上一讲我们讲了重复数据的删除和标记,本讲我们来讲数据的筛选。使用的工具还是办公小浣熊智谱清言

示例1:单表单条件筛选

上表是一个班所有学生的考试成绩表。我想从表中筛选出综合成绩高于80分的学生,单独汇总到一个表格里,然后再按成绩从高到低排序。下面我们就用办公小浣熊来完成数据的筛选和排序工作。

首先打开办公小浣熊,上传需要处理的Excel表,然后输入提示词。

输入提示词后,AI就会帮我们处理上传的数据。AI会给出完整的处理步骤说明。

几秒钟的时间,AI就帮我们把数据处理好了。这是右侧会出现处理后的Excel表下载链接,我们的数据就处理完成了。

我们看一下办公小浣熊处理后的Excel表。

从表中可以看出,办公小浣熊的筛选和排序结果是正确的。

示例2:单表多条件筛选

在这个示例中,我们要处理的还是前面的考试成绩表。但这次增加一个条件。我想从表中筛选出综合成绩高于80分,并且主题实践成绩为10分的学生,单独汇总到一个表格里。下面我们还是用办公小浣熊来完成数据的多条件筛选工作。

首先打开办公小浣熊,上传需要处理的Excel表,然后输入提示词

利用AI工具自动化处理Excel表数据(3)—数据筛选

输入提示词后,AI就会帮我们处理上传的数据。AI会给出完整的处理步骤说明。

几秒钟的时间,AI就帮我们把数据处理好了。这是右侧会出现处理后的Excel表下载链接,我们的数据就处理完成了。

我们看一下办公小浣熊处理后的Excel表。

从表中可以看出,办公小浣筛选结果是正确的。

示例3:多表单条件筛选

假如我有四个班的考试成绩表。我想从表中筛选出综合成绩高于80分的学生,单独汇总到一个表格里。这时就不能再用办公小浣熊了,因为办公小浣熊只能同时处理3个文件。这时我们可以用智谱清言,智谱清言可以同时处理8个文件。下面我们就用智谱清言来完成从多个表格中筛选数据的工作。

首先打开智谱清言的数据分析页面,上传需要处理的Excel表,然后输入提示词

输入提示词后,AI就会帮我们处理上传的数据AI会给出完整的处理步骤说明。

我们看一智谱清言处理后的Excel表。

从表中可以看出,智谱清言筛选结果是正确的。

示例4:多表多条件筛选

在这个示例中,我们要处理的还是前面的四个班的考试成绩表。但这次增加一个条件。我想从表中筛选出综合成绩高于80分,并且学风考勤成绩为10分的学生,单独汇总到一个表格里。下面我们还是用智谱清言来完成多表数据的多条件筛选工作。

首先打开智谱清言的数据分析页面,上传需要处理的Excel表,然后输入提示词

输入提示词后,AI就会帮我们处理上传的数据AI会给出完整的处理步骤说明。

我们看一智谱清言处理后的Excel表。

从表中可以看出,智谱清言筛选结果是正确的。

示例4:根据特定条件筛选

上面的表格是一个商品评价汇总表。我想从中筛选出存在差评的商品,然后再按差评率从高到低排序。

这个示例我们完全可以用前面讲的方法处理。但下面我会用另一种方法来处理。我会通过存在差评列的0、1两个数值,来完成数据的筛选工作。在这里也提示大家,在处理数据的时候可以多考虑几种方案。如果一种方案出来的结果不理想,我们还可以换一种方案。

首先打开智谱清言的数据分析页面,上传需要处理的Excel表,然后输入提示词

输入提示词后,AI就会帮我们处理上传的数据AI会给出完整的处理步骤说明。

我们看一智谱清言处理后的Excel表。

从表中可以看出,智谱清言筛选和排序结果是正确的。

我们用AI工具处理Excel表时,并非每次就能直接得到满意的结果。得不到满意结果时,我们可以办公小浣熊和智谱清言同时都试一下。另外还可以就处理错误的地方让AI做修改,重新输出。

学了这么多,大家动手操练一下吧!