前言
宝子们，周报、销售报表是不是一到手就让人头大？同样一份数据，不同人、不同部门维护，维度不一样！
一到汇报时，手动整合数据，复制粘贴，费时又费力。哪怕 Office 再溜，碰上格式不统一，也得干瞪眼。
不过别愁！现在 AI 出马，这些问题都能轻松解决！这一讲我选了国产大模型办公小浣熊，它能帮你轻松搞定 Excel 多文件合并难题，让你告别繁琐，事半功倍！
工具准备
办公小浣熊
在这篇文章中，我将使用办公小浣熊来为你讲解如何合并Excel。
网址：https://office./
优势：不用编程，就能得到分析结果和可视化图表
合并表格
三个步骤，轻松实现Excel的合并，分别为上传表格、描述表格内容、提供合并示例。
表格文件
上传Excel
在主页面，选择本地上传
上传后，输入下方提示词让AI自动分析表格的基本信息，提示词：
为我展示表格的基本情况。
注意：
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想要了解更详细的解析过程，可以点击解析按钮，它会调用Python语言，对表格基本信息进行读取和显示，这样操作比使用大模型推测更加准确。
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如果表格的表头相同，直接用AI合并数据会非常方便。如果表头不同，想要准确性高、不出错的话，最好还是先让AI理解你的数据表格，主要包含哪些信息。
描述表格内容
首先，我们要明确地向AI解释表格的格式和内容，AI才能将相似的表头进行合并。
提示词：
请你按照以下描述解析上传的文件：
描述文件内容和工作簿信息：这些文件包含了我们上月的销售数据，工作簿sheet1包括日期、销售金额和退款金额。
解释数据排列方式：数据排列是按照日期从早到晚的顺序。
明确标题行信息：表格的第一行是标题行，分别对应“日期”、“销售金额”、“退款金额”三个字段。
规范标题行：如果包含“销售(元)、销售额”等标题行，请改为规范的“销售金额”标题，其他标题采用相同操作。并按照“日期”、“销售金额”、“退款金额”调整表格列顺序。
规范数据格式：日期、时间、数字等重新规范数据类型。
特殊处理说明：不要随意删除空行空列。
提供合并示例
为了保持数据格式的一致性，你还需要为AI演示合并的格式。可以按照以下示例来操作：
提供具体的合并要求：
1.合并后的表格中，所有相同日期的数据应进行相加，生成一个新的数据行，包含“销售金额”和“退款金额”。
2.合并后最后一行为总计，分别为“销售金额”、“退款金额”的总和。
3.显示合并后的表格
输出结果
简单的三个步骤，你就得到了标题规范，自动按日期汇总的表格。
技巧
像角色扮演的提示词一样，从各个方面清晰地描述表格。至少包含内容、格式、排列方式等，方便AI理解你的需求。
不要逐步指挥AI处理Excel表格。逐步指挥可能导致中间过程中的“不听话”现象。因此，最好的方式是通过具体的例子，把你想要的结果展示给AI，让AI自己去推导过程，会得到更好的执行效果。
结语
演示结果而非纠正过程
反馈与优化
