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团队管理:十件事

第一:做好团队规划

管理就是正确地做事,带领团队把事做对。

作为管理者,就是团队的领头人,就是团队的引领者,要想管理好团队,达到预期的效果,首先要做好团队的规划,明确团队的方向,方向不对,努力白费,方向对了,努力才有效。

团队规划主要包括团队的组织架构、团队的岗位权责、团队的工作目标、团队的工作流程、团队的管理制度、团队的工作标准、团队的行为规范等等,都要根据公司的要求、团队的目标、团队的实际情况事前做好规划,确保团队在工作实施过程中清楚自己的岗位、明白自己的责任、知道自己的方向、掌握工作流程、遵守行为规范,防止出现错位、越位、乱位等异常情况,导致团队混乱无序,严重影响团队相互之间的配合、协同,甚至造成团队内耗、浪费等严重的异常情况,给团队的共同利益造成无休止的伤害(损失)。

第二:提出管理要求

管理,其实就是一个提出要求的过程,管理要求就是团队努力的方向,管理要求就是团队执行的准则,管理要求就是团队遵守的规则,要想管理好团队、达到预期效果,管理者务必要根据团队实际情况、团队内外部因素持续向团队提出自身的要求,确保团队的思想认知、行动行为、奋斗方向始终与管理者的要求趋同,避免存在过大的偏差甚至背道而驰的情况,导致团队的力量分散,致使团队管理的预期效果与预期目标难以达成,不论是对管理者,还是对每个成员,都是一种莫大的伤害。

第三:跟好实施过程

管理,重在过程,管理不跟踪,一切都落空,人人都知道的真理,也是每一位管理者在管理过程中必须持续遵守的管理原则,毕竟管理者的要求能否如期实现、能否保质达成、能否按需完成,取决于团队的实施过程质量与进度,所以说,作为管理者,要想管理好团队、带出预期效益、拿到预期结果,管理者必须要根据实际情况策划好过程管理方案,严格落到实处,确保团队的实施满足规定的要求。

跟踪实施过程主要包括过程的实施进度、实施质量、实施效率、实施安全、实施纪律、实施结果,同时在跟踪实施过程中,及时发现存在的偏差或错误,督促团队及时纠偏纠正,确保实施过程及输出结果的符合性、稳定性,满足既定的管理标准要求。

第四:督促拿到结果

管理,就是拿结果,拿不到结果的管理,都是在做无用功,所以,作为管理者,管理团队、带领团队,就是想尽一切可行的管理方法、管理措施、管理手段督促实现预期的结果,创造预期的效益、体现管理的价值。

作为管理者,要想带领团队拿到预期的结果,既要持续做好事前的规划、事前的预防,又要持续做好事中的跟踪、督促、指导与激励,解决异常、消除阻力、协调关系、保持进度,还要做好事后的检查、评价与奖励,督促团队针对异常及时采取补救措施,确保最终结果的符合性,更要根据实际情况的变化及时调整优化督促的方法、思路与措施,确保管理的措施、方法、思路持续接地气以及影响预期结果的5M1E六大要素持续处于更佳的配合状态。

第五:持续做好改善

团队管理是一项持续改进完善的工作,唯有持续改进完善,精益求精,才能保证带领团队创造更大的效益,其次,影响团队管理的内部与外部相关方的要求都在不断提升要求,迫使团队管理必须持续做出改进完善,才能保证团队的输出结果持续满足各相关方的要求。

管理者要想带好团队,依据各相关方的要求,从6M1E七个方面识别改进的机会,确定团队改进的方向与目标,策划团队改进的具体方案,督促落到实处,验证评估改善方案的效果,必要时做出调整,确保改进的有效性,同时在团队内部展开改进的成果,与团队一起分享成果带来的利益,持续提高团队改进的动力与配合的力量,让团队持续改进工作形成常态化。

第六:人才梯队建设

管理团队,就是管理好人才,没有人才,一切都是零,所谓的质量、效率、交期、安全、成本、产出等等

都是天方夜谭,所以说,团队管理过程中,管理者务必要做好团队的人才梯队建设工作,精准识别团队所需的人才,重点培养团队所需的人才,充分给予人才历练的机会,规划人才在团队的发展方向与未来,只有经营好团队的人才,才能带领团队实现预期的价值、创造预期的效益,达成与团队共赢、多赢、久赢的目标。

第七:资源配备优化

管理者就是团队的总设计师、总策划师,既要明确团队的奋斗方向,又要督促团队的实施过程,还要根据实际情况为团队配备适宜的资源,更要根据团队的持续发展不断优化已配备的资源,才能保证团队共赢目标的持续达成,否则必然会导致“巧妇难做无米之炊”的结果。

团队资源配备优化包括硬件方面的资源和软件方面的资源,两方面缺一不可,否则必然会影响预期目标的达成、预期效益的实现。

第八:团队思想引导

管理团队,就是管理思想,思想管理不好,一切都是枉然,因为思想决定了行动,行动决定了结果,思想认知不对,行动不可能符合,结果绝对不能满足,所以说,团队管理过程中,管理者一定要关注团队的思想动态变化,根据团队的思想状态,及时予以沟通、疏通、引导、扶正,确保团队的思想认知满足团队的要求、与管理者的方向趋同,防止存在过大的偏差,导致团队的实施过程出现各种各样的“不合规”现象,严重影响实施过程中的质量、安全、效率、进度、交期、成本等各项业绩指标,致使最终的输出结果持续不能满足规定的要求,给团队的共同利益造成莫大的伤害(损失)。

第九:激励团队向上

团队的目标能否持续达成、团队的效益能否持续实现,决定于团队的工作动力、工作干劲能否持续,要想团队的工作动力、工作干劲得到持续,就必须对团队实施激励,以体现管理的公平、公正,防止出现“吃大锅饭”的情况,导致“做得好”与“做得不好”、“做得优”与“做得一般”、“持续做好”与“坚持踏步”相互之间在待遇方面、利益方面体现不出任何的差异区别,久而久之,整个团队都变得少激情、缺动力,出现了思想摆烂、行动懈怠的严重异常情况。

团队管理:十件事

所以说,管理团队,管理者就要通过各种适宜的激励手段、激励措施,持续激励团队向上,包括思想认知、工作动力、工作信心等等,唯有如此才能带领团队真正持续实现价值与创造效益。

第十:协调处理关系

团队管理要做好五个维度的管理,包括向下管理(团队)、向上管理、左右平级管理、管理者自身的管理和对外的关系协调管理,所以说,管理好团队、带出预期效果,管理者必须要在管理实施过程中,协调处理好团队内部的工作关系以及团队与外部各方的工作关系,持续消除团队工作开展落实过程中的阻力,持续赢得各方对团队工作的支持与配合。

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在学习中思考:将学到的变为自己的;

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在实践中验证:将标准落地产生效益;

在验证中复盘:强化认知提升竞争力。

学习—消化—理解—思考—运用—复盘—强化。