是不是经常为了在Excel中手动填充大量相同内容，而感到枯燥又耗时？手动填充不仅效率低下，还容易出错！别担心，表姐教你几个高效填充技巧，让Excel操作变得轻松又快捷！
一、批量填充相同内容：一键搞定整列或整行
在处理员工信息表时，常需在“部门”列批量填充“销售部”。这时，利用快捷键能快速完成任务。先在起始单元格（如B2）输入“销售部”，再用鼠标选中需填充的单元格区域（如B2:B10）。
接着，按下Ctrl+D键（向下填充）或Ctrl+R键（向右填充），即可快速完成批量填充。若需向左或向上填充，可分别使用Ctrl+L键和Ctrl+U键。
此技巧不仅适用于列，同样适用于行，只需选中该行需填充的单元格区域，再按下相应快捷键即可。掌握这一技巧，能大幅提升数据录入效率，减少重复劳动。
二、批量填充不连续内容：定位空值，一键填充
有时，需填充的内容分散在表格各处，非连续排列。此时，可利用定位快捷键Ctrl+G快速找到需填充的单元格。
按下Ctrl+G键，打开定位对话框，选择“空值”选项，点击“定位”按钮。Excel会自动选中所有空白单元格，在任意一个选中的空白单元格中输入要填充的内容，如“本科”，按下Ctrl+Enter键进行批量填充。
此时，所有选中的空白单元格均被填充为“本科”。此技巧特别适用于快速填充不连续内容，通过定位功能，能迅速找到并选中需填充的单元格，提高工作效率，让数据处理更加灵活高效。
三、批量隔行填充不同内容：公式助力，轻松实现
在制作工资条或考勤表时，常需对不同内容进行隔行填充。手动操作繁琐易错，但借助Excel公式可轻松实现。
首先，选中要填充的列（如B列），按下Ctrl+G键，在弹出的“定位条件”对话框中选择↓
“空值”选项，点击“确定”。此时，Excel会自动选中B列中所有空白单元格。
在选中的空白单元格中输入公式（如=A2），这里的A2是源数据所在单元格，根据实际情况调整公式中的单元格引用。输入公式后，按住Ctrl键的同时按下Enter键。
Excel会将公式批量应用到所有选中的空白单元格中。此时，B列中的空白单元格已被隔行填充了A列中的班级信息。此技巧适用于需隔行填充不同内容的场景，让数据处理更加智能化。
四、万能填充快捷键Ctrl+E：智能提取，一键搞定
处理表格时，常需从文本中提取关键信息，如姓名、电话号码等。此时，可使用Excel中的万能填充快捷键Ctrl+E进行智能填充。在目标列的第一个单元格中输入要提取的内容的示例（如B2单元格中输入“张三”），选中姓名列（如B列）并按下Ctrl+E键。
Excel会根据输入的示例自动提取出该列中所有相似的内容。值得注意的是，Ctrl+E键不仅能提取文本，还能提取数字。只需在号码列的第一个单元格中输入对应的电话号码，并按下Ctrl+E键，就能实现一键批量提取。此技巧适用于处理大量包含复杂信息的文本数据，如客户资料、订单信息等，让数据提取更加高效准确。
知识扩展
除了上述填充技巧外，Excel还提供了多种填充方式以满足不同需求。例如，序列填充功能可快速生成数字、日期等序列；自定义填充序列则允许用户根据自己的需求定义填充规则。此外，Excel还支持从外部数据源导入数据进行填充，如从数据库、文本文件等导入数据到Excel表格中。掌握这些填充技巧，能大大提升Excel数据处理能力，让工作更加得心应手。无论是日常办公还是数据分析，都能借助Excel的强大功能，轻松应对各种挑战。
总结
Excel中的填充技巧，是数据处理中不可或缺的一部分。通过掌握批量填充相同内容、批量填充不连续内容、批量隔行填充不同内容以及万能填充快捷键Ctrl+E等技巧，能够轻松应对各种填充需求，提升数据处理效率。这些技巧不仅适用于日常办公中的数据录入和整理，还能在数据分析、报表制作等方面发挥重要作用。掌握这些技巧，让Excel操作更加高效、准确，为工作带来便利和效益。