是不是在处理Excel表格时，经常被批量填充相同内容，搞得焦头烂额？比如员工信息表里，同一部门要重复输入无数次，手动操作不仅效率低，还容易出错。别担心，表姐教你几招，让填充变得轻松又高效！
初级技巧：一键批量填充，效率飙升
在Excel中，批量填充相同内容其实非常简单，只需一个快捷键组合就能搞定。先在起始单元格输入想要填充的内容，比如“销售部”。
然后，用鼠标选中需要填充的单元格区域。接下来，按下Ctrl+D键，内容就会向下填充至选中区域；若想向右填充，则按下Ctrl+R键。
如果需要向左或向上填充，Ctrl+L键和Ctrl+U键便是你的得力助手。表姐共整理了185个快捷键，可以大幅提升工作效率，在之前的课程中有详细的介绍！
进阶技巧：定位填充，不连续内容也搞定
当需要填充的内容不连续，分散在表格各处时，定位功能就显得尤为重要了。
首先按下Ctrl+G键，打开定位对话框，选择“空值”选项，点击“定位”按钮，Excel便会自动选中所有空白单元格。
此时，在任意一个选中的空白单元格中输入要填充的内容，如“本科”，再按下Ctrl+Enter键。
所有选中的空白单元格都会被批量填充。这一技巧在处理不连续数据时尤为实用，大大节省了手动填充的时间和精力。
高级技巧：隔行填充，复杂表格轻松应对
但是在制作工资条、考勤表时，我们还需要隔行填充不同的内容，手动操作往往繁琐且易出错。
这时候，Excel公式就是你的不二之选，可以完美解决这个难题！首先选中要填充的列，按下↓
Ctrl+G键，在弹出的“定位条件”对话框中选择“空值”选项，点击“确定”，Excel会自动选中该列所有空白单元格。
接着，在选中的空白单元格中输入公式，如“=A2”（A2为源数据所在单元格），根据实际情况调整公式中的单元格引用。
最后，按住Ctrl键的同时按下Enter键，公式便会批量应用到：所有选中的空白单元格中，实现隔行填充不同内容的效果。这一技巧让复杂表格的填充变得轻而易举。
快捷键法：Ctrl+E快捷键，智能填充的得力助手
除了基础的内容填充，Excel中的万能填充快捷键Ctrl+E还能帮你：智能提取或组合表格中的内容。
比如，你有一列包含姓名和电话号码的文本数据，想要单独提取出姓名或电话号码。只需在目标列的第一个单元格中输入要提取的内容的示例，如“张三”，然后选中姓名列并按下Ctrl+E键，Excel便会根据你输入的示例自动提取出该列中所有相似的内容。
同样地，提取电话号码也只需在号码列的第一个单元格中输入对应的电话号码并按下Ctrl+E键即可。这一技巧对于处理大量包含复杂信息的文本数据特别有效，让你的数据处理更加高效、准确。
知识扩展：填充技巧的进阶应用
掌握了上述基础填充技巧后，还可以进一步探索其进阶应用。比如，利用自定义序列功能，可以预设一系列常用内容，如部门名称、职位等，实现快速填充。此外，结合条件格式和填充功能，还能根据单元格内容自动填充不同颜色或样式，使表格更加直观、易读。这些进阶技巧能让你的Excel操作更加得心应手，提升数据处理的专业水平。
总结
Excel中的填充技巧是提升工作效率的得力工具，无论是批量填充相同内容、定位填充不连续内容、隔行填充不同内容，还是利用Ctrl+E快捷键智能提取或组合内容，都能让繁琐的数据处理变得轻松高效。掌握这些技巧，不仅能减少手动操作的错误和重复劳动，还能让你的表格更加规范、美观。在Excel的世界里，填充技巧只是冰山一角，但它们却能为你打开高效处理数据的大门。