对于初创公司来说,资金管理会影响企业能否存活下去。

今天就来拆解一下初创公司该如何做好资金管理。

一、预算规划:构建刚性支出框架


做预算规划,核心是计算出公司维持运转的每月最小支出,也就是最低生存成本。
要制定12个月滚动现金流预测。
在收款方面得基于最保守的销售预测,还要把客户延期付款周期(30、60或90天)纳入计算。
在支出上,要区分固定刚性支出可变弹性支出
  • 固定刚性支出像房租、核心薪资这类
  • 可变弹性支出如市场推广、差旅、临时人力等
要尽可能设定明确的触发条件,比如收入达到多少万才启动某项推广。
关键要关注“T 13”现金余额预,留意未来13周(约3个月)的每周预计现金余额,这是资金预警的关键期。
下图是月度示例,时间周期可以由月替换成周


二、现金流为王:建立每周监测机制


要明白现金余额不等于账面利润
每周都要更新“T 13”现金预测表,用简单的Excel就可以,核心是保证更新的及时性和准确性。
还要死磕三个指标
  • 应收账款天数要尽可能缩短,合同里明确条款,到期前3天、当天、逾期第1天催收,创始人要盯好大额款项;
  • 应付账款天数要在维持信誉的前提下合理利用账期;
  • 月现金消耗率要清晰知道每月净流出多少钱,并持续优化。

三、融资规划提前做


融资触发的核心是当现金余额仅够支撑9-12个月运营时,就要启动融资了,因为融资通常耗时6个月以上,提前规划很有必要。 提前准备的资料包括历史流水、预测、清晰的里程碑计划,还要确保没有重大法律瑕疵。

四、风险管理

从0-1资金管理

要强制储备现金,目标是将3-6个月的最低生存成本作为现金储备底线,尽可能不能挪用。 设定现金预警线
  • 黄色预警线(6个月储备)时要高度关注,审查支出;
  • 红色预警线(3个月储备)时要冻结非必要支出,全力催收欠款,启动紧急融资或借款。

五、成本支出控制


当可预见资金短缺时,所有支出需要直接、可衡量地服务于核心业务增长或生存。
需要以零基预算替代增量,即每项支出都从零开始审视其必要性与效益性,杜绝因历史支出惯性导致的资源错配。
初创企业资金管理的效果取决于对规则的执行以及对资源的管控。收入可以按乐观口径测算,但收款周期以及支出需按保守标准评估,做到审慎预估收支;
初创阶段资金管理需由专人负责,一把手每周盯执行;
还要做好预案,设定提前储备量,控风险的同时确保企业具备应对突发状况的缓冲能力



以上就是本期的全部内容


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