Excel自定义格式10招
同事直接看懵
真是绝了!
Excel 默认格式太单调?教你 10 个自定义格式神技,让数据 “七十二变”,效率拉满还超炫酷👇
核心逻辑:格式≠数据,想咋显示就咋显示
Excel 里数据本身不变,但能通过 “自定义格式” 改显示样式!比如:
数字变 “带单位文字”(123 → 123kg)
日期变星期、时间变分钟数
输入 1 显示 “男”,输入 2 显示 “女”…
#01
新增0占位(让数字对齐超整齐)
需求:
数字不足位数时,自动补 0(如 1 → 01,23 → 023)
操作:
选中数据 → 按 Ctrl + 1 → 选【自定义】→ 类型框填 000(想显示几位就填几个 0)
#02
自动加单位(数据+单位一步到位)
需求:
数字后统一加单位(如5 → 5kg;3.2 → 3.2元/kg)
操作:
选中数据 → Ctrl + 1 → 自定义类型填:
重量:0’kg’
单价:0.0’元/kg’
(双引号里填想加的单位,0 代表原数字)
#03
自动加下划线(输入内容秒变带线文本)
需求:
输入文字后,自动加下划线(如 “姓名”→“姓名__”)
操作:
自定义类型填 @*_(@ 代表文本,*_ 代表重复下划线)
👉 注意:单元格得先有内容,空白格无效~
#04
日期变星期(中文 / 英文随意切)
需求:
日期转成星期显示(如 2025/8/5 → 星期二;或 Tuesday)
操作:
自定义类型填:
中文星期:aaaa(显示 “星期二”)
英文星期:dddd(显示 “Tuesday”)
#05

万元显示(大数秒变简洁)
需求:
数字转成 “万元” 显示(如 50000 → 5.0 万)
操作:
自定义类型填 0!.0,’万’(保留 1 位小数,显示 “万” 单位)
#06
时间转分钟/秒数(算时间差超方便)
需求:
时间转成总分钟 / 总秒数(如 0:15:00 → 15;0:0:30 → 30)
操作:
转分钟:类型填 [mm]
转秒数:类型填 [ss]
#07
自动加后缀(文本 + 固定内容)
需求:
文本后统一加后缀(如 “小明”→“小明 @1234.com”)
操作:
自定义类型填 @’@1234.com’(@ 代表原文本,双引号加后缀)
#08
数据保护(数字变 * 号,隐私秒藏)
需求:
单元格显示 * 号,隐藏真实数据(如 123456 → *****)
操作:
自定义类型填 **;**;**;**(所有数据都显示号)
#09
输入1显“男”,输入2显“女”(超好玩!)
需求:
输入 1 自动显 “男”,输入 2 显 “女”(数据本质还是 1/2,仅显示变)
操作:
自定义类型填 [=1]’男’;[=2]’女’
#10
条件判断(自动评级)
需求:
输入分数,自动显 “优秀 / 及格 / 不及格”(如 85 → 优秀;50 → 不及格)
操作:
自定义类型填 [>=80]’优秀’;[>=60]’及格’;’不及格’
👉 仅支持 3 个区间判断,超简单!
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