Excel自定义格式10招

同事直接看懵

真是绝了!

Excel 默认格式太单调?教你 10 个自定义格式神技,让数据 “七十二变”,效率拉满还超炫酷👇

核心逻辑:格式≠数据,想咋显示就咋显示

Excel 里数据本身不变,但能通过 “自定义格式” 改显示样式!比如:

数字变 “带单位文字”(123 → 123kg)

日期变星期、时间变分钟数

输入 1 显示 “男”,输入 2 显示 “女”…

#01

新增0占位(让数字对齐超整齐)

需求:

数字不足位数时,自动补 0(如 1 → 01,23 → 023)
操作:
选中数据 → 按 Ctrl + 1 → 选【自定义】→ 类型框填 000(想显示几位就填几个 0)

#02

自动加单位(数据+单位一步到位)

需求:

数字后统一加单位(如5 → 5kg;3.2 → 3.2元/kg)
操作:
选中数据 → Ctrl + 1 → 自定义类型填:

重量:0’kg’

单价:0.0’元/kg’
(双引号里填想加的单位,0 代表原数字)

#03

自动加下划线(输入内容秒变带线文本)

需求:

输入文字后,自动加下划线(如 “姓名”→“姓名__”)
操作:
自定义类型填 @*_(@ 代表文本,*_ 代表重复下划线)
👉 注意:单元格得先有内容,空白格无效~

#04

日期变星期(中文 / 英文随意切)

需求:

日期转成星期显示(如 2025/8/5 → 星期二;或 Tuesday)
操作:
自定义类型填:

中文星期:aaaa(显示 “星期二”)

英文星期:dddd(显示 “Tuesday”)

#05

Excel 自定义格式 10 招,同事直接看懵~

万元显示(大数秒变简洁)

需求:

数字转成 “万元” 显示(如 50000 → 5.0 万)
操作:
自定义类型填 0!.0,’万’(保留 1 位小数,显示 “万” 单位)

#06

时间转分钟/秒数(算时间差超方便)

需求:

时间转成总分钟 / 总秒数(如 0:15:00 → 15;0:0:30 → 30)
操作:

转分钟:类型填 [mm]

转秒数:类型填 [ss]

#07

自动加后缀(文本 + 固定内容)

需求:

文本后统一加后缀(如 “小明”→“小明 @1234.com”)
操作:
自定义类型填 @’@1234.com’(@ 代表原文本,双引号加后缀)

#08

数据保护(数字变 * 号,隐私秒藏)

需求:

单元格显示 * 号,隐藏真实数据(如 123456 → *****)
操作:
自定义类型填 **;**;**;**(所有数据都显示号)

#09

输入1显“男”,输入2显“女”(超好玩!)

需求:

输入 1 自动显 “男”,输入 2 显 “女”(数据本质还是 1/2,仅显示变)
操作:
自定义类型填 [=1]’男’;[=2]’女’

#10

条件判断(自动评级)

需求:

输入分数,自动显 “优秀 / 及格 / 不及格”(如 85 → 优秀;50 → 不及格)
操作:
自定义类型填 [>=80]’优秀’;[>=60]’及格’;’不及格’
👉 仅支持 3 个区间判断,超简单!

10 个技巧,覆盖 “美化、效率、隐私、趣味”!赶紧收藏,下次做表直接用✨

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