一、公文选择的“核心三维度”
选择公文文体前，请先快速回答以下三个问题，这是选对文种的“金钥匙”：
办什么事？（目的）：是部署工作、告知情况、请求批准，还是协商事宜？
对谁发文？（行文方向）：是上级、下级、平级，还是社会公众？
要何结果？（期望效果）：是要求执行、等待批复，还是只需知晓？
二、15种法定公文全景图（5大类）
三、5大类公文用法详解与对比
（一）指挥部署类：令行禁止，要求落实
（二）告知通报类：广而告之，传达信息
（三）报请审批类：上行文，求批准、报情况
（四）商洽联系类：平等沟通，协商办事
（五）纪要凭证类：记录在案，作为依据
四、易混淆公文：3组“关键对比”
在实际工作中，可以通过以下三步快速锁定正确文种：
第一步：看方向，定范围
向上级：报告、请示
对下级：决议、决定、命令、通知、通报、意见（下行时）
对平级/外部：函
对公众：公告、通告
记录会议：纪要
第二步：看需求，选功能
要下级执行：决定、通知
要上级批准：请示（向上）、函（向平级主管部门）
只需告知情况：报告（向上）、通报（向下）、公告/通告（对外）
要商量事情：函
要记录共识：纪要
第三步：看细节，做区分
需要对方回复吗？：需要：用请示；不需要：用报告。
内容是重大决策还是具体工作？重大：用决定；具体：用通知。
是会议定的吗？：是：用决议（重大）或纪要（一般）；否：用其他。
通过以上“场景化+对比表”的解析，有助于更清晰、准确地掌握15种法定公文的用法，确保公文写作规范、高效。