利用AI工具自动化处理Excel表数据(5)—数据拆分与合并
上一讲我们讲了数据的分组汇总及图表绘制，本讲我们来讲数据拆分和数据合并。使用的工具是办公小浣熊。
示例1：单元格数据的拆分
上表是一个个人信息统计表，每个人的姓名、性别、年龄等信息都在一列。现在我想把这些信息拆分开，让每项信息都单独成为一列。下面我们就用办公小浣熊来完成数据的拆分工作。
首先打开办公小浣熊，上传需要处理的Excel表，然后输入提示词。
输入提示词后，AI就会帮我们处理上传的数据。AI会给出完整的处理步骤说明。
几秒钟的时间，AI就帮我们把数据处理好了。这时右侧会出现处理好的Excel表的下载链接，我们的数据处理工作就完成了。
我们来看一下办公小浣熊处理后的Excel表。
Excel表的处理结果是完全正确的。
示例2：数据分表
上表是四个销售部门1-6月的销售情况记录表。我想把每个部门的数据都单独提取出来，另存为一个表格。下面我们就用办公小浣熊来完成数据分表工作。
首先打开办公小浣熊，上传需要处理的Excel表，然后输入提示词。
输入提示词后，AI就会帮我们处理上传的数据。AI会给出完整的处理步骤说明。
几秒钟的时间，AI就帮我们把数据处理好了。这时右侧会出现处理好的Excel表的下载链接，我们的数据处理工作就完成了。
我们来看一下办公小浣熊处理后的Excel表。
Excel表的处理结果是完全正确的。
示例3：多表数据合并(1)
上面是两张个人信息统计表。第一个表中包含姓名、性别、年龄、职业和住址，第二个表中包含姓名、电话和邮箱。现在我想把两个表格的内容合并，重复列只保留一列。下面就用办公小浣熊来完成表格数据的合并。
首先打开办公小浣熊，上传需要处理的Excel表，然后输入提示词。
输入提示词后，AI就会帮我们处理上传的数据。AI会给出完整的处理步骤说明。
几秒钟的时间，AI就帮我们把数据处理好了。这时右侧会出现处理好的Excel表的下载链接，我们的数据处理工作就完成了。
我们来看一下办公小浣熊处理后的Excel表。
从上表可以看出，办公小浣熊的合并结果是正确的。虽然改变了原来的行顺序，但这对数据本身是没有影响的。
示例4：多表数据合并(2)
上面的三张表是学生的单科考试成绩。现在我想把三科考试成绩合并到一个表里，并计算出每个学生的综合成绩。下面就用办公小浣熊来完成表格合并及成绩计算工作。
首先打开办公小浣熊，上传需要处理的Excel表，然后输入提示词。
输入提示词后，AI就会帮我们处理上传的数据。AI会给出完整的处理步骤说明。
几秒钟的时间，AI就帮我们把数据处理好了。这时右侧会出现处理好的Excel表的下载链接，我们的数据处理工作就完成了。
这时我先不下载文件，我让AI继续帮我完成综合成绩的计算工作。这时不需要上传Excel表，直接在提示词输入框中输入提示词即可。
输入提示词后，AI就会帮我们处理上传的数据。AI会给出完整的处理步骤说明。
几秒钟的时间，AI就帮我们把数据处理好了。这时右侧会出现处理好的Excel表的下载链接，我们的数据处理工作就完成了。
我们来看一下办公小浣熊最终生成的Excel表。
数据合并和综合成绩计算的结果都是正确的。
利用AI工具处理Excel是不是很简单？大家也来动手练一练吧。