为什么ERP花了大价钱,却变成一个“进销存”?

在制造业老板群里,经常能听到这样的抱怨:“我们ERP软件上线半年了,怎么还得靠Excel管库存?”

奇怪吗?一点也不。

国内大约有八成企业,都在走同样的弯路:把ERP当成进销存来用。

问题是,ERP本来就不是只在仓库上发挥作用的。

ERP的全称是“企业资源计划”,它的价值在于让企业用数据经营——看清每一笔成本、每一次损耗、每一处效率缺口。

但在很多公司里,ERP只被用来录订单、生成工单、管理出入库,最多再加个财务对账。

软件看上去“能用”,实际上根本没帮企业提升管理能力。

这就像买了一辆越野车,却只在小区里兜圈子。问题不是车不行,而是用法错了。

可为什么绝大多数企业都掉进这个陷阱?

很多公司上ERP时,习惯用一个模板:找厂商、签合同、装系统、上线、培训。听起来没问题,但到了最后一步,软件往往变成摆设。

最常见的场景是这样的:

研发用不顺,仓库不配合,财务嫌麻烦,员工干脆用回Excel

最终,软件系统里的数据残缺不全,报表失真,决策层想通过ERP看全局,却发现什么都看不准。

问题到底出在哪?

有一个容易被忽视的事实:大多数ERP是通用型产品,而企业的业务逻辑千差万别。

比如生产模式、成本核算方式、流程审批习惯,稍有差异,软件就会“不贴身”。企业想改,厂商报一口价,动辄几十万;企业不改,ERP“落地”就成空谈。

注定失败!80%的ERP被用成了进销存?这个教训太深刻了

更糟糕的是,很多项目里业务团队被排除在系统设计之外,导致ERP的流程完全照抄厂商模板,等真正上线了才发现“不接地气”,最后只能放弃。

所以,ERP失败不是因为软件不行,而是因为企业把管理外包给了别人。没有业务团队的深度参与,再好的软件也只是空壳。

真正的突破口,是让懂业务的人来搭管理软件

如果说传统ERP的最大问题是“不适配”,那解决方案就是让最懂业务的人参与软件系统建设

在佛山,有一家智能家居科技公司尝试过三次上ERP,前两次全都失败。

问题和大多数企业一样:拆单太复杂、沟通太混乱,外部厂商做的管理系统根本跟不上他们的生产模式。

后来他们换了一种思路:不用再买大而全的软件,而是基于云表搭建了一套自己的业务管理系统。

不同于传统开发,它采用“画表格”的方式,研发、采购、生产、仓库、财务各部门都能直接参与设计,只需像做Excel一样操作,但更灵活,功能更丰富。一次PC端开发,自动生成手机端APP。

物料计划(MRP)、工单管理、仓库WMS、财务费用核算,他们一步步小范围上线,小步快走。

半年后,系统不仅把拆单、工单、库存、财务数据打通了,还做出了针对性极强的BI看板:哪个产品利润最高、哪个工序效率最低、哪个部门费用失控,一目了然。

这就是eversheet的价值:让ERP不再是厂商的“通用模板”,而是企业的“个性化数字平台”。

总结

未来,ERP的趋势一定是个性化的。企业需要的不是一套别人家的模板,而是属于自己的“数字化操作系统”。

所以,下次有人告诉你:“买个ERP就能解决所有问题”,先问自己一个问题:“是让软件适应我,还是让我去适应软件?”

想清楚这个问题,才能避免走进那80%企业的失败名单里。

最后,你有什么不同的观点?

文 | eamon

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