随着人口老龄化进程加快,老年群体对金融服务的需求日益增长,而云上交行作为交通银行线上金融服务的窗口之一,让适老化服务既有温度又有效率,是我们日常工作中不断探索的课题。

结合一线服务经验,我想从沟通技巧、服务细节、问题解决三个维度,分享几点实践心得。

01

“慢下来”的耐心,搭建无障碍沟通桥梁

老年客户往往对智能操作不熟悉,咨询时容易紧张,甚至因表述不清而焦虑。这时候,“慢”就是最好的沟通技巧。

首先是语速放缓,避免使用“验证码”“APP后台”等专业术语,用“短信收到的6位数字”“手机银行首页”等通俗表达替代。

曾有位将近80岁的大爷进线重置交易密码,我先问清需要的材料有没有准备好,后续输入验证码、密码还有签字能不能独立完成,再一步步拆解流程,每讲完一步就停顿等待,确认他听懂后再继续,原本10分钟能结束的通话,用了半小时,但大爷最后那句“姑娘,你讲得比我闺女还清楚”,让我明白耐心的价值。

其次是主动重复重点信息。老年客户记忆力可能稍弱,关键内容需要多次强调。比如在业务办理结束时,都一段提醒防范电信诈骗,大段的文字,对于老年客户来讲,理解起来确实十分困难。

所以,我会总结成“三不原则”:不转账、不透露密码、不点陌生链接,用朗朗上口的短句帮助记忆。

遇到听力不佳的客户,会主动建议“您可以打开免提,我大声点说”,或询问周围有没有家人或是网点工作人员协助,避免信息传递偏差。

02

“细节里”的关怀,织密人性化服务网络

适老化服务不能停留在“能沟通”,更要做到“懂需求”。老年客户的咨询往往隐藏着深层诉求,需要我们主动挖掘细节。

客服人说 | 用心守护“银发时光”——云上客服适老化服务的实践与思考

比如很多老人进线想要关闭银信通,咨询“短信提醒怎么关”,但是又提到想知道余额变动情况,所以背后可能是担心短信太多看不清重要信息,这时除了告知关闭步骤,还可以补充:“您可以只勾选接收余额变动提醒,其他通知可以关闭,您看可以吗?”既解决问题,又保留必要服务。

养老金账户开立是许多老年客户的重要需求。老年群体在使用智能设备、理解复杂业务流程等方面可能存在困难,这就要求我们将适老化服务理念深度融入养老金账户开立全流程,用细致、耐心与专业,帮助他们顺利完成开户,守护好晚年“钱袋子”。若客户多次尝试仍有困难,我们会主动询问是否方便让家人协助,或告知附近网点的地址和营业时间,提供线下备选方案。

这让我意识到,云上客服并不是孤立的岗位,而是连接线上线下服务的纽带,使得适老化服务更有穿透力。

03

“预判式”的准备,提升问题解决效率

老年客户咨询的问题往往集中在修改信息,重置密码,查询余额等基础业务,提前做好准备,能让服务更高效。

大多数老年客户在打进电话时,通常只会提到银行曾经给他们打过电话或者发送过短信,提醒他们某些信息已经过期,或者是提供的电话号码不正确,需要进行更新。

在这种情况下,我们能够迅速地做出判断,明确他们所提及的实际上是指他们的身份证件已经更换,而银行留的信息还是旧的,或是他们在银行系统中预留的手机号码已经不再使用或发生了变更,需要及时进行更新操作。通过这种及时的识别和判断,我们能够更高效地帮助老年客户解决问题。

在其进行密码重置时,提前告知他们输入两次新密码,确保密码设置的准确性与一致性。同时,业务办理完毕,特别提醒一下客户,输入密码时所使用的键盘是乱序键盘。重置成功后,转账付款时需留意密码键盘,以防再次输错。

适老化服务没有标准答案,却有共同的出发点——把老年客户当家人。一句耐心的解释,一次主动的联动,一个提前的预判,看似微小的举动,却能让他们在金融服务中感受到尊重与温暖。

作为云上客服,我们愿继续打磨服务细节,用专业与爱心,为老年客户的“银发生活”保驾护航。

钱明慧 交通银行扬州服务中心