2024-12-11 08:07·田园诗画6
文/孔述
记帐、报税是财务工作的两大核心，特别是增值税申报时，必须根据抵扣平台查到可以抵扣的进项专票与实际收到的合法合规专票，比对无误后进行抵扣、入帐。
这项工作看似简捷，但在纸质发票时代有时却异常麻烦。
纸质发票由于邮寄等原因，常常是到了报税时，发票在路上的情形，只好电话联系销售方确认后，先做帐、报税。等到发票到了再附在凭证后面。
但是，难以预料的是，有时由于快递公司的原因，发票几个月都没来，而其间这几个月也有同样的事情再次发生。只好不断地与各个销方联系，若确认遗失，还得让销方把原件复印加盖发票章重新邮寄。但中途遗失的事很难保证不再发生。
结果，终于有一天，那么，快递公司一清理说，由于内部工作人员没有交接好的原因，以前几个的发票都汇总在一起，这一下一起送来，还请谅解。
伸手不打笑脸人，看着快递公司送来的厚厚一叠发票，只好苦笑，因为后期还得人家好好合作。经初步整理，送来的发票中，竟还有原以为遗失的发票、又让销方复印原件盖上发票章后重新寄来的复印原件。
收到发票：你能快速查出哪个月入账、抵扣的吗？
这样手里的发票一下子多起来，分不清哪些入帐、哪些未入帐，哪张发票又是哪个月入帐、报税，又对应哪张记帐凭证？一时间让人眼花缭乱，头皮发麻！不搞清对应关系，汇算清缴时，发票问题就是大问题。
如果以传统方法一张张查找，那是有点盲人瞎马、大海捞针的感觉，不但没有方向感，而且工作量大、枯燥，还影响后续的工作。
现在数电票解决了邮寄这个大麻烦，但是由于过渡期，数电、纸质双轨期，只要的纸质邮寄，就一样让人足够的头疼（现在虽然大多数用户收发的多是数电票，但仍有少量纸质发票）。
那么，有没有什么办法简化这种工作，甚至，一下子精准查出发票到了没到、到了票又是哪个月入帐、抵扣的？
其实，方法是有的，那就是万能的函数。
以下仅以抵扣的专票来举例说明如何快速查发票哪个月入账、抵扣的？普票若做好基础 工作，一样可以快速查询。
基础工作：
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在认证平台（现在新电局发票模块）下载当月抵扣清单。如上图左（由于电子税务局几次更新，格式有变化，不影响结果）。 抵扣清单关键信息包括销方及发票的基本信息，这里重点关注的是 发票号、年、月
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表右开始提取关键信息。
T4=IFERROR(IF($P4<>””,YEAR($Q4),””),””) 提取发票所属年份
U4=IFERROR(IF(Q4<>””,MONTH(Q4)-1,””),””) 提取发票所属月份
V列平时根据发票是否收到做好记录：收到√ 未收到× 下拉菜单作简单点选。
W列用于提取发票尾号，若取全号，位数多，不仅不便查看，易看错，而且占用表格究竟。因此，取号码后几位（一般4、5位）。
由于数电、纸质并行，但二都的发票号码不仅位置不同，而且位数发生重大变化，可能仅取4位，可能与以前的纸质后4位重复。
基于上述考虑，统一取5位（目前测试没问题）。
W197=IFERROR(IF(E197<>””,RIGHT(E197,4),RIGHT(G197,4)),””) 这样兼职顾数电、纸票的取号问题。
W197=IF(C197=””,””,IFERROR(IF(E197<>””,”数电”,”非数”),””)) 根据号码位置判断是数电还是纸质票（非数）。
上述公式均逐月下拉即可。
有了上述关键数据信息。可以进下一步查询了。
当我们收到一张纸质发票，立即查看5 位（此处4位）尾号，并在查询处输入：如3091。那么在Z列、AA列分别 显示此票 为2024年8月。经查8月抵扣清单（右），正确。
Z4=INDEX(T158:T8999,MATCH(“*”&Y4,W158:W8999,)) 查询包含尾号的发票年份
AA4=IFERROR(INDEX(Y158:Y8999,MATCH(“*”&Y4,W158:W8999,)),””) 查询包含尾号的发票月份
当然，选择5位数尾号结果一致。查找数电票在哪个月抵扣的，方法一样。
如果普票平时做好登记，方法一样，可以精准查询。
如果在下载抵扣清单时，顺便加一列记录凭证号，则同样方法可快捷、精准查到该发票当时所记载的凭证号。如下图：
AA5=INDEX(AB:AB,MATCH(Y4,W:W,))
这样就能按图索骥，快捷、精准把该发票的凭证找到。
如果进一步完善，还可以对未到发票数量统计、总抵扣进项税额统计等，总之功能可以根据需要进行挖掘。
