Excel情报局

用案例讲Excel

探索挖掘分享Excel实用技能
Super Excel Man
用1%的Excel基础搞定99%的职场难题

做一个超级实用的Excel公众号

Excel是门手艺玩转需要勇气
数万表格爱好者聚集地


如果正在阅读文章的你有从事财会相关工作的,肯定在工作中遇到过将“数字金额转人民币大写”的操作。

如下图所示
A列是数字(金额),C列是转换为人民币大写后的效果。



今天小编主要以金山WPS表格为工具,进行讲解。讲两种方法,一种是“设置单元格格式”法,另一种是“公式”法。


WPS表格
设置单元格格式法

我们选中需要设置人民币大写格式的单元格区域A2:A6,右击鼠标,点击“设置单元格格式”按钮。

在“设置单元格格式”功能面板中“数字”标签下,找到“特殊”分类,并点击其中的“人民币大写”格式选项。

那么我们就可以实现在原数据位置直接显示“人民币大写”样式。

设置单元格格式法的缺点就是
它只是在肉眼观察上实现了“人民币大写”样式显示,而原数据实质上还是数字,我们通过点击单元格在公式栏中观察到还是数字状态。



WPS表格
TEXT公式法

我们可以在方法1的前提下,也就是利用单元格格式设置好人民币大写的状态下,继续进入“单元格格式”功能面板,在“数字-自定义”下,我们可以在“类型”框看到人民币大写格式的具体代码文本

如下代码:

[DBNum2][$RMB]G/通用格式;[红色][DBNum2][$RMB]G/通用格式




我们可以直接复制那段人民币大写格式代码,粘贴至TEXT函数的第2参数位置:
=TEXT(A2,”[DBNum2][$RMB]G/通用格式;[红色][DBNum2][$RMB]G/通用格式“)

实现对A列的数据设置“人民币大写”格式的效果。

这样我们就省去了编写复杂的、不常用的、陌生的格式代码过程。直接信手拈来。

金额大写不用愁,公式口诀解你忧


要理解Excel格式代码:
[DBNum2][$RMB]G/通用格式;[红色][DBNum2][$RMB]G/通用格式
的含义和作用,需从“格式代码结构”和“各元素功能”两方面入手。

格式代码整体结构
Excel自定义格式代码通过分号“;”, 分隔不同条件的显示规则,基本逻辑为:
[条件1]格式1;[条件2]格式2;[条件3]格式3;[条件4]格式4

若仅包含两部分,比如本例中用到的代码,默认规则是:
第一部分:用于“正数和零”的显示格式。
第二部分:用于“负数”的显示格式。


第一部分(正数/零的格式)
[DBNum2][$RMB]G/通用格式

[DBNum2]:中文大写数字转换:将阿拉伯数字转为中文大写,比如0.01转换为了:零.零壹

G/通用格式:基础数字格式。以“通用格式”显示数字。不强制小数位数,保留原始数字的整数、小数特征,如3显示为整数,0.01显示为带两位小数。



[$RMB]:货币类型指定。关联“人民币(RMB)”货币格式,确保后续显示符合人民币的单位规范,如“元、角、分”。

第一部分(正数/零:)整体就是
以中文大写数字形式、人民币货币格式显示,即自动包含“元、角、分、整”等规范单位。



第二部分(负数的格式)
[红色][DBNum2][$RMB]G/通用格式

在第一部分基础上增加了 [红色],作用是
[红色]:将负数文本强制显示为红色格式字体。在正数格式基础上,额外以红色文本突出显示,方便区分正负金额。

注意第二部分,颜色部分代码,只能在设置单元格格式中、对负数有效;并不能通过TEXT函数,使公式返回的负数结果显示红色字体

既然颜色代码对TEXT函数无效,所以可将公式简化为
=TEXT(A2,”[DBNum2][$RMB]G/通用格式”)


学习Excel,如果你没有天赋,那就一直重复,当你快到本能反应的时候,你的重复就是别人眼中的天赋,冲破捆绑,展翅翱翔。回顾关键内容,善用图片表达,学会建立联系,拓展深度广度,浓缩关键概念,应用到行动中,善于归纳总结,尝试进行分享。

批量对Excel单元格部分文字进行内容替换、格式更改

合并工作表,用两个函数就搞定啦

比vlookup还强大的动态随机查询

根据起始序号与终止序号写入内容

regexp正则提取:款式&尺码多组提取

一个关于人口普查Excel户籍整理的问题

regexp+vlookup,根据简称查询全称

excel1秒批处理1000条混乱时间数据

Regexp这个大哥级函数“人狠话不多”