又是一天的会议结束，脑袋发胀，
重要工作还没来得及推进，眼前就有一堆混乱的会议笔记需要当下就整理并按时发出…
你是不是经常面临这样的困境，
会议纪要，这个看似平凡的文档，其实是职场中的生存必备技能，
为什么？因为它不仅仅是一堆文字记录，而是：
决策记录本：记录每一个关键决定，让‘我没听说过这事啊‘的借口无处遁形
责任分配器：谁负责什么，截止日期是什么，一目了然，再也没有’甩锅‘空间
信息同步站：让缺席的同事瞬间跟上节奏，团队信息零差异
然而，你是否经常：
会议上忙着记录，却错过了那个最关键的决策点？
会后花大把时间整理一堆杂乱无章的笔记？
因为个人理解偏差，记录的内容与实际讨论南辕北辙？
如果你也有以上情况，可以考虑使用AI辅助会议纪要，优点是：
全程专注参会：AI成为你的专属速记员，你可以真正投入讨论
智能提取重点：AI自动识别关键决策、任务和责任人，突出重点
自动结构化输出：自动生成格式统一、层次分明的会议纪要
多语言无障碍：跨国团队交流？都没问题
今天我就手把手教你，如何用’通义听悟+DeepSeek’高效记录会议纪要，实现早下班！
现在AI会议纪要工具很多，但整体流程都类似：
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获取会议完整录音
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语音转文字，并导出完整文字记录
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使用DeepSeek按照期望格式输出会议纪要
第一步：解锁’通义听悟’
通义听悟是阿里推出的AI会议工具，能实时转写会议内容、区分发言人，自动生成会议纪要！
它有电脑网页版和手机APP：
电脑端：
https://tingwu.aliyun.com/home
手机端：
下载APP’通义’
第二步：开启实时记录，解放你的双手
会议开始前：
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点击’开启实时记录’
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选择’语言类型’和’是否需要翻译’
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点击’开始录音’
这一刻起，你就可以放下笔，专心听会了！
开会过程中，左侧区域显示AI实时转写的结果，右侧区域可以随时记录你的灵感和思考。
会议结束后，点击’结束录音’，AI就会自动生成完整录音和对应文字。
第三步：上传已有录音，一样不耽误！
如果你用手机自带录音机或其他方式记录了会议，也没问题！
在”通义听悟“首页点击”上传音视频“，一样能将语音转成文字。
第四步：一键导出，搞定文字记录
AI不仅将语音转成了文字，还自动生成了’章节速览’、’发言总结’和’要点回顾’！
点击左侧’导出’，设置导出内容：
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‘原文’必须勾选
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多人会议的’发言人’也要勾选
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其他内容按需选择
点击’导出到本地’，文件命名为’会议文字内容’。
第五步：DeepSeek出马，生成纪要
情况一：公司没有固定模板
将’会议文字内容’上传DeepSeek，输入以下提示词：
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请你根据'会议文字内容'，撰写一份格式规范、内容完整的会议纪要。包括会议主题、参与人员、会议议程、讨论内容、决策事项以及下一步行动计划。内容应真实、准确、完整，不得遗漏重要信息，也不得编造不存在信息。
情况二：公司有固定模板
1、先将’会议纪要模板’另存为html类型（这步很重要）
2、将html版的“会议纪要模板”和“会议文字内容”一起上传DeepSeek，并输入：
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请你根据'会议文字内容'，按照'会议纪要模板'定义的样式，字体格式和内容要求，完成会议纪要将生成的会议纪要以html格式返回注意，内容应真实、准确、完整，不得遗漏重要信息,也不能编造不存在的信息，如实填写即可。
3、将DeepSeek生成的文件下载下来，用Word打开，完美！
最后
尽管AI发展迅速，在生成会议纪要这一任务上，现阶段它仍然是我们的辅助者。
一个出色的会议纪要，不仅需要理解表面的会议内容，还需要融入项目背景的熟悉度、团队沟通风格以及其他隐形知识，这些都是AI当前难以完全把握的。
AI生成的会议纪要只是初稿，绝不是最终版本！ 请务必：
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仔细检查’时间’、’责任人’等关键信息的准确性
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根据你对项目的理解，调整内容的侧重点
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补充AI可能遗漏的隐性共识和上下文信息
这种人机协作的组合拳，才能真正保证质量的情况下提升效率！
