是不是经常为了：在Excel中批量隔行插入空行，而忙得焦头烂额？手动插入不仅效率低下，还容易出错，影响工作进度。别担心，表姐教你两种高效方法，让你的Excel操作从此变得轻松又快捷！
一、手动排序法：巧妙利用序号实现隔行插入
想用排序法隔行插入空行，首先得创建一个辅助列，用于生成数字编号。假设你的数据从A1单元格开始，可以在表格右侧的F列，输入“序号”作为标题。
接着，在F2单元格输入数字1，并将鼠标移至该单元格右下角，待出现黑色十字时，按住鼠标左键向下拖动至F8，Excel会自动填充生成1到8的序号。
完成序号生成后，接下来要复制这些序号，并粘贴到数据的底部。选中F2到F8的区域，右键点击选择“复制”，然后将光标移动到F列最后一个序号下方，比如F9，右键点击选择“粘贴”。这样，就得到了两组相同的序号，为后续的排序操作打下基础。
接下来，要对这些数据进行排序操作，以实现隔行插入空行的效果。点击菜单栏的“开始”选项卡，选择“排序与筛选”功能，在弹出的菜单中点击“自定义排序”。
在弹出的“排序”对话框中，主要关键字选择“F列”，排序依据选择“数值”，次序选择“升序”。
点击“确定”后，Excel会根据序号进行排序，原始数据中的每一行都会被一个新的序号行隔开，从而实现了隔行插入空行的效果。
二、Ctrl+G键批量法：快速定位并插入空行
排序法虽然有效，但操作起来相对繁琐。表姐再教你一招，使用快捷键Ctrl+G，仅需一键即可轻松搞定隔行插入空行的问题。
与排序法类似，首先需要创建两个辅助列来生成编号。在F列和G列分别输入编号，这次要错开输入。在F4单元格输入↓
1，G5单元格输入1，然后分别选中这两个单元格的右下角，向下拖动填充公式，生成1到4（或你的数据行数的一半）的编号。这样，F列和G列就分别生成了奇数行和偶数行的编号。
接下来，使用Ctrl+G快捷键来定位空白单元格。按下Ctrl+G键，弹出“定位”对话框，在“定位条件”中选择“空值”，然后点击“确定”。此时，Excel会选中F列和G列中所有的空白单元格，这些空白单元格正是将要插入新空行的位置。
选中空白单元格后，右键点击选择“插入”>“整行”。Excel会在每个选中的空白单元格下方插入一个新的空行。
由于在F列和G列分别生成了奇数行和偶数行的编号，并使用了Ctrl+G定位了所有的空白单元格并插入了新行，因此最终的结果将是原始数据中的每一行都被一个新的空行隔开，实现了隔行插入空行的效果。
知识扩展
除了上述两种方法外，Excel还提供了其他多种插入空行的方式。例如，可以使用VBA宏编程来实现更复杂的插入操作。通过编写简单的VBA代码，可以自动化地完成隔行插入空行的任务，大大提高工作效率。此外，对于熟悉Excel函数和公式的用户来说，还可以利用IF函数、ROW函数等组合来实现隔行插入空行的效果。不过，这些方法需要一定的Excel基础知识和编程技能，对于初学者来说可能有一定的难度。因此，在选择插入空行的方法时，应根据自己的实际情况和需求来选择最适合的方法。
总结
批量隔行插入空行是Excel中常见的操作需求，掌握高效的方法能够显著提升工作效率。表姐介绍的排序法和Ctrl+G键法，都是实用且高效的操作技巧。排序法通过巧妙利用序号进行排序，实现隔行插入空行的效果；而Ctrl+G键法则通过快速定位空白单元格并插入整行，达到同样的目的。这两种方法各有优劣，用户可以根据自己的需求和习惯选择合适的方法。无论采用哪种方法，都能够让Excel操作变得更加轻松快捷，从而节省大量时间和精力。