重复数据的删除和标记是我们使用Excel时经常用到的一项操作。下面我们就通过几个实例来看一下,如何利用AI工具来自动化删除和标记重复数据。

前面我们已经讲过,自动化处理Excel表数据,常用的工具是办公小浣熊智谱清言。本讲这两个工具我们都会用到。

示例1:完全相同数据行的删除和标记

从上面的Excel表示例中可以看到,表格中存在重复数据行。下面我们就用办公小浣熊来删除重复行,并给重复行做标记。

首先打开办公小浣熊,上传需要处理的Excel表,然后输入提示词。

数据处理与分析对提示词的要求并不高,只需要把需求描述清楚就可以了。输入提示词后,我们还可以点击一键优化,让AI帮我们优化一下我们写的提示词。

办公小浣熊比较好的一点是,我们上传Excel表后,右侧会有文件预览窗口,让我们直观地看到表格中的数据。

输入提示词后,AI就会帮我们处理上传的数据。AI会给出完整的处理步骤说明。如果处理结果有问题,我们可以检查一下处理步骤说明,看是哪个步骤出了问题,然后让AI对处理结果做修改。

几秒钟的时间,AI就帮我们把数据处理好了。这时右侧会出现处理后的Excel表下载链接,我们的数据就处理好了。

利用AI工具自动化处理Excel表数据(2)—重复数据的删除与标记

下面我们看一下办公小浣熊处理后的Excel表。

办公小浣熊的处理结果是完全正确的。

示例2:部分相同数据行的删除和标记

从上面的Excel表示例中可以看到,表格中存在重复数据行,但这些行的“中文释义”列内容并不相同。现在我想保留中文释义”列有英语例句的行,删除没有例句的行。如果直接在Excel表中按传统方法处理,这是不太好实现的。下面我们就让办公小浣熊来帮我们做这项工作

首先打开办公小浣熊,上传需要处理的Excel表,然后输入提示词AI就会帮我们处理上传的数据

几秒钟的时间,AI就帮我们把数据处理好了。这时右侧会出现处理后的Excel表下载链接,我们的数据就处理好了。

下面我们看一下办公小浣熊处理后的Excel表。

办公小浣熊不但正确地处理了数据,而且还为我们新增了一列,标记了是否重复。

示例3:多表合并时重复数据行的删除和标记

现在我有几张学生成绩表,需要合并到一起。合并时还需要检查当初录入成绩时是否有重复录入。如果有重复录入,则删除重复数据并做标记。下面就以两个表格为例,看一下AI如何来帮我们实现。

从上面的两个Excel表示例中可以看到,两个表中存在重复数据行。下面我们就用办公小浣熊来合并表格,然后删除重复行并做标记。

首先打开办公小浣熊,上传需要处理的Excel表,然后输入提示词。AI就会帮我们处理上传的数据。

在这个示例的提示词中,我并没有让AI直接判断是否有重复行,而是判断“学号”列是否有重复项。因为我无法保证当初录入成绩时重复的数据行整行都完全一致。有可能因为多一个或少一个空格,都会导致比对结果不正确。而学生的学号”是唯一的,只要学号”有重复,就可以判断为重复数据。

输入提示词后,AI就会帮我们处理上传的数据

几秒钟的时间,AI就帮我们把数据处理好了。这时右侧会出现处理后的Excel表下载链接,我们的数据就处理好了。

下面我们看一下办公小浣熊处理后的Excel表。

办公小浣熊的处理结果是完全正确的。

示例4:多表比对时重复数据行的标记

现在我有两个词表,一个是教材词表,一个是英语四级考试词表。如果我想知道教材词表里包含了哪些英语四级考试词汇,那就需要把两个词表作比对,然后在教材词表里把重复数据行标记出来。下面我们就来看一下AI如何来帮我们实现。

这次我们使用智谱清言来帮我们做词表比对。首先打开智谱清言的数据分析页面,然后上传需要比对的两个Excel表,输入提示词。AI就会帮我们处理上传的数据。

下面我们看一下智谱清言处理后的英语教材词表。

智谱清言的标记结果是完全正确的。

利用AI来处理Excel表是不是很简单?大家也来动手试试吧。