很多管理者都有一个近乎本能的判断:
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团队一乱,就加规则;
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执行不稳,就补流程;
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风险变多,就上制度。
听起来很合理,对吧?
但如果你真的在业务一线待过几年,
就会发现一个更残酷的现实:
很多团队,
不是死在不守规则,
而是死在规则太多。
而在中国企业家群体中,
最坚决、也是最明确反对“用规则堆管理”的人之一,
就是京东创始人刘强东。
他有一句非常反常识的话:
规则是为了让事情更快发生的,
如果规则本身开始拖慢事情,
那这个规则就该被砍掉。
这句话,
恰恰戳中了大量组织低效的真正病灶。
为什么团队会越管越慢?
下面这几个场景,你一定不陌生:
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一件小事,先查制度有没有规定
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没说清楚,就走流程补说明
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补说明,又要拉人评审
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评审过了,还要再“对齐一次口径”
事情是“合规”了,
但客户已经走了,
窗口期已经关了,
团队也早就没了劲。
问题到底出在哪?
真相是,
不是员工不负责,
也不是管理者不努力,
而是组织掉进了一个典型陷阱:
用“规则数量”,替代“判断能力”。
当一个组织开始相信:
只要规则够细,
事情就不会出错。
它其实已经默认了一件事:
管理者不再需要判断,
一线不再需要负责。
刘强东真正反对的不是规则
而是“替代判断的规则”
很多人误解京东,
说它“铁血”、“强执行”、“流程重”。
但如果你拆过京东的管理逻辑,
会发现一个关键差异:
京东不是规则多,
而是“关键规则极少”。
刘强东反复强调的,
并不是“每一步怎么做”,
而是三件事必须清楚:
1.谁对结果负责
2.什么情况可以直接拍板
3.什么事情不允许反复讨论
也就是说,
规则存在的目的,
是压缩犹豫空间,
而不是制造讨论空间。
一旦规则开始变成:
我不能决定,
我得再看下规则。
那这条规则,
对效率而言就是负资产。
规则一多
组织会悄悄发生三件坏事
这三件事,
几乎在所有“流程型低效组织”里都会出现。
1、责任被流程冲淡
当每一步都有规则,
每个人都“按流程走”,
最后反而没人为结果负责。
出问题时,大家都会说一句话:
我这一步是合规的。
但客户更看重的不是你所言的合规,
而是能否带来保质保量的结果。
2、一线开始“向上看,而不是向外看”
规则一多,

一线员工最聪明的做法,
就不再是解决问题,
而是:
怎么做才不会出错,
怎么做才不会被追责。
于是,
组织的关注重点,
就从原来的客户价值,
悄然转向了“内部安全感”。
3、真正能判断的人,被规则边缘化
当规则足够多时,
经验、直觉、判断力反而变成一种“风险”。
因为判断意味着:
你要为不确定性负责。
久而久之,
组织里最有判断力的人,
反而学会了少说、少动、少拍板。
京东为何“跑得快”?
和这三条底层共识有关
刘强东真正建立的,
不是一套复杂制度,
而是三条非常“硬”的共识。
第一条:规则不能替代责任人
任何规则后面,
必须明确一个“最终责任人”。
如果找不到,
那这条规则本身就是无效的。
第二条:规则只能解决“重复问题”
凡是一次性的、非标准的、强情境的问题,
不能指望规则解决,
只能靠判断。
当规则越界,
只会制造更多灰区。
第三条:规则一旦影响速客户价值,要重审规则
在京东的很多关键节点,
速度是压倒一切的,
客户价值是压倒一切的。
不是因为鲁莽,
而是因为他们非常清楚:
傲(对客户价值)慢(对速度),
才是最大的系统性风险。
解决方案:
给管理者的4个自检问题
你可以用下面4个问题,
快速判断团队的规则问题:
1、这条规则,还在解决“真实问题”吗?
2、这条规则,是在“压缩时间”,还是在“消耗时间”?
3、这条规则,有没有“明确的责任终点”?
4、这条规则,是在替代判断,还是支持判断?
如果这4个问题还嫌多,
那就问一个问题好了:
最近半年,
你们新增的规则,
是在解决问题,
还是在解释为什么“这件事现在做不了”?
如果答案更偏向后者,
那你们真正缺的,
可能不是更精细的制度,
而是更清晰的判断权与责任边界。
总结一下:
规则不是管理能力的体现,
判断力才是。
规则的价值,
不在于“把事情管死”,
而在于让正确的事情更快发生。
当规则开始让团队变慢、变钝、变得只会自保,
它就已经背离了管理的初衷。
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互动:
你所在的团队里,
有没有一条“看起来很合理,但明显拖慢事情的规则”?
欢迎在评论区说一句你最想删掉的那条。
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赶快试试吧。
(全文完)