数据透视表中分类汇总的显示方式设计技巧案例解读,收藏备用!
一、删除分类汇总
在下图所示的数据透视表中,“品牌”字段应用了分类汇总,用户可以通过多种方法将分类汇总删除。
方法一
选中数据透视表中的任意一个单元格(如A6),在【数据透视表工具-设计】菜单中执行【分类汇总】→【不显示分类汇总】命令。如下图:

方法二
在数据透视表中的“品牌”字段标题或其项下的任意一个单元格(如A3)上右击,在弹出的快捷菜单中选择【分类汇总“品牌”】明林个,如下图:

方法三
选中数据透视表中“品牌”字段标题或其项下的任意一个单元格(如A3),在【数据透视表工具-分析】选项卡中单击【字段设置】按钮,在弹出的【字段设置】对话框中选择【分类汇总和筛选】选项卡,在【小计】下选中【无】单选按钮,单击【确定】按钮关闭【字段设置】对话框。如下图:
注意事项
1.鼠标指针悬停在“品牌”字段边框上,鼠标指针呈现向下的黑箭头时(如下图)
直接双击“品牌”字段也可以调出“字段设置】对话框删除分类汇总。
2.对于以“以大纲形式显示”和“以压缩形式显示”的数据透视表,用户还可以将分类汇总显示在魅族数据的顶部,选中数据透视表中的任意一个都那样儿,在【数据透视表工具-设计】选项卡中单击【分类汇总】按钮,在弹出的扩展菜单中选择【在组的顶部显示所有分类汇总】命令,如下图:

二、在每项后插入空行
在以任何形式显示的数据透视表中,用户都可以在各项之间插入一行空白行来更明显地区分不同的数据行。
操作方法
选中数据透视表中的任意一个单元格(如A3),在【数据透视表工具-设计】菜单【布局】组中单击【空行】按钮,在弹出的下拉菜单中选择【在每个项目后插入空行】命令即可。
注意事项
选择【删除每个项目后的空行】命令可以将插入的空行删除。

三、总计的禁用与启用
1.对和列禁用总计
数据透视表默认情况下对行和列式启用总计的,如果要禁用,可以采用下面的方法实现:
操作步骤
选中数据透视表中的任意一个单元格,在【数据透视表工具-设计】菜单【布局】组中单击【总计】按钮,在弹出的下拉菜单中选择【对行和列禁用】命令可以使数据透视表的行和列不显示总计行。

2.对行和列启用总计
操作步骤
选中数据透视表中的任意一个单元格,在【数据透视表工具-设计】菜单【布局】组中单击【总计】按钮,在弹出的下拉菜单中选择【对行和列启用】命令可以使数据透视表的行和列显示总计行。

3.仅对行启用

4.仅对列启用

四、合并且居中排列带标签的单元格
数据透视表“合并居中”的布局方式简单明了,页符合读者的阅读方式。
操作方法
在数据透视表中的任意个单元格上(如A3)右击,在弹出的快捷菜单中选择【数据透视表选项】命令,在弹出的【数据透视表选项】对话框中选择【布局和格式】选项卡,在【布局】下选中【合并且居中排列带标签的单元格】复选框,最后单击【确定】按钮完成设置。

本章小结
文中从应用的实际出发,详细解读了分类汇总的显示方式,包括:
1.删除分类汇总
2.在每项后插入空行
3.总计的禁用与启用
4.合并且居中排列带标签的单元格
通过此文的学习,对数据透视表的总体布局和分类汇总的显示方式又有了更深入的理解和掌握,各位同学在学习的过程中,可以在留言区留言讨论或交流心得!