现异常,及时处理解决,防止因缺乏生产结束后的复查确认,导致异常得不到及时发现,持续存在,给生产造成不可估量的伤害(损失)。
所以,生产管理者每天要坚持比下属晚下班二十分钟,目的就是进一步核查确认生产结束后现场的整理整顿结果是否满足规定的要求。
第十:要坚持确认好第二天的生产计划
为了确保第二天的生产顺利实施,生产管理者务必要在当天下班前确认好第二天的生产计划,精准了解清楚第二天生产计划的要求,消除对生产计划存在的疑问困惑,理清第二天生产过程的关键点以及注意事项,必要时翻查回顾过往生产实施中出现的问题点,统统作为第二天生产班前会的重要内容之一,保障第二天的生产实施顺利有效进行。
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