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目标拆分有什么技巧和逻辑?

目标拆分有什么技巧和逻辑?

深度理解资本主义的核心逻辑

导语这几年,万达王、杭州马,一个又一个的中国富豪被拉下了神坛。试想一下,如果富豪可以为所欲为,那他们到底可以猖狂到什么程度?我们从对资本主义制度的分析中,可以略知一二。(一)资本主义经济的逻辑资本主义制度,字面意思,就是资本(金钱)当家做主的制度。如果资本是主人,那谁是奴隶呢?劳动。在这种制度下,出力的工人要听命于出钱的资本家。所以资本主义制度的实质就是资本剥削劳动。这儿的“劳动”,我们既可以理解为体力劳动,也可以理解为脑力劳动。资本家通过脑力劳动取得资本,工人通过体力劳动赚取金钱。因此,我们可 更多

所以这篇来按照目标拆解的步骤来分享几个原则:

能够满足SMART原则的项目目标,基本上已经是合理的,接下来就要考虑如何去拆分这个目标。

即通过加法将目标化整为零。按照项目大小,每一个项目都可以按照5W2H原则进行分段拆分。

5w的内容

2h的内容

百分之80的效率来自于百分之20的重要事件。

例如活动的主题和宣传是活动前期的重点,那么在前期,重点就应该放在宣传推广上面,而非物料的筹备。

可以将工作划分优先级,最典型的就是四象限法则:

WBS法则主要用于项目拆解,分享一下用WBS法则项目拆解的步骤:

具体的WBS分解流程可参考这个模板:项目管理/项目进度管理

MECE 分析法,是《金字塔原理》中提出的一个重要的原则,能有效地帮我们对问题进行结构化分析,避免因思维混乱或理解不透,出现重复或遗漏的逻辑漏洞。

一般来说,MECE有5种思考方式

“A”是并列结构的因素。例如:

“非A”是一种数理结构。要将这个问题数理化的拆分,一开始便要想清楚整场活动成功的目标是什么,要从哪些方面去入手,要保证好哪些环节的细节,比如这种:

按照事情发展的时间、流程、程序来对信息进行逐一的分类,在分解整体结构分解为层层要素时要注意以下两点:

比如品牌是一个抽象的东西,但好的口碑对品牌非常重要。做好一个品牌,可以用品牌的三要素:品牌知名度、品牌美誉度、品牌忠诚度,对品牌进行系统的 MECE 拆解,不重复不遗漏。

前人已经对商业、管理、个人做过大量研究,并形成了很多结构分解模型,例如:

巧妙的利用公式来分析一件事物,可以帮助你更高效、快捷的掌握一件事情的发展态势与方向。

在分析每一项工作时都需要有时间节点做支撑的,也称DDL,如果时间周期无限期的延长,这产生不了任何效率。

所以这时需要用到的便是上面提到的象限法来将任务分配到这四个象限内。

将事情划分好重要程度后,制定个日/周工作计划,或者是正在进行的项目计划。

针对每一项工作或项目任务:详细标注开始和截止时间、交付物是什么、需要对接的有哪些部门和同事、有什么样的KPI等等……

这样方便定期回顾任务的状态,是待开始、进行中、延误还是取消。有利于自己针对不同情况采取下一步措施。

做任务/项目管理最好的工具就是甘特图,可以用Excel做,也可以用现成的模板,按照自己习惯来即可:

像我上面这个甘特图就是用的这个模板套出来的:甘特图-工作任务

注意:

以上。

重要的不是做什么,而是“不做什么”。

这话是巴菲特老爷子说的(类似的内容)。

目标拆分,最容易的是,想到什么可能跟目标相关的就写进去,然后逮着什么做什么,或者什么容易做什么。

但其实这里面往往少算了时间成本和机会成本。

因此,最重要的是,是在穷尽目标相关里程碑以后,评估跟目标的相关度以及投入产出比。

举个例子:

要减肥,有好多种方式,锻炼、节食、吃药、意念(没看错,嘿)

当然最好的是都做,但时间、金钱有限怎么办?

该先做哪个?

锻炼的时间成本最高,见效最慢,不容易坚持;吃药见效最快,可能有副作用,你觉得该怎么选呢?

还有个办法,是用CPU来衡量子目标的落地性:

意愿动力CPU

Certainty确定性:对于你想做的事情,你有多么确定一定会实现?( 1分,几乎不认为会实现;10分,100%确定一会实现)

Urgency紧迫性:对于你想做的事情,你觉得有多么紧急想要实现它?( 1分,无所谓,一点也不紧急;10分,非常紧迫,必须立刻去做)

Plan计划性:对于你想做的事情,你有没有具体的行动计划?( 1分,没有任何计划;10分,计划非常详细、具体、有时间节点)

你的意愿=确定性分数*紧迫性分数*计划性分数÷1000

当得分低于60%,意愿很低,实现的可能性很小。不妨先找找原因。

当得分高于60%,实现是有可能的。

当得分高于65%,有很大的可能性实现目标。

目标拆分有讲究,以下3点供参考,

特别是第1点,大多数人会忽视却尤其重要。

先来个简单的例子,

比如学生时代我们想考90分,但现在只有50分的水平。

下一步我们肯定是先想办法考到60分,再考70分、80分、90分。

他们都是我目标前进路上的一个【里程碑】。

里程碑,什么意思呢?

如果说我们是一辆汽车,我们目标是从A地开往B地,我们沿路肯定要经过很多里程碑,搞清楚里程碑在哪里,是目标拆解的关键。

而现实生活中的目标,并不像高速路上,有明确的路线,有明确的里程碑,更需要我们去做充分的思考和拆解。

但很多时候,我们只是对着那个大的目标,模糊的前进。

前面用考试来举例子过于简单,再换个例子。

比如,我的目标是给家人做一桌好菜!

可能有人会把这样一个目标分解为:

01 我去看看有什么菜品; 02 去问问家人想要吃什么; 03 我去市场看看有什么原料;04 我去做这个菜。这样可不可以?

再看看这个拆分:

01 确定一桌的菜品; 02 确定这个菜品的做法; 03 确定需要的材料; 04 买到原材料; 05 做菜上桌。

大家觉得哪个拆解更好一点?差别在哪里?

思考ing

思考ing

思考ing

思考ing

显然,后一种拆法显然更好,

因为实际上做什么动作不重要,完成了什么,交付了什么东西,定下了什么,这些才是目标拆解的关键,他们才是目标的里程碑。

就像我们前面想从A地到B地这个目标一样,动作(开车)并不重要,重要的是完成了什么,交付了什么东西,定下了什么(开到哪个阶段了?)。

拆解出来的小目标必定是我们实现整个目标的一个必经之路,比如我们要考100分,我们肯定要先考到70分。

同时,这个拆解的小目标一定是能够有一个结果的,比如做一桌好菜,我们的第一步肯定是选定某些菜品,而不只是看看有什么菜品。

当然如果是一些更大的目标,拆解起来会更复杂一些。

但无非也是遵守这些原则,

01 拆解成里程碑,

02 前一步是后一步的必经之路,

03 要考虑能有一个具体的结果。

把目标拆分之后就够了吗?

我们还需要让他更加能够落地,就需要把它拆成各个可执行的工作模块。

还是前面的考试的例子,我要从50分考到70分。

按理来说我应该要先解决一些基础知识的部分,他们通常是比较容易提分的。

比如,数学课,他有5个章节。那我先分解为5个章节来学习,每个章节中再分解一到三个的核心知识点。

这是按模块来拆解的。

前面说的做一桌好菜,我需要先定菜品,可能我会分解成:

01 上网找菜谱,02 订一个大的菜单,03 跟家人一起吃饭的,我需要跟他们商量一下; 04 根据实际的能考虑能不能买有这些原材料,最终把菜品定下来,

完成了第1步选菜的这个目标。

这是按一个时间线来拆分的。

最后,我们在拆解成工作模块的时候,我们需要关注哪一些是优先级比较高的,

比如我希望考试从50分考到70分。

虽然我有5个章节要学习,但可能并非都是重要的。

可能里面有2章是非常重点的,可能要优先拆解,优先执行。

我们听过28法则,事物的主要结果只取决于一小部分因素。

也听过253法则,

20%是核心的,是一定要坚守的,决定成败;

50%是重要的,是这个目标的主体;

30%是可调的,是给这个目标的执行中弹性的。

这些都可以用来作为评价优先级的一种方法。

总结一下:

01 将大目标拆解成数个里程碑式的小目标

02 将小目标拆解成工作模块

03 考虑工作模块的优先级

以上,再也不担心目标太大就摆烂~

1.明确为什么要实现这个目标?

如果目标是自己定的,问问自己为什么要实现这个目标。比如,小明给自己定了每天学习半小时英语的目标,他定这个目标的背景,是因为想提高成绩、想证明自己不比别人差,还是认为学英语是一件对自己很重要的事情呢?

不同的出发点,会对应着不同的执行情况和不同的结果。

如果目标是他人定的(比如家长、上级安排的临时任务),尽量寻找这个目标的背景相关信息。如果明白了靶子立在哪个方向,我们才好有的放矢,提高效率。

2.搜集信息

实现目标需要什么信息、什么工具、什么资源,尽可能地初步了解。

比如小明学习英语,同样是阅读,选取什么样的材料,有哪些方法,是侧重于泛听还是精听……

3.缩小行动范围

“贪多嚼不烂”,我们最终只需要根据目标的出发点,确定一个较小的行动范围。只做一件或两件事,确保自己从小处着手,脚踏实地地执行。

如果小明英语不太好,最开始读一篇文章时,半小时也不能把握文中意思。那么就可以把行动缩小,只看一段行不行,只看几句话行不行。默默地告诉自己,只要坚持阅读,就是胜利。至于半小时能读懂一篇文章,那是我们经过长期训练后有望达到的实力,并不是自己现在就能达到的水平。

4.小复盘,迭代

在行动中,定期(按时间)或不定期(按进展)复盘所做的事情,重新梳理信息,重新确立小的行动范围。重新确立的行动范围,可以跟之前的行动差不多,也可以根据进展采取有变化、或者新的行动。

比如,小明在经过几天的学习后,意识到如果不查生词,对文章的理解总是似懂非懂,他决定在阅读的半小时中,花一些时间去查生词(或熟悉词汇的其它意义),并记录在小本子上。这种复盘后对行动的调整是非常有价值的。

过了一段时间,小明的阅读水平有了一定的提高。这时候,他重新回顾自己的目标,对目标作了调整,然后定出了新的行动计划。因为新的行动计划很符合他此时的水平和他真实的愿望,所以他依然能坚持。通过迭代前面的过程,小明将大众目标(学英语)拆成自己的小目标(阅读、掌握生词/生义),保持了自己水平的稳定提高,这就是一段比较成功的目标拆分经历。

如果小明不曾想清楚自己为何要学英语,同时也没有把目标拆分,缩小到容易执行的层面上。今天看看发音,明天看看词根,后天看看语法,再后来怀疑学习英语到底有什么用。

另外,提一本值得推荐的书——《 潜力量:GROW教练模型帮你激发潜能》。这本书可以帮我们认识到:如何找到并树立一个适合自己的目标,如何找到自己最可能实施的行动。

根据个人对目标的接受度来决定:

理智脑和情绪脑都接受的目标,无需多么高超的技巧和逻辑,启动、推进、调整都不是问题;

情绪脑不接受,靠理智脑驱动的目标,多么高超的技巧和逻辑都解决不了根本问题,各种自控力、微习惯等等都是针对此类问题,对启动和推进有所帮助,但是不能解决情绪、认知、行动不协调的本质,会造成精力内耗,不能最大化自己的能力和潜能。

深度理解资本主义的核心逻辑

导语这几年,万达王、杭州马,一个又一个的中国富豪被拉下了神坛。试想一下,如果富豪可以为所欲为,那他们到底可以猖狂到什么程度?我们从对资本主义制度的分析中,可以略知一二。(一)资本主义经济的逻辑资本主义制度,字面意思,就是资本(金钱)当家做主的制度。如果资本是主人,那谁是奴隶呢?劳动。在这种制度下,出力的工人要听命于出钱的资本家。所以资本主义制度的实质就是资本剥削劳动。这儿的“劳动”,我们既可以理解为体力劳动,也可以理解为脑力劳动。资本家通过脑力劳动取得资本,工人通过体力劳动赚取金钱。因此,我们可 更多

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