在企业管理中,很多老板都会遇到这样的烦恼:明明制定了很好的战略计划,但执行起来总是打折扣;部门之间互相扯皮,资源分配不合理;员工干好干坏一个样,缺乏工作动力。
其实,这些问题都可以通过’5定’管理法来解决。
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一、什么是’5定’管理法?
“以战略定目标,以目标定任务,以任务定预算,以预算定考核,以考核定激励”,这个’5定’管理法就像是一个管理链条,把企业的战略目标一步步转化为具体行动。这五个环节环环相扣:
以战略定目标:先明确企业要往哪里去
以目标定任务:把大目标拆解成具体工作
以任务定预算:给每项工作分配资源
以预算定考核:检查资源用得好不好
以考核定激励:干得好就要奖励
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二、五个环节的具体做法
1. 以战略定目标
以战略定目标,是 “5 定” 法则的起点,也是组织发展的指南针。企业战略是对未来发展方向和目标的长远规划,它基于对市场趋势、竞争态势和自身优势的综合分析。
目标必须紧紧围绕企业战略制定,确保每一个目标都与企业的战略方向一致。例如,一家科技企业制定了向人工智能领域拓展的战略,那么其目标就应围绕这一战略,设定在人工智能技术研发、产品开发和市场推广等方面的具体目标。
只有目标明确且与战略契合,企业才能集中资源,朝着正确的方向前进,避免资源分散和行动盲目。
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2. 以目标定任务
以目标定任务,将抽象的目标转化为具体的行动方案。目标是方向,任务则是实现目标的具体步骤。把大目标分解成各部门的具体工作。
比如销售目标可以分解为:市场部要做10场促销活动,销售部要开发100个新客户,产品部要推出10个新产品。根据既定目标,分解出一系列详细、可操作的任务,明确每个任务的负责人、时间节点和质量要求通过这种方式,将宏大的目标细化为一个个小的行动单元,使员工清楚知道自己该做什么,从而提高工作的针对性和效率,保障目标的顺利实现。
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3. 以任务定预算
以任务定预算,为任务的执行提供资源保障。根据工作任务来分配人力、资金等资源。比如要做促销活动,就要预算场地费、宣传费、人员费用等。预算要合理,既要保证工作能开展,又不能浪费。
在产品研发任务中,要根据研发的难度、周期和人员配置,精确计算设备采购、人员薪酬、试验费用等各项预算。科学的预算制定,能够使企业资源得到最优配置,避免因资源不足导致任务停滞,或因资源冗余造成成本增加。
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4. 以预算定考核
以预算定考核,为任务执行效果提供评估标准。考核是检验任务完成情况和目标达成程度的重要手段。以预算为基础设定考核指标,能够客观、准确地衡量员工和团队的工作绩效。
对于预算内任务的完成质量、成本控制情况等进行考核,如在产品推广任务中,钱花出去了,要看效果如何。比如花了10万做促销,带来了多少新客户?转化率如何?
考核要公平公正,用数据说话。通过明确的考核标准,激励员工积极完成任务,同时也为企业发现问题、改进管理提供依据。
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5. 以考核定激励
以考核定激励,是激发员工积极性和创造力的关键。合理的激励机制能够让员工感受到自己的付出得到认可和回报。根据考核结果进行奖惩。做得好就发奖金、给晋升机会;做得差要分析原因,帮助改进。激励要及时,让员工感受到付出就有回报。
这种激励机制能够充分调动员工的工作热情,使他们更加主动地投入到工作中,为实现企业目标而努力奋斗,形成良好的组织氛围和竞争环境。
三、’5定’管理法的好处
战略能落地:把大目标变成可执行的小任务,避免’纸上谈兵’
资源不浪费:钱和人都用在刀刃上,减少内耗
员工有干劲:干得好能拿奖励,大家工作更主动
管理更顺畅:每个环节都清清楚楚,减少推诿扯皮
四、注意事项
目标要上下沟通,不能领导拍脑袋决定;任务分解要具体到人、到时间节点;预算要留有余地,应对突发情况;考核指标要合理,不能只看结果不看过程;激励方式要多样,除了奖金还有表扬、培训等。
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五、写在最后
“5 定” 法则中的每一个环节都不可或缺,相互依存、相互促进。从战略到目标,从目标到任务,从任务到预算,从预算到考核,再从考核到激励,形成了一个紧密相连的闭环。
通过这个闭环,企业能够将战略有效落地,提高组织的执行力和运营效率,不断加强经营管理组织能力建设,在市场竞争中立于不败之地。